公司各部門職責A

2021-03-04 06:08:35 字數 5092 閱讀 6665

威海市泓淋電子****部門職責

公司總經理室職責 1

財務部部門職責 2

財務科職責 2

關務科職責 3

管理部部門職責 4

人力資源科職責 4

總務科部門職責 5

資訊科部門職責 6

體系辦部門職責 8

品保部部門職責 9

品保科職責 9

實驗室職責 10

品質工程科職責 10

工廠部門職責 12

生技科職責 12

生控科職責 12

採購科職責 13

資材科職責 14

車間職責 15

業務開發部部門職責 16

營業部部門職責 16

審價科職責 16

營業科職責 17

工程部部門職責 19

dc研發工程科職責 19

ac研發工程科職責 19

零件承認科職責 20

工程資料科職責 21

經營管理

1. 根據集團下達的年度經營目標,擬定公司年度經營計畫並組織實施;

2. 對公司生產經營過程中的重大事項進行協調和處理。

行政辦公

1. 組織公司相關證照的申報、辦理、變更及年檢等工作;

2. 負責公司各類印章的製作、變更的報批和備案登記工作;

3. 負責公司收、發文的管理和督辦工作;

4. 負責公司層面各項會議的籌備、通知、記錄、資料整理等工作;

5. 負責公司各項決議執**況的跟蹤和督辦;

6. 組織公司及總經理有關材料的整理工作;

7. 負責公司層面文案的起草、分發、歸檔;

8. 進行公司人員出國簽證手續的辦理。

公關接待

1. 組織、協調公司對外公共關係拓展工作;

2. 組織安排公司對外置待工作。

投訴處理

1. 接受並組織處理公司員工的投訴建議。

法律服務

1. 協調進行公司各類法律糾紛、訴訟、仲裁的處理工作;

2. 協調進行公司各類合同、合約的法律審核工作。

費用管理

1. 編制公司招待費、差旅費預算,並對預算執**況進行控制;

1. 根據集團財務管理規定,建立健全財務管理制度;

2. 組織編制公司的年度預算,並監督公司財務預算的執**況;

3. 建立並完善公司的財務分析體系,組織進行公司財務分析工作;

4. 負責公司的稅務管理;

5. 負責公司的會計核算工作;

6. 負責公司財務報表的編制;

7. 負責公司資金和資產的管理;

8. 負責公司財務檔案、財務資料、經濟合同的管理;

9. 根據集團的總體要求,進行公司的資金排程、使用管理;

10. 組織擬定公司融資方案,經集團批准後組織開展融資工作;

11. 定期組織公司資產盤點工作;

12. 配合集團審計工作的開展;

13. 負責公司資訊系統的維護工作,並根據資訊系統審核報告,提出糾正預防措施並實施改善。

關務管理:

1. 組織公司報關業務的開展;

2. 組織公司報檢業務的開展;

3. 負責深加工結轉報關手續的辦理;

4. 組織公司電子帳冊(手冊)的處理及維護;

5. 組織公司進出口業務過程中其他事務性工作的開展。

人員管理:

1. 財務部人員的管理、培訓與考核工作;

財務管理

1. 根據集團財務管理規定,建立健全公司財務管理細則;

2. 組織編制公司的年度預算,經批准後組織實施;

3. 監督公司的預算執**況,分析偏差產生的原因,提出預算調整建議;

4. 根據集團財務分析體系管理要求,建立並完善公司的財務分析體系;

5. 組織進行公司財務分析工作,編制財務分析報告;

6. 從財務角度提出公司經營改進建議,為企業決策提供依據。

會計核算

1. 負責對公司的資產、負債、收入、成本費用、利潤等進行核算;

2. 負責稅務籌畫,辦理稅款的核算、申報、抵扣和繳納;

3. 負責公司會計報表的編制工作並上報集團;

4. 負責公司財務狀況說明書的編制;

5. 負責保管會計憑證、會計賬簿及其他財務檔案資料,建立健全公司會計檔案資料;

6. 審核「外協加工費」報總經理室批准後付款

7. 根據人力資源部門的工資核算結果進行工資審核、發放。

資金資產管理

1. 根據集團的總體要求,進行公司的資金排程、使用管理;

2. 監督業務部門的資金**,根據公司**商付款辦法辦理付款;

3. 組織擬定公司融資方案,經集團批准後組織開展融資工作;

4. 負責公司融資過程中與銀行等金融機構的業務洽談;

5. 向集團提出客戶授信額度申請,經批准後監督執行;

6. 定期組織公司資產盤點工作。

財務監控

1. 嚴格執行集團和公司各項財務管理規定,定期進行公司內部財務檢查;

2. 審核並備案公司各類經濟合同,對合同履**況進行監督、檢查;

3. 配合集團審計工作的開展。

資訊系統維護

1. 負責公司財務軟體使用過程中財務資料的維護工作,確保資料的及時、準確;

2. 負責erp系統中財務模組(應收、應付、總賬、成本)的資料錄入與維護,確保資料的及時、準確;

3. 負責erp系統中相關資料(產品銷售價/成本價、客戶檔案、客戶訂單ship發貨(國內)、客戶/採購訂單退貨處理、庫存物料盤盈盤虧等)錄入與維護,確保資料的及時、準確;

4. 根據資訊系統審核報告,提出糾正預防措施並實施改善。

其他相關事務

1. 負責公司財務檔案的歸檔、變更處理和日常查閱管理;

2. 負責公司各類印章(法人章、財務章、合同章、法人代表人名章)的保管與使用管理;

3. 負責銀行、稅務、外管、海關等部門日常關係維護工作;

4. 負責公司(包括集團總部)通訊費用、水電費等的繳納。

5. 參與降低產品成本,達成利潤目標(低於利潤目標的訂單分析)

報關事項

1. 負責公司進出口**過程中報關業務的開展;

2. 整理和準備報關所需單據;

3. 負責公司進出口**過程中報關費用的核算;

4. 定期進行公司進出口狀況的統計;

5. 負責公司進出口**過程中貨代的聯絡和船期協調工作;

6. 積極配合公司相關部門工作 ,做好與海關部門的協調工作。

報檢事項

1. 負責公司進出口**過程中報檢業務的開展;

2. 整理和準備報檢所需單據;

3. 負責公司進出口**過程中報檢費用的核算;

4. 根據業務要求辦理客戶出貨換證憑條;

5. 積極配合公司相關部門工作,做好與檢驗檢疫部門的協調工作。

深加工結轉

1. 負責每月根據採購、業務提供物量計畫,及時辦理次月深加工結轉關封審批;

2. 根據採購、業務每月提供《結轉收發貨單》及時聯絡**商、客戶核對收/發貨情況,及時辦理深加工結轉入、出報關手續;

3. 負責深加工結轉報關後單據整理,轉交採購、業務、財務、**商,並及時做好臺帳登記;

4. 跟催各**商辦理轉出報關手續,並及時索取出口報關單、出口收匯核銷單影印件,轉交財務/業務部門。

電子帳冊(手冊)處理

1. 負責成品、料件、bom的備案,變更歸併關係及電子帳冊(手冊)提交海關備案;

2. 按業務出貨計畫進行成品bom版本號核查(適用電子帳冊),臺帳登記;

3. 負責每月企業自查帳冊節餘料統計;

4. 負責按進出貨計畫報關清單錄入,向海關申報資料,及時確認每筆報關單資訊結關放行;

5. 負責每月企業自查庫存成品bom版本號核查,成品折料(適用電子帳冊);

6. 負責每月根據採購、業務提供的《結轉收發貨單》,進行國內深加工結轉資料,聯絡客戶、**商進行核對,並及時辦理報關;

7. 負責將每月結轉未報(進/出)、帳冊節餘、成品折料明細提交資訊科彙總(適用電子帳冊);

8. 保稅物料異常及時上報集團財務部審核處理;

9. 負責按海關規定電子帳冊(手冊)報核週期,向海關申報核銷;

10. 負責每月各部門申請補稅明細彙總,向集團財務部與公司財務報表。

其他相關事務

1. 負責本部門流程變更,對流程進行新增、修訂或刪除,報集團財務部審核生效;

2. 負責公司進出口**過程中報關、報檢資料的整理、收集和保管工作;

3. 定期收集相關部門新的法律法規、通告及管理辦法,宣導到各部門按規定執行;

4. 負責每天關務進出口單據臺帳登記,查詢海關退單,進行臺帳登記,轉交財務科;

5. 負責編制周/月報,彙總上報集團財務部;

6. 處理關務與相關部門出現的異常,並做好統計工作提報集團財務部;

7. 對總務科提報的外採邊角料、廢料報表進行實物核實。

8. 對海關監管裝置進行管理。

人力資源管理:

1. 負責公司的招聘管理工作;

2. 負責公司組織規劃管理工作;

4. 負責公司人員的評估、任用、異動等相關管理工作;

5. 負責薪酬、績效體系的建立及管理工作;

6. 負責公司內外部勞動關係的處理及協調;

7. 負責公司培訓體系的建立及培訓管理工作;

8. 負責各項管理制度的規劃及管理工作;

9. 負責組織企業文化建設工作的開展;

10.組織責任事故的處理工作;

11.負責人事檔案及人事資訊系統的維護工作;

12.負責人力資源費用的管理工作。

總務管理:

1.負責車輛的排程、保養、年審管理;

3. 負責辦公用品、勞保用品、裝置、儀器零部件的採購、保管、發放工作;

4.負責外來資料、檔案的接受分發工作;

5.負責安全保衛工作;

6.負責基建、食堂、浴室、診所、環衛、宿舍、水電暖、廢品及通訊廣播設施等後勤管理;

7.負責固定資產的管理;

8.負責輔助材料的環保送檢;

9.負責固定資產資訊系統維護;

10.負責公司後勤費用管理。

資訊管理:

1.負責erp流程的開發、管理與審核;

2.負責pick處理 、bom維護及系統資料的輸入與輸出、異常資料的追蹤審核。

公司各部門職責

3 在董事長外出時,受其委託,有權召集臨時 緊急的重大會議,並及時向董事長請示再作出決策 4 有權對總經理 各部門經理的工作提出意見和建議 5 負責公司各部門的管理 監督工作 6 完成董事長交辦的其他工作任務。總經理職責 1 代表公司參加重大的內外活動 2 審核以公司名義發布的各種檔案 3 領導制定...

公司各部門職責

工程技術部工作職責 1 負責本公司所有工程專案的技術規範,為公司生產經營及領導決策提供切實可行技術依據。2 認真學習 研究公司各工程專案合同技術要求。熟悉審核施工圖紙及相關技術資料,根據圖紙設計,確定施工技術方案 施工工藝 質量保證措施和安全技術措施。3 負責施工現場的技術指導及質量監督,幫助解決施...

公司各部門職責

總經理崗位職責 1 按照國家有關政策 法規全面領導公司各項工作。2 決定公司組織機構的設定和人員編制,對公司的物質文明和精神文明建設負全面的責任。3 負責審查公司的規章制度,工資獎金實施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項。4 負責制訂公司的經營方針,發展規劃,年度計畫。5 負責主持召開公...