各部門職責

2021-08-13 01:17:12 字數 5136 閱讀 6397

1 目的

確定公司管理、執行和驗證人員的作用、職責和許可權及相互關係,確保管理體系有序執行。

2 範圍

適用於本公司各級部門與質量、環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。

3 職責

3.1 董事長為公司法定代表人,對公司行為負最終責任。

3.2 總裁經董事長任命和授權,主持公司全面工作,負責按質量、環境和職業健康安全管理體系標準要求,組織建立整合管理體系。

3.3 管理者代表負責全面組織實施質量、環境和職業健康安全管理體系的建立和有效執行。

3.4 其它公司分管領導及各級部門或單位負責各自職責範圍內管理體系的有效執行。

4 控制要求

4.1 公司根椐實際工作的需要設立組織機構並規定其作用、職責、許可權和相互關係(見《附錄一》)。

4.2 部門內不同崗位的作用、職責、許可權和相互關係也要得到明確規定。

4.3 公司組織架構總體上分為公司(總部)、區域(分)公司、專案部三個管理層級。

5 作用、職責和許可權

5.1 董事長職責

5.1.1 公司法定代表人,對公司行為負最終責任。

5.1.2 主持集團董事會全面工作,行使重大決策權。

5.1.3 主持集團黨委全面工作。

5.1.4 主持管理評審會議。

5.2 總裁職責

5.2.1 受董事會任命和委託,主持集團公司的全面工作。主管人事、財務,分管投資開發部、浙江歌山投資****。

5.2.2 向全體員工傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性。

5.2.3 組織制訂和批准公司管理方針和管理目標。

5.2.4 兼任管理者代表負責管理體系的建立和保持。

5.2.5 主持管理評審會議。

5.2.6 對本公司的質量、環境和職業健康安全負全面的責任。對任何場所存在的可能造成事件和緊急情況發生的隱患,均可直接發布停工指令,限期整改並給予必要的處罰。

5.2.7 負責做好董事長交辦的其他工作。

5.3 管理者代表(總裁兼)職責

5.3.1 作為公司管理者代表,宣傳貫徹公司質量、環境和職業健康安全方針,組織實施企業目標。

5.3.2 建立並完善公司管理體系,組織協調和監督管理體系的有效執行,並向董事長報告。

5.3.3 負責組織對管理手冊進行定期評價和修訂,以保證管理手冊的適用性。

5.3.4 負責組織管理體系內部審核。

5.3.5 負責與公司管理體系有關事宜的內外部相關方協調聯絡。

5.3.6 負責督促各分管領導認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.3.7 負責做好董事長交辦的其他工作。

5.4 分管行政副總裁職責

5.4.1 協助總裁工作。

在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。分管企業管理部、辦公室、人力資源部、黨委辦、工會、共青團、婦聯和東陽基地。

5.4.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.4.3 負責組織企業管理制度的制訂與修訂工作,對制度執**況進行調查並提出整改意見。

5.4.4 負責組織公司方針、目標、規劃、計畫、任務、指示和各類管理制度執**況的督查工作,推動持續改進,努力提高企業執行績效。

5.4.5 負責組織企業文化建設、企業形象識別管理和對外宣傳等工作。

5.4.6 負責組織建立文明單位、黨建、思想政治教育、計畫生育、愛國衛生等方面工作。

5.4.7 負責督促職能部門做好資質管理、各類統計報表、評比資料的上報,

以及各類證書的年檢等工作。

5.4.8 負責組織制訂公司人力資源管理的具體政策和相關規定,健全各類人才的引進、使用和管理制度。

5.4.9 負責開展公司人力資源現狀調查,進行人力資源供需的前瞻性研究,持續保證人力資源滿足公司發展需要並優化其結構。

5.4.10 負責人力資源開發和人才職業生涯規劃工作,不斷培養、挖掘和提公升

人才潛能,激發和激勵人才的創造力和奉獻精神。

5.4.11 負責組織實施新員工企業文化教育、員工培訓計畫,及時組織落實職業資格、專業技術職稱、崗位證書等各類證書持有人的培訓、考核、報評工作。

5.4.12 負責組織公司「人才庫」建設,加強人力資源的動態管理。

5.4.13 負責公司印發檔案、上報材料和外送重要資料的審稿工作。

5.4.14 負責領導總部機關行政後勤管理工作。

5.4.15 行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.4.16 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.5 分管經營副總裁職責

5.5.1 協助總裁工作,在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。分管市場經營部、市政公司。

5.5.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.5.3 負責市場開拓,收集、分析和評判市場經營資訊,提出市場經營決策相關建議。

5.5.4 負責組織工程專案前期考察,測算、分析和評審工程專案的成本效益。

5.5.5 負責組織工程專案建設單位以及專案承包人的資信調查、分析和評判。

5.5.6 負責組織工程承包合同談判,起草、審核工程承包合同文字。

5.5.7 負責組織工程承包合同的評審,就合同風險防範提出評審意見。

5.5.8 負責研究總結並提出市場經營新模式的相關建議。

5.5.9 行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.5.10 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.6 分管安全生產副總裁職責

5.6.1 協助總裁工作,在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。

分管安全生產管理部、杭州分公司、機電裝置安裝公司、東陽市匯隆建築勞務****。

5.6.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.6.3 負責監督檢查工程專案安全生產、文明施工和節能環保工作。

5.6.4 負責監督檢查工程專案施工進度。

5.6.5 負責組織處理工程專案安全事件。

5.6.6 負責監督檢查專案部民工學校建設。

5.6.7 負責監督檢查勞務用工等方面工作。

5.6.8 參與工程承包合同的評審,就合同風險防範提出評審意見。

5.6.9 行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.6.10 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.7 分管法務審計副總裁職責

5.7.1 協助總裁工作,在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。分管合同履約管理部、內部審計部。

5.7.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.7.3 負責法律事務、債權債務處理、重大經濟糾紛和勞務糾紛等案件的協調、訴訟工作,對違法、違規行為及時進行調查取證,並做好處理工作。

5.7.4 負責對借用資金責任人的資信調查和分析,並提出評價意見。

5.7.5 負責做好內部審計工作,維護企業和個人的合法權益。

5.7.6 負責法制宣傳、廉政建設和社會治安綜合治理工作,維護企業穩定。

5.7.7 參與對工程承包合同的評審,就合同的法律風險防範提出意見。

5.7.8 負責法務隊伍建設。

5.7.9 行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.7.10 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.8 分管財務副總裁職責

5.8.1 協助總裁工作,在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。分管財務會計部、浙江

東歌******。

5.8.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.8.3 負責組織進行各級財務工作的檢查與監督,提出對財務人員的調配意見。

5.8.4 負責債權債務的清算,組織收取管理費和各種應收款的催繳工作。

5.8.5 負責融資、對外擔保和內部借款審核等工作,對各類資金的正確排程、合理使用進行有效監管,確保每筆貸款的本息及時歸還,確保公司生產發展需要和資金執行安全。

5.8.6 負責簽訂所有的專案施工管理經濟責任承包合同。

5.8.7 負責專案工程成本的監管工作。

5.8.8 負責安全生產、民工工資、員工培訓等專項資金提取和使用的監管工作。

5.8.9 負責科技研發等經費的提取與使用。

5.8.10 參與投資專案的可行性調查並提出評價意見。

5.8.11 參與建設工程承包合同的評審,並就專案資金方面提出意見。

5.8.12 負責做好投資專案的組織實施工作。

5.8.13 負責行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.8.14 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.9 總裁助理職責

5.9.1 協助總裁工作。

負責配合工程專案的考察、測算、分析和評定;專案承包人、建設方的資信調查、分析和評判,以及專案成本測算、過程監管、專案的預算和結算等工作。分管裝修裝飾公司、嘉和欣蘇綸場專案的成本控制、建築幕牆公司。

5.9.2 協助總裁工作。主管西安公司、天津公司或溫州區域(分)公司工作。

5.9.3 負責行使本職工作範圍內的審批權和管理權,參與管理評審。

5.9.4 負責做好董事長或總裁所交辦的其他工作。

5.10 總工程師職責

5.10.1 協助總裁工作。

在分管工作範圍內保證管理體系的有效執行,確保完成分管範圍內公司各項任務,努力超額完成預定目標。分管工程質量管理部、工程技術管理部、技術中心、資訊中心、地基與基礎公司、消防公司。

5.10.2 負責領導所屬職能部門認真執行公司的指示、決定,嚴格執行各項規章制度,切實履行崗位職責,全面完成各項工作任務。

5.10.3 作為企業技術負責人,負責公司工程技術管理工作,對公司所承建工程專案負技術方面的責任。

5.10.4 負責審批專案部組建,總體監控工程建設專案整個生產過程中各項管理工作的組織實施,確保工程質量、技術等各項工作達到合同和公司規定的要求。

各部門職責

校團委學生社團聯合會各部門工作職責 主席團負責社團聯合會工作計畫的制訂 督促 檢查 指導與協調工作,經常向團委反映情況 匯報並請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社聯各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社聯主席團及各部門部長討論確定 對學生幹部明確分工,督促社聯各部...

各部門職責

團委 學生會辦公室職責 一 處理團委 學生會日常事務。包括會務安排 會議記錄 會議考勤 工作安排 工作通知 掌握 研判團學部門工作動態 工作計畫 總結 院級檔案等文書的起草 編印,校級檔案的處理 團委 學生會印章的管理 學生會幹部的排程等。二 組織團委 學生會大型活動。包括活動策劃 活動開展 活動總...

各部門職責

對本工程的質量負全面技術責任 負責本工程施工方案的制定,組織編制本工程的質量計畫 協助專案經理對工程質量進行控制 管理和監督,負責對工程質量的定期檢查 評議 整改和驗評,指導和監督施工現場各級人員做好質量記錄 指導本專案各部門做好統計技術應用工作 對本工程的檢測 試驗和計量的機構 儀器配備 制度等承...