公司各部門職能職責彙總

2021-08-04 11:11:51 字數 4657 閱讀 8799

目錄一、營銷公司 3

二、綜合管理部 4

三、成本控制與核算部 6

四、財務部 7

五、加工廠 8

六、採購部 10

七、工程管理部 11

八、質量安全部 13

九、焊裝部 14

十、技術一部 15

十一、技術二部 17

十二、技術三部 18

十三、工藝管理部 19

十四、北京辦事處 20

十五、鋼構工程部 21

十六、鋼構市場部 22

十七、鋼構技術部 23

1總則以提供質優價適的產品和對客戶滿意至上的服務,實現市場份額的持續增長和市場效益的不斷擴大。

2工作範圍

為公司生產的非標產品、鋼結構產品、公用暖通產品及公司所要求銷售的其他產品提供銷售服務。

3工作內容和要求

3.1按照公司下達的營銷目標實行目標管理,保證計畫的實現。

3.2負責公司市場情報和資訊的收集工作,並做出分析和建議,及時呈報公司決策。

3.3負責公司客戶資信的調查和評定,有計畫地開拓市場,建立起規範的市場網路體系。

3.4負責工程專案**的對外**,招投標工作的組織。負責專案立項,並明確專案承包範圍。

3.5負責合同評審、合同簽定及銷售合同管理。

3.6負責銜接好技術、製造、工程等內部服務視窗對外服務的統一傳播標準,展現公司整齊劃一的良好公司形象。

3.7負責公司資金的回籠,控制和監督應收工程款,防止和避免應收工程款風險。

3.8為公司產品提供熱情周到的售前、售中和售後服務,協調處理好產品理賠、質量糾紛等業務事項。

3.9培養管理營銷公司全體工作成員樹立團隊精神,提高成員的思想道德水準和業務能力,創造最佳業績。

3.10維護營銷公司所有資產和設施的安全完好。

4許可權4.1制定公司營銷政策,確立實施辦法及標準。

4.2審核客戶資信等級,批准建立不同層次的業務合作關係。

4.3有對違背公司意願和拖欠工程款的客戶決定停供、限供和終止合作的權利。

4.4有權對營銷公司成員進行考核和獎懲提出意見。

4.5有權對其他業務部門影響營銷工作的行為提出考核和獎懲。

4.6有權對分派、調動營銷成員的分工或決定臨時支援事項提出建議。

1總則為強化公司企劃管理、人力資源、檔案管理、檔案管理、後勤保障管理等各項管理工作,特制定本部門職責和許可權。

2工作範圍

負責公司的企劃管理、人力資源、檔案管理、檔案管理、接待工作、廠容廠貌管理、車輛管理、辦公用品、勞保用品管理、治安保衛管理等。

3工作內容與要求

3.1負責公司每年的經營目標、質量目標編制、落實、考核工作。

3.2根據公司發展,產品結構的變化,負責企業組織結構建立和調整、職能分配、定崗定編、人事的調整工作。

3.3負責企業文化,注重人才和團隊建設,促進各部門資訊交流,掌握溝通技巧。

3.4做好人才招聘、選拔、錄用和員工考核工作,建立健全人事檔案。

3.5負責公司績效工資、計件工資的審核,審核通過後轉成本控制與核算部審定。

3.6每年末根據需求制訂下年度培訓計畫,力求提高技術和質量水平,管理營銷意識,提高企業形象和資源聚為。

3.7負責各部門績效考核方案的彙總、修改及實施,每月末組織對績效考核的監督和審查,並向總經理報告。

3.8負責全公司人員的社會保險(五險一金)繳納工作。

3.9負責全公司車輛控制,根據需要,合理調配車輛,嚴格控制車輛消耗費用,對車輛定期上險、維修和保養。

3.10負責公司檔案管理和控制,負責管理檔案編制及更新,負責對各部門編制的檔案的審核。負責公司通報檔案的修訂、報批、下發,做好檔案儲存,易於查閱。

3.11每年底收集整理歸檔檔案,按檔案管理辦法要求實施控制。

3.12負責對廠區內環境衛生、安全防範、門衛的施加控制,對外來人員的接待,配合做好各部門的業務嚮導、資訊傳遞,嚴格控制閒散人員入廠,確保廠內的安全,營造良好的工作環境。

3.13負責對**、車輛、辦公用品費用的管理,嚴格控制費用開支。嚴格控制辦公用品、**費用、勞保用品發放,根據需求使用,降低成本。

3.14對食堂管理,明確用餐時間、用餐質量、食堂的衛生、食物質量並定期監督檢查。

3.15負責來信、來訪接待工作,做好安排和處理工作。負責所有外來檔案的接收工作,並根據業務劃分轉相關部門處理,監督工作執**況。

3.16組織各部門做好合理化建議的採納、確定、組織實施。

3.17制定公司會議管理制度,負責行政例會的組織與實施,負責公司其他例會的監督、考核。

3.18負責公司各類資質、證書、專利、工商執照的辦理,做好年檢工作。

3.19負責公司對外統計資料的報表(不含財務報表),組織各責任單位提報資料。

3.20負責建立健全公司公章台賬,做好公章備案工作。

3.21負責公司各種娛樂、文體、宣傳活動的組織及實施;

4許可權4.1根據公司辦公會議決定有權履行人事調動權、任免權。

4.2 有對廠區環境衛生、治安消防、門衛等不合理處理權。

4.3有權對食物質量並定期監督檢查,嚴格控制不合格食品投入使用。

4.4有權對公司各部門影響工作及公司管理制度的行為制定考核和獎懲。

1總則2工作範圍

3工作內容與要求

4許可權1總則

為保證各項財務管理工作有序進行,特制定本職能。

2工作範圍

負責公司資金管理、會計核算與監督、財稅等相關業務的協調處理工作。

3工作內容與要求

3.1負責公司的經營業務核算與分析工作。

3.2負責公司內部財務管理制度的修訂工作。

3.3負責公司會計審核、可控費用審核與監督工作。

3.4負責公司的資金管理與控制工作。

3.5負責公司各部門經濟合同中有關財務方面的業務審核。

3.6負責公司稅收政策的研究、各部門相關工作稅收政策支援工作。

3.7負責協調與稅務、財政、審計、銀行等部門的業務關係工作。

3.8負責公司與財務有關的對外主管部門的報表工作。

3.9負責公司工資發放工作。

3.10負責公司諸城當地範圍之內的建築勞保費收取工作。

3.11負責公司公章、法人章及財務章的使用與保管工作。

3.12負責公司內部伙房帳務的核算工作。

3.13負責公司會計檔案的整理與保管工作。

3.14負責公司固定資產的賬務管理,每月組織各部門進行資產盤點工作。

4許可權4.1有對資金支付審核權,對未按公司流程簽批的資金支付單有權拒絕支付。

4.2有權對公司各類財務管理進行監督考核。

1總則為加強公司製造全過程的進度、質量、安全的管理工作,確保均衡控制,有序執行,滿足顧客的要求,特制定本部門職責和許可權。

2工作範圍

負責對非標裝置、鋼構產品的生產(包括塗裝及機械化的安裝)全過程的人、機、料、法、環管理與控制。

3工作內容與要求

3.1負責制定各崗位作業指導書(由工藝技術主管制定),由主管領導審核,經部門經理批准,下發實施。

3.2根據工程管理部制定的節點計畫,編制詳細的生產計畫,組織實施,做到均衡生產、文明生產、安全生產,按合同規定時間準時交付。

3.3定期對生產的進度、質量、安全、現場、裝置全過程進行檢查與考核,根據成本控制與核算部制定的指標嚴格控制製造成本。

3.4負責外包加工隊伍的選擇、考察、評價、錄用的管理和控制,嚴格控制外包勞務人員的工作質量並做好考核。

3.5負責組織技術部門、質量安全部優化選擇機加工件外協單位,負責外協加工合同的簽訂,負責外協廠家的生產計畫督促排程、外協加工件款項支付、外協資源管理。

3.6根據國家標準、行業標準、圖紙、檢驗規程,對加工過程的半成品質量、成品質量實施自檢、互檢、除錯、監督和控制。

3.7定期組織對裝置檢修,做好裝置檢修記錄。確保裝置處於完好狀態下執行。

3.8掌握產品製作工藝、產品質量標準要求,提高一次檢驗合格率,對產品質量負責。

3.9根據生產質量波動情況,不定期組織對操作人員進行培訓,包括員工質量教育,操作技能的培訓,對其培訓效果做出評價上報綜合部。

3.10負責生產統計、核算工作,對生產用原始記錄、臺帳、報表管理。

3.11配合研究院做好新產品的試製工作。

3.12配合採購部對鋼構外協廠的選擇與管理。

3.13配合裝置能源科做好裝置的維修及保養工作。

3.14負責加工生產的半成品、成品件的發運工作,按時發運,做好物資發運的數量、型號、規格等台賬。

4許可權4.1有權對安全隱患、質量事故、違反工藝紀律的考核權。

4.2有權調動生產加工工作,有對工人調崗、換崗和免職的權力。

4.3有權依據外協廠家的供貨情況提出調整。

1總則為加強採購工作的管理,明確本部門的工作許可權,特制定本崗位職能職責。

2工作範圍

**商體系建設、分包工程(不含勞務分包)的招標、工程(生產)所需原材物料的採購、商務合同的簽訂、貨款的支付、廢舊物資的處理等。

3工作內容和要求

3.1負責**商的資源整合,每年年初根據公司《固定**商資格評定表》的有關內容組織成本控制與核算部、工程管理部、技術部、質量安全部、加工廠等有關部門對**商的供貨能力、供貨質量、社會信譽、售後服務等方面進行一次綜合評價,優勝劣汰,報公司領導批准後方可納入供貨體系。

3.2負責材料**的收集整理並報成本控制與核算部審核,批准後方可執行。

3.3負責工程(生產)所需原材物料、成品外購件(不含機加工零配件)、車間加工裝置、維修配件、工具用具等物資的採購,並按照工程管理部等相關部門下達的材料到位計畫按時完成。

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