學院團委學生會
各部門職責及相關工作
團委組織部
整理黨團材料，並對相應的材料進行完善，發展時期配合老師做好相應的工作。配合我院的中研會分會長組織好團課活動的相關事宜。協助搞好我院的黨團活動。
在新生入學時，將新生的團關係進行整理，並及時的歸檔，發展新生為積極分子（寫入黨申請書、建立黨員材料）
新生的材料完善後，是相應學期的預備黨員的發展工作（填寫成績單、入黨志願書、推優的材料等）；隨後是黨員轉正**正申請書），開完黨支部大會後，成為正式黨員，對這些人的材料應進行整理。十二月整理各班的思想匯報及一些工作總結，協助老師及團委副書記列下一年的黨員發展計畫，並在假前把相應的人員的函調發到個人手裡（並於開學後上交函調裝檔）。（每一批的黨員發展後要及時將相應的電子檔的材料及紙質材料整理好，並把需要上交到學校組織部的材料及時上交）
（備註：每年的年末團委書記要對本學期、本年度的工作進行一次總結，要寫團委工作總結的報告）
素質拓展部
新生入學時要填寫新生的素質拓展證書，並且還要將大二以上（包含大二）的素質拓展證書進行完善。
加分狀況，對於大一的同學要乙個月進行一次加分核對工作，大二以上（包含大二）可以視情況而定。應該在本學期末向所有的部門收取加分單，不要把這學期的工作放到下乙個學期，與社聯等其他部門溝通好，如果沒有下加分單，則不能加分。每次評獎評優以及處罰通報後應及時向辦公室獲取相應的評優，通報名單，並給相應的給予個人加分和減分。
定期對學生幹部進行民意測評，並根據相應的情況給予本年學的學生幹部的德育加分。
要舉辦具有我院特色的素質拓展活動，使同學們通過參加活動能夠有所收穫，讓大家對活動感興趣，真正的提高學生的能力。
宣傳部 宣傳部是我院對外宣傳的乙個視窗，因而宣傳部的工作也尤為的重要。配合各部門做相應活動的宣傳工作，在重大的節日、紀念日，我院舉辦活動之前要出宣傳板進行宣傳活動。最好在宣傳的過程中突出我院的特色，能夠推陳出新，做出自己的風采。
在每次出版子時要聯絡我院的記者團對相應的宣傳板進行攝影的記錄，存檔，以備使用。
學生會辦公室（秘書處）
辦公室的事物相對繁雜，在學期出整理學生的檔案及學生學籍表的統一整理。對學期學年的獎學金進行評定的工作（其實優秀獎學金應該是素質拓展部做，國家的各類獎助學金應該交由勤工助學管理中心處理）。
組織並通知學院的各項會議，並做好相應的會議考勤，記錄。對每個學期團委學生會各部門及個人的工作計畫及總結進行整理存檔。以及團委學生會各類檔案的收發與管理，起草有關檔案通知（班級幹部競選，學生會換屆，納新通知）。
管理我院的相應的物品，任何人借物品前應先通知辦公室，並做好相應的記錄，以免物品丟失。
另外，負責團委學生會經費的使用與管理，如團委學生會某部門舉辦活動，需將活動預算情況先報告辦公室，每個學期對警告的同學的談話做好相應的記錄和相應材料的存檔。學院評選優幹、三好以及十佳等推優的事宜交由學院的辦公室處理。
學習部學習管理部
該部門主要是對我院的自習狀況進行監督和檢查，期中檢查的內容包括出勤狀況，自習的紀律狀況，並且還要對平時上課的考勤記錄定期進行檢查（給各位任課老師簽字），對於大一大二的自習情況做好記錄 ，及時上交到辦公室。
學習資訊部
學習資訊部主要處理的事我院學生補考、重修、警告的通知工作，以及英語四
六、吉林省計算機二級的通知，協助老師做一些日常的工作（特指協助教科辦的老師）。
生活部主要管理冬季掃雪及其它季節對寢室（特指十二號公寓）樓前樓後的衛生的清理工作，協同舍務部管理寢室。期末時候負責學院學生定火車票工作。
舍務部主要是寢室的內務及對寢室內衛生的管理，以及對學生寢室內的不良現象的管理和處理工作，還有晚歸及不歸狀況的處理。對寢室防火問題的管理。
勤工助學管理中心
入學初，對學生的貸款狀況進行處理，並且整理好與貸款相關的事宜（協議書的簽訂等）。核對各類獎學金的資訊及獎學金的發放狀況。對學生在校外打工的進行協議的簽訂，備份存檔。
整理我院相應年度聘困生的材料及時存檔。
文體部 組織我院的早操以及舉辦一些體育、文藝類的活動，以豐富學生的課餘生活。
女生部管理女生的寢室，包括寢室內務、晚歸不歸、安全防火等問題。
交通建築工程學院
主席團工作職責
團委副書記
黨員計畫組織發展材料 11級團支書學院學生的思想工作
與校團委、中研會的溝通團課黨校團校
黨團活動室對素質拓展部、宣傳部的工作的處理問題
主席 學生會主席的職能是全面負責學生會工作，總攬全域性，了解、掌握廣大同學的思想狀況和要求,向學院匯報學生會的工作情況，在領導學生會各部工作中，充分調動各部成員的積極性，協調好各方面的工作關係。同時要認真抓好學生會的自身建設，提高學生會的工作效率。
副主席 協助主席處理學生會日常工作，明確責任分工，抓好分管部門的工作，指導和監督分管部門工作的開展和實施情況。分管： 寢室方面（內務、消防安全等） 自習方面
辦公室主任（秘書長）
處理各部門之間的關係，協助主席團督促檢查團委學生會各部門工作的執**況。做好主席團例會的相關記錄。
團委學生會各部門職責
為更好的開展學生會各項工作，按照校學生會職能部門設定，結合我院實際，海峽理工學院團委學生會共設定11個職能部門，分別是 主席團 辦公室 組織部 宣傳部 學習部 文藝部 體育部 生勞部 舍管部 實踐部 勤工助學聯合會分會。現將各部門職責劃分如下 一 主席團 由主席 副主席 團委副書記組成。一 主席 綜...
學生會各部門職責
一 學生會主席職責 1 負責系學生會的全面工作，並主持召開學生會各部長會議 2 學生會全體成員大會，討論制定學生會工作計畫，決定布置各項工作 3 及時向學務中心匯報學生會工作情況和學生思想動態，參加有關會議 4 代表學生會向上級匯報工作，並及時傳達上級有關會議精神 5 學生會主席對學務中心負責，接受...
學生會各部門職責
主席 1 主席對學生會全面負責，主持學生會工作，傳達上級指示精神，定期向系匯報工作 2 定期主持召開學生會幹部例會，研究布置工作，監督個職能部門執行工作計畫的情況，聽取各部門負責人的意見 建議和工作情況匯報，並進行檢查 總結。負責組織安排學生會重大活動和主要工作 3 深入到同學中去了解掌握情況，發現...