各部門職責

2021-08-22 12:45:05 字數 5071 閱讀 8175

校團委學生社團聯合會各部門工作職責

主席團負責社團聯合會工作計畫的制訂、督促、檢查、指導與協調工作,經常向團委反映情況、匯報並請示工作,及時向各部布置工作,交流情況。抓好社聯各部門的建設和各社團日常活動的指導,貫徹民主集中制,重點問題由社聯主席團及各部門部長討論確定;對學生幹部明確分工,督促社聯各部門和各社團做好各項工作;負責召開社聯內部例會和社團會長例會。

主席1、主持社團聯合會日常工作,決定有關重大事項,負責社聯全域性工作的決策;

2、帶領社聯全體學生幹部,面向全校學生組織、開展各種有益於同學身心健康的活動,促進廣大同學綜合素質的全面發展;

3、聽取各部門工作匯報並統籌、調查、指導各部門工作;

4、向各社團部署工作,聽取各社團工作匯報,指導和幫助各社團開展工作和活動;

5、做好社聯幹部思想教育工作,總結工作經驗、教訓,幫助提高廣大學生幹部的學習能力、工作能力,增強社聯的凝聚力和戰鬥力;

6、負責向校團委書記、副書記、社聯指導老師請示及匯報工作。

副主席1、協助主席做好社聯全域性工作的決策及社聯的日常工作;

2、協助主席,分管社聯有關職能部門及附屬機構;

3、協助主席加強社聯與社團工作的溝通與交流,並協調各社團之間的關係,對各社團工作進行指導;

4、主席不在或受主席委託時,代表主席行使各項主席職責。

部長1、各部部長主持本部的全面工作,完成團委以及主席團交給的工作任務,副部長協助部長工作,部長不在時主持全面工作,完成部長交給的工作任務,並具體做好分管的工作。

2、各部長有權召集本部門成員開會,部署工作計畫。

3、部長有權向主管副主席或主席提名同學成為其部成員,以充實其工作崗位。

4、各部部長必須定期(每1周)向主管副主席匯報本部門工作情況,按主管副主席的計畫方案具體去執行本部門工作。

5、各部部長必須協同其他部門的工作,統一行動,不得各行一套,要做到「分工不分家」。

6、部長要安排本部門的工作計畫表,值日輪流表,並指定工作制度。

7、凡本部成員請假者,必須事先寫好請假條,先由主席團簽字,再由主管部長簽名,最後交於監察部考勤存檔,也可以提前打**給監察部的請假。

辦公部職責

1.開學初,登記社聯成員及社團會長的****,存入電腦並列印出。有更正****的到辦公部更正。

2.招新結束後,在約定時間內收齊社聯成員及社團會長的一寸相片,做好社聯成員及社團會長的工作證。在11月中旬結束給各社團會員工作證的蓋章。

3.招新結束後,收各社團會員登錄檔紙稿與電子稿。

4.做好每週例會的會議記錄,並挑出其重點向主席團匯報。

5.每個月初做好上乙個月的社團活動總結,在電腦裡存檔。

6.指導老師、主席團臨時有工作交代給社團時,由辦公部打**通知各會長(時間、地點)。

7.開學初,確定各部成員人數,按期收集齊各部門成員的無課表,並排出上課期間的值班表及下午5:00~6:00的值班安排。

8.每年6月初、12月初收各個社團本學期工作總結和下學期的工作計畫書。

9.如有活動需廣播宣傳時,在活動之前寫一篇相關的廣播稿經團委老師簽字後交予廣播站進行宣傳。活動結束後,按期收集活動總結表及活動相片,並寫一篇相關報道存於電腦裡。

9.做好社聯所需的各種**

10.配合其他部門工作。

監察部職責

1. 做好每週的周二社聯全體例會、周四的會長例會及臨時會議的會議簽到工作,在開會前讓各讓到會人員簽到,簽到完畢後把簽到本交予主席團檢視。

2. 每週三下午5:00對各個社團辦公室及排練房進行衛生檢查並做好登記。,嚴格按照社團衛生管理制度做好扣分彙總。在周四會議上通報各會長。

3. 每天對社聯辦公室的值班情況進行監督及記錄,並定時向主席團匯報情況。

4. 安排社聯衛生執勤及各社團樓道的衛生執勤

5.會議期間維護會場紀律。

6. 管理社聯倉庫,對倉庫內的物品進出做好登記。

7.對各個社團的辦公室、排練房、倉庫進行清點及管理。

8. 做好會議室使用情況的登記。會議室物品的清點。

9. 社團會長換屆選舉時,到場監督,然後再向主席團匯報。

10. 登記各個社團辦公室的損壞情況,並定期上報,以便修理。

11. 對新社團的成立申請書審查、確定相關情況。

12. 每年社團許可證的更新。3年以下的社團為臨時許可證,3年以上的社團為正式許可證。

13. 各部上報的扣分原因,進行相應的扣分。

14. 配合其他部門工作。

財務部職責

1. 招新開始後負責收繳社團的會費,會員證的註冊和發放工作,並做好明細賬目。

2. 社團招新結束後(最晚10月中旬),對社團進行賬務清查,包括會員的會費的繳納情況、費用的收支情況。

3. 每個學期末對社團固定資產進行清查,防止社團固定資產的流失。

4. 管理、登記社聯物品(如透明膠、雙面膠、筆、本子等)及資金,做好資金的收支明細賬目。

5. 社團有辦培訓班,外聘教師的,需收場地租借費(按培訓費的15%)

6. 社聯主辦活動時,對所需物品進行採購,對各個學生社團遞交的活動申請書所申請的物品經審批後進行購買,並進行登記和入賬。

7. 社團活動購買物品所開的發票收據進行**核對, 要求各個學生社團所購買的物品進行登記、入賬

8. 對各社團申報的費用進行審核。

9. 社團接受饋贈和贊助所得必須如實上報學生社團聯合會財務部

10. 每月28號社團財務部例會,未到會者需報到監察部進行相應的扣分,並再在周四的會長例會上進行通報。

11. 實行財務公開,定期向主席團和指導老師匯報財務收支情況,每學期將各學生社團的財務情況公開一次。

12. 配合其他部工作。

公關部職責

1.社團活動提前一周收申請表、及活動策劃書,並進行審批(注意活動經費條目的明了程度),然後提交給指導老師。

2.對社團活動的表演進行審查(活動要保質保量、內容豐富、主題鮮明、具有創新意義、無不良影響),並及時反饋到主席團和指導老師。

3.社團活動當天應有1~3人出席**活動情況,並向主席團和指導老師匯報情況。

4.登記社聯辦公室物品進出情況。

5.提前在辦公室門口的公告欄中對社團活動進行公示(活動地點、時間、主題)。

6.社聯主辦的活動時,應策劃好活動的內容、流程細節。編寫好活動策劃書,並遞乙份給外聯部。

7.社聯主辦活動時,和宣傳部的一起負責舞台布置。

8.對外來交流社聯工作的人員進行接待。

9.配合其他部門工作。

宣傳部職責

1.社聯主辦活動時,用各種方式進行宣傳。如寫海報張貼、拉橫幅、拉噴繪等

2.對各個有需要的社團進行活動宣傳。如寫海報張貼、拉橫幅、拉噴繪等。

3.社聯主辦活動時,和公關部一起負責舞台布置。

4.負責社聯辦公室裡的布置。

5.負責社聯成員的形象卡、公告欄的設計及張貼。

7.每個學期末寫好封條並蓋章,和監察部一起貼封各社團辦公室。

8.負責社聯彩紙、卡紙、拉花等宣傳物品的保管和維護。社團要時,需寫申請單,經主席團並加我部簽字後才能給。

10.宣傳海報的張貼地點、時間,由我部指定,監督社團出的海報質量。

11.定時去書法社學習書法,去工藝美術學習美術,並向主席團、部長匯報學習情況。

12.配合辦公部安排的值班時間,按時值班(上課期間及下午5:00~6:00的值班)。

13.例會時,按時到會,並認真聽取會議精神及記錄一周該做的工作。

外聯部職責

社聯外聯部在主席團的領導下開展各類活動,全面負責社聯的對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻。組織各類商業贊助活動,為社團活動提供經費;向外展示學校社團的真我風采,努力提高我校社聯在社會上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務於社團,用行動來闡釋外聯部的宗旨---「一切為了社團,為了一切的社團,為了社團的一切

[工作內容]

1. 商業贊助:與校外企業、公司合作,爭取各種商業贊助,為社聯、社團活動提供經費;

2. 邀請知名人士講座:邀請校內外知名人士來校講座;

3. 校際交流活動:加強與外校的聯絡與合作,組織校際交流活動;

4.社團交流:負責各社團之間的聯絡往來工作,加強管理方面的交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;

5. 定期召開本部例會:結合社團實際討論開展各類相關活動,部長定期向主席團匯報本部的工作並將重大事項交由主席團審議決定;

6.建立有關的資訊檔案,廣泛從社會上蒐集資料,為其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務;

7.加強同校內及校外新聞**的聯絡,擴大我校影響力。

[工作程式]

一、商業贊助

1. 要求做活動的部門提供詳細的活動計畫書、資金預算書,仔細了解有關活動情況;

2. 確定贊助物件方向,著手收集贊助物件****,相關資料等;

3. 與贊助方公司負責人取得聯絡,向對方較詳細介紹我校活動內容,宣傳講解贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,可以給他們帶來的宣傳效益等;

4. 及時將活動計畫書及活動預算通知對方;

5. 及時和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損社聯利益,不得與校規校紀衝突;

6. 洽談成功後,制定詳細嚴謹的合作協議,雙方共同簽訂協議書;

7. 所簽合同必須經過主席團審定,報團委簽字(蓋章)後才可生效;8. 將贊助金、小實物及時上繳財務部,大型實物贊助到財務部登記後交與監察部;

9. 活動結束後,及時將活動結果反饋給贊助公司;並保持聯絡以取得長期合作關係。

10.外聯部的工作應該是長期、持續的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,並盡力與其保持密切聯絡。

二、邀請知名人士講座

1.擬定講座主題,確定活動性質;

2.展開邀請工作,初步商定時間、雙方要求;

3.將具體細節(交通、飲食、場地、人員等)整理成文,經主席團審核後提交團委批准;

4.將我方安排情況告知對方,與對方再行商議,正式確定有關事項;

三、 校際交流活動

1. 選擇具有良好社會效應並對學校和社團活動有益的合作專案

2. 寫好交流策劃書(包括交流主題、目的、內容、具體操作流程等);

3. 預約要交流的高校社團聯合會;

4.交流合作工作結束,應及時認真的做好總結、匯報,不斷積累經驗;

5. 平時應與合作方保持聯絡,建立良好的關係。

6. 建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶長期合作的友好聯絡。廣泛從社會上蒐集資料,為本會其他部門的對外聯絡工作提供資訊服務。

這是乙個任重而道遠的工作,需要各屆外聯部的日積月累和不懈努力。

各部門職責

1 目的 確定公司管理 執行和驗證人員的作用 職責和許可權及相互關係,確保管理體系有序執行。2 範圍 適用於本公司各級部門與質量 環境和職業健康安全管理體系有關的崗位和人員。3 職責 3.1 董事長為公司法定代表人,對公司行為負最終責任。3.2 總裁經董事長任命和授權,主持公司全面工作,負責按質量 ...

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對本工程的質量負全面技術責任 負責本工程施工方案的制定,組織編制本工程的質量計畫 協助專案經理對工程質量進行控制 管理和監督,負責對工程質量的定期檢查 評議 整改和驗評,指導和監督施工現場各級人員做好質量記錄 指導本專案各部門做好統計技術應用工作 對本工程的檢測 試驗和計量的機構 儀器配備 制度等承...