協會各部門職責

2021-05-31 23:02:31 字數 2280 閱讀 2055

秘書部總述:執行會長決議,組織協調協會日常工作,監督協會活動。管理成員檔案檔案,協調各部門的工作,負責協會經費管理,建立本協會人事檔案。

對本協會成員進行考核與業績評定,指導各部門人力資源管理工作。

具體工作如下:

1、 負責會議的考勤工作

2、 做會議記錄

3、 按時將資料交到社團總會

4、 申請教室、桌椅、影響等裝置

5、 負責活動簽到

6、 協調協會日常工作

7、 負責協會經費的管理和考核

8、 負責協會對各部門出勤的考核

會員培養目標:能夠熟練使用常用辦公軟體,有責任心,工作細心,有耐心,有一定的交際能力和寫作能力。

物流連鎖協會秘書部

組織部總述:負責組織和策劃協會的各項活動,對外宣傳協會形象,組織人員協助宣傳部辦好協會校內外活動的宣傳工作以及形象策劃工作。

具體工作如下:

1.負責撰寫活動計畫書,組織和策劃協會的各項活動,並落實細節處。

2.對外宣傳協會形象

3.組織人員協助宣傳部辦好協會校內外活動的宣傳工作

4.協同實踐部共同做好策劃工作

5.策劃各項活動寫贊助方案及贊助宣傳方案

6.在做好本部門的工作後,協同其它部門做好活動。(如:同外聯部共同拉贊助、協助宣傳部做好宣傳工作)

會員培養目標:學會撰寫計畫書、策劃書等,提高組織策劃能力和協調能力,鍛鍊觀察能力,鍛鍊表述能力,培養基本的海報製作技能。

物流連鎖協組織部

外聯部總述:通過聯誼交流等形式與校內外各兄弟社團、學生會及社會各界建立廣泛的聯絡,促進社會各界對本協會的了解,爭取社會各界對本協會的關注,為本協會提供活動資源,以及負責本協會接待的工作。

具體工作如下:

1. 對內:與各學生會、兄弟社團、老師密切聯絡,增強彼此之間的交流與合作,豐富校園文化生活。

2. 對外:與各大院校的經濟社團交往,通過聯誼方式促進協會間的溝通、交流與學習,增進協會間的友誼,擴大自己的人際關係。

3. 塑造協會形象,平衡利益,協調各種關係,影響公眾。

4. 組織策劃實踐部的外交禮儀培訓及相關活動。

5. 主動收集資訊,並提出相關的應對建議,為社團的發展出謀獻策。

6. 取得聯絡,達成聯誼共識,確立聯誼欲達到之目標,商定聯誼主題。

會員培養目標:

在各種活動中,通過拉贊助及外聯活動,走進社會,體驗社會,增強個人的表達溝通能力、鍛鍊自身的口才,還有個人的外交能力,學習社交技巧及相關禮儀知識等等。

物流連鎖協會外聯部

實踐部總述:以學以致用為原則,以拓展大學生素質為目的,為同學們提供認識社會、服務社會的實踐平台,培養和提高同學們的社會實踐能力,達到實踐知行統一。

具體工作如下:

1.負責協會裡各項活動的現場布置,對各項活動人員的調配。

2.組織同學們接觸社會,了解社會,進行社會調查和社會實踐,開展各種交流會,讓同學們對社會,市場有進一步的了解。

3.在校內外開展一系列豐富的社會實踐活動,並和社會上的企事業單位建立廣泛的聯絡,為同學們進行社會實踐提供機會。

4.與外界社會溝通接觸,為同學們提供良好的兼職機會,鍛鍊同學們的膽量,幫助同學們開拓視野,增長見識。實踐部第一時間為同學們公布兼職資訊。

5.協助外聯部為協會的各項活動拉贊助。

6、橫幅的訂製、發放和擺設

會員培養目標:培養同學們各方面的協調能力、應變能力。在實踐活動中,充分鍛鍊和提高自身能力,為同學們以後的就業與創業積累豐富的人脈資源。提高同學們的交際能力和口才。

物流連鎖協會實踐部

宣傳部總述:報道協會新聞,更新和維護協會主頁,維護和管理本會的網路資源,利用網路為協會提供最新的商業資訊,提高工作效率。為有專長的同學提供乙個實踐的空間,同時有利於協會的經費籌集以及學生勤工儉學。

協助組織部做好活動的宣傳,協助外聯部的贊助活動。

具體工作如下:

1.報道協會新聞,更新和維護協會主頁(廣西國際商務職業技術學院物流連鎖協會百度空間)

2.維護和管理協會的宣傳資源

3.利用網路為協會提供最新的商業資訊

4.協助組織部做好活動的宣傳

5.為各個活動做好相關工作(如:製作ptp、簡介、海報)

會員培養目標:掌握網頁管理及日常宣傳工作,提高宣傳能力,培養海報和宣傳欄的技能,能夠利用校內外宣傳來辦好活動。

物流連鎖協會宣傳部

專業部總述:負責協會的簡介內容的製作,負責物流和連鎖兩個專業的知識介紹,收集相關企業的資料和加強企業的聯絡,提供給會員乙個了解專業企業的機會,負責參觀企業時的外部講解和聯絡,工作記錄,和企業的交流、相關事務的協商。

具體工作如下:

1、編寫宣傳海報、展板、橫幅的內容2、編寫宣傳稿、廣播稿內容

協會各部門職責

協會主要部門的相關職責 最高權力機構 會員代表大會 會員代表大會職責 一 審議並決定協會的工作方針 任務和重大事項 二 審議並通過理事會工作報告 三 審議提案並形成決議 四 聘請名譽會長 總顧問 顧問 五 推選或者罷免委員會主任 副主任 秘書長等 六 推選理事會理事 七 批准 修改協會章程 八 審議...

陶瓷協會各部門職責

理事會 1.理事會由會長 副會長 秘書長按照 陶瓷協會章程 開展各項工作。2.負責陶瓷協會的總體工作,協調與學校各社團的友誼合作關係和協調各部門,樹立合作共贏的意識,聯合開展所有活動。3.負責定期召開例會,討論和總結社團工作。4.領導各部門開展工作,監督各部門工作人員的具體工作情況。5.負責規範和實...

教師技能協會各部門職責

會長的職能與責任 一 本協會會長負責協會重大事項的決策。二 把握協會的執行方式和發展方向。三 協調內部各成員的關係,促進協會的穩定和諧發展。四 執行校團委及社團聯合會的各項決議,維護協會的正當權益五 確定協會的機構設定和人員安排。六 對其他幹部及幹事進行監督並對協會負責。副會長職能與責任 一 重點負...