各部門的職責

2021-03-04 01:24:25 字數 1997 閱讀 2886

(一)、業務綜合辦主要職責

1、負責公司整體形象的宣傳工作,協調公司各部門及單位的行政事物工作。

2、主持召開並籌畫各種行政管理會議,對會議形成的決議或決定形成檔案及時下發。

3、負責公司資質檔案、個人證件(上崗證、職稱證)印證的管理和使用。

4、負責公司對外的接待任務。

5、負責公司各類行政檔案的整理、歸檔、彙總。

6、負責公司職工錄用、辭退、勞動合同和其他合同的簽定、續簽、終止等事物。

7、負責總經理交辦的相關事宜。

8、每年負責有關人員職稱審報及辦理。

9、加強和完善售後服務管理體系,以優質的服務取得顧客的滿意,以優質的服務取信於顧客,建立「以顧客為關注焦點」的服務理念。在大盟樹立良好企業形象的同時,弘揚企業文化。因此在售後服務上,要將其具體化和程式化。

1)業務綜合辦要建立顧客服務檔案和售後服務的專線**0471—2212366;

2)每月定時向顧客**詢問工程質量情況,並記錄備案。

(二)工程質檢部職責

做好工程質量的監督和檢查,把好工程材料質量綠色環保檢測報告及相關資料。規範施工,保證iso9001質量體系的有效執行。

(1) 對專案部的施工合同、施工組織管理、現場管理及施工質量等情況進行檢查,發現問題要及時糾正,對違歸作業的責任人員有權進行處罰。

(2) 工程所用材料的質量和數量要依據圖紙、材料樣品和預算標準嚴格按照程式檔案進行採購,各種材料要作到三證齊全,做好工程質量及材料質量的檢測工作。

(3) 各專案部要定期向工程質檢部上報工程進度計畫及材料採購計畫。工程每月末上報一次。

(4) 協助專案部認真做好「三防」工作,杜絕不安全隱患。

(5) 專案部承擔每項工程必須有質檢部門出據的驗收證明。工程質檢部要主動的與行業質檢職能機構搞好協調配合,以確保工程質量,爭創更多的優良工程。

(6) 工程質檢部進行的檢查要認真做好記錄,並做好檔案、資料的整理和歸檔工作。

(7) 工程竣工後,工程質檢部必須要求專案部提交完成的竣工資料,以利於及時決算和審計。

(三)、財務部職責

主要職責:負責總公司、分公司、專案部的財務工作及財務人員的安排。清理債務、債權:籌措、排程、資金周轉運作;協調銀行、稅務、工商、審計的關係,建立良好的服務合作關係。

(1) 由財務部向專案部、分公司統一派駐財務人員。

(2) 管理分公司及專案部的財務收支情況,並做不定期督察。

(3) 分公司、專案部的財務每月25日前將本月的財務報表交財務部,財務部於下月5日前將公司整體收支情況報總經理。

(4) 財務部將各類合同原件統計歸案,另將工程資訊資料的通知單交財務部經理。財務部經理根據專案部申請單及有關規定,辦理工程款支付專案經理的手續。

(5) 各專案部工程成本(工、料、施工管理費)的核算,單獨記帳,原則成本管理中的節約和超支均屬專案部。統一成本會計小票記帳模式。

(6) 工程專案部合同簽定後,公司財務人員及時與建設單位財務部門建立良好的服務關係,不定期的對帳,並負責工程審計與結算報於總經理和財務經理、專案部、分公司。

(7) 財務部根據每月的報表,每季度末和年終要做出財務分析報告,提出建議和意見為總經理的正確決策提供依據。

(四)、設計部職責

將原東勝

一、二設計室合併於呼和浩特市分公司,設計部屬總公司直屬管理。

1、 接到業務綜合辦所發的任務單後,要及時組織設計人員並安排工作;

2、 設計前要做好現場勘察工作,明確設計任務及顧客要求,並要求有留有現場勘察的記錄;

3、 嚴格依據國家有關的各類標準及顧客需求進行設計輸入;

4、 設計過程中,在有關行業規範的指導下,必須保證設計材料及設計結構的安全性;

5、 設計時,設計員要明確各自的設計任務,確保設計專案的準時完成;

6、 設計輸入時,必須經設計評審會審訂通過,並最終形成圖集,圖集包括效果圖、施工圖、設計說明、主材料用法名細表等;

7、 明確設計與施工的技術交底範圍,包括所用材料、結構做法,施工技術難點及要點的交底等,並留有記錄;

8、 如工程施工中涉及到變更,要與工程專案部密切配合,在顧客要求的時間範圍內,及時做出設計變更,滿足顧客的需求。

各部門職責

1 目的 確定公司管理 執行和驗證人員的作用 職責和許可權及相互關係,確保管理體系有序執行。2 範圍 適用於本公司各級部門與質量 環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。3 職責 3.1 董事長為公司法定代表人,對公司行為負最終責任。3.2 總裁經董事長任命和授權,主持公司全面工作,負責按質量 ...

各部門職責

校團委學生社團聯合會各部門工作職責 主席團負責社團聯合會工作計畫的制訂 督促 檢查 指導與協調工作,經常向團委反映情況 匯報並請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社聯各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社聯主席團及各部門部長討論確定 對學生幹部明確分工,督促社聯各部...

各部門職責

團委 學生會辦公室職責 一 處理團委 學生會日常事務。包括會務安排 會議記錄 會議考勤 工作安排 工作通知 掌握 研判團學部門工作動態 工作計畫 總結 院級檔案等文書的起草 編印,校級檔案的處理 團委 學生會印章的管理 學生會幹部的排程等。二 組織團委 學生會大型活動。包括活動策劃 活動開展 活動總...