各部門通用職能

2021-05-30 06:10:16 字數 4893 閱讀 5858

1、規範化體系建設

1.1 健全、完善和修訂與本部門職能相關的管理制度、管理流程、成果標準和使用模板等;

1.2 建立本部門與其他對應部門的業務銜接和工作協調機制;

1.3 配合行政人力部完成本部門崗位編制和崗位說明書的起草、修訂和完善工作;

1.4 培訓本部門員工相關流程與制度,確保員工理解和遵守公司與部門規章制度

2、戰略配合

2.1 根據公司整體戰略發展規劃,分解、細化和制訂本部門的專業職能規劃和階段性重點工作,為實現公司整體戰略目標提供保障和戰略決策依據;

2.2 在本專業職能規劃期內落實各項規劃內容,並根據外部市場環境和內部管理環境的變化,滾動修訂規劃目標,確保公司整體戰略目標的實現。

3、人力資源管理

3.1 配合行政人力部進行本部門的人力資源規劃,根據規劃和實際業務發展情況,提出本部門人力資源需求,並參與本部門相關人員的招聘面試和評估;

3.2 提出部門培訓需求,並積極參與相關培訓,及時進行培訓總結和轉化;

3.3 配合進行員工職業生涯規劃,培養和提公升本部門員工能力素質;

3.4 輔導本部門員工有效完成績效目標,並作出客觀公正的評價;

3.5 根據公司績效管理制度及考核方案,開展本部門員工的績效考核工作;

3.6 及時了解本部門員工的思想動態,配合行政人力部進行員工關係管理和團隊建設。

4、計畫管理

4.1 根據公司年度經營目標,編制本部門年度和月度工作計畫,並組織計畫的執行及控制。

4.2 根據公司業務開展的實際情況,對本部門工作計畫目標進行有效分解,並指導、監督本部門相關人員落實。

4.3 按照公司計畫管理和績效管理相關規定,配合公司計畫評估工作。

5、知識管理

5.1 定期總結工作實踐中的成功經驗和失敗教訓,不斷積累,逐步形成本專業知識庫和教學案例,並將成功經驗與其它部門分享;

5.2 有計畫的組織員工在專業知識方面進行深化學習;

5.3 組織實施本專業系統的專業培訓,編制專業培訓計畫和培訓經費預算,組織公司內專業人員的交流、座談和培訓等,促進專業管理水平的提高;

5.4 培養本專業內部講師,開發、完善本專業課程體系。

6、管理創新

6.1 根據公司業務發展現狀和當前突出管理矛盾,結合本專業先進的管理模式和科學的管理方法,不斷在專業管理方面進行創新,保持公司發展的驅動力;

6.2 通過對市場環境的**,判斷未來市場走勢,從而保持對專業管理的動態調整和創新,以適應市場環境變化。

7、協作配合

7.1根據公司的管理制度和業務流程,配合主導部門完成各項工作。

7.2對本部門主導的工作,主動協調相關部門配合,按時完成工作

8、日常事務管理

8.1按照公司資訊管理的相關規定,統計本部門責權範圍內的業務資訊和資料,彙總、編制本專業月報,按時提交公司相關人員參考。

8.2組織部門內部工作例會,布置各項具體工作任務和考核重點,總結上階段工作成果,並收集績效資料,對員工進行績效考核。

8.3日常檔案報告的編制、手法檔案管理和重要檔案的存檔工作。

審計法務部職能

公司運營風險管理部門,一方面通過審計及時發現風險,運用規範的方式減少風險損失,另一方面通過審計和法務工作,規範各過程的作業,預示風險,減少風險發生的概率。

1、審計,包括編制公司年度審計計畫、審計方案,並組織計畫的實施;組織開展審計工作;進行審計總結;公司範圍內的舉報監察和有關人的違紀監察;外部審計聯絡、協調、配合及跟蹤等。

2、法務,包括研究國家的頒發的與房地產業務有關的各項法律及政策;向公司領導解讀新政策及法律法規,並提出應對策略建議;參與建立公司各類合同標準庫;審查公司內外部簽訂的各類合同、協議,提出法律專業意見;組織各類訴訟案件處理等。

財務管理部

公司的財務管理與資金運營中心,它通過提高財務資產的運作效率,為企業執行提供有效財務支援,並獲取最大經濟效益。

1、 財務管理,包括建立財務制度;組織編制公司各種會計賬冊、報表、分析報告;建立成本台賬;財務決算及利潤分配的核算;公司成本控制指標制定等。

2、 資金管理,包括組織制定公司資金計畫,統籌安排資金支付;監控售房款的收取工作,編制相關明細表,確保資金及時入賬;辦理現金收付和銀行結算業務;定期進行銀行對帳,保證資金的安全等。

3、 稅務管理,包括開展公司稅務籌畫;按期申報納稅、繳納稅款及與稅務部門聯絡,溝通各項稅務事宜;對國家稅收優惠政策的研究並落實;與稅務事務所、財政等部門的對接管理。

4、固定資產賬務管理,包括建立公司固定資產臺帳;組織對經營性資產的盤點;公司所有固定資產的核銷管理。

5、投融資管理,包括制定公司融資計畫,拓展融資渠道,籌措公司經營計畫所需資金;協助公司高層配置財務資源,設立資金邊際成本模型,有效地**財務風險;對擬實施的對外投資進行投資可行性分析,並提供財務建議等。

行政人力部

公司的行政人力管理中心,它通過建立、健全公司行政管理體系,為公司提供行政支援與後勤服務,支援、保障公司穩定、規範、高效地執行。同時根據公司發展戰略需要,在公司內部創造良好的機制和氛圍,為員工提供職業發展空間和能力素質的提公升機會,培養和造就推動公司戰略目標實現的人才隊伍。

1、 管理系統建設,包括組織工作分析;持續建設和優化公司的管理體系; 監督並推動公司管理體系在公司內部的實施。

2、 行政管理,包括收發內外部檔案;各類檔案、公司資質證照等檔案儲存及管理;辦公日用品、設施的採購及維護工作;管理公司級會議;公司行政會議和來訪接待工作,及行政費用的結算;公司後勤管理,包括車輛管理、辦公環境的維護管理;公司外部公共關係維護,參與處理公司危機事件等。

3、 人力資源管理,包括制定公司人力資源規劃,提出人力資源戰略建議;公司各類人員的招聘、錄用、晉公升、任免、等的評估及手續辦理;制定培訓計畫,組織員工培訓,評估培訓效果;策劃公司考核方案及薪方案,組織公司員工考核,並根據行業及市場情況及時更新;員工醫療、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,及其與工資、保險等憑證相關的彙總保管;協調員工關係,處理員工內部矛盾及勞資關係;

4、 企業文化建設,包括結合公司實際提煉企業文化,宣傳並完善;組織開展企業文化活動;公司品牌建設與維護;**、內刊的編輯和維護等。

運營管理部

公司專業化戰略、組織、流程資訊管理及專案運營部門,它一方面通過研究、把握行業發展趨勢,調整公司戰略、組織及流程,滿足公司戰略發展的需要,另一方面通過專案運營管理,推動專案關鍵成果的落實,有力支援專案運營與公司經營目標的實現。

1、戰略管理,包括蒐集內外部資訊,開展公司戰略分析與研究;組織研究、制定公司發展戰略與中長期發展規劃;指導各部門制定職能戰略,並監控公司戰略與部門職能戰略的實施情況。

2、 組織管理,包括根據公司中長期戰略規劃與年度經營計畫的要求,提出公司管控模式與組織架構調整方案;維護組織管理手冊、組織授權手冊、公司崗位說明書;負責公司組定崗、定編、定員工作。

3、流程與資訊管理,包括負責流程管理體系的建立與執行維護工作;檢查和監督業務流程管理體系執**況;組織內部審核、管理

3、 評審並優化流程管理體系檔案;負責公司it規劃,組織公司資訊化建設等。

4、 運營管理,包括制定專案運營目標及成果標準,並組織研討;發布專案運營目標及成果標準;組織公司年度、季度、月度計畫編制;協調各部門間及各專案間的計畫;檢查、監督公司、部門、專案計畫的實施等。

5、 專案後評估,包括發起、組織專案後評估工作;組織召開專案後評估總結、交流會。

專案發展部

公司專業化的專案投資、報批報建部門,它一方面通過研究、把握行業、市場動態與趨勢,獲取公司重要的戰略土地資源,為公司發展創造持續競爭力,另一方面通過高效、快速完成報批報建工作,推動專案開發手續的落實,有力支援專案開發。

1、 市場研究,包括收集、整理、分析巨集觀政策、經濟發展、產業政策和行業發展動態;組織市場調查、現場考察工作,撰寫市場調研報告並提出投資建議等。

2、 專案拓展,包括負責根據公司發展戰略制定公司未來土地儲備計畫;建立土地資源資訊庫;組織各部門對計畫競買的土地進行綜合分析,編制競買方案,向公司領導提出競標建議;組織進行競買投標檔案的準備,遞交競買申請書及競標投標檔案,配合公司領導進行競標工作;跟進和監督土地或專案轉讓合同的履行,負責合同款的支付和補充協議的簽訂工作等。

3、 專案可研論證,包括進行專案初選,提出初選建議;組織專案可行性研究,提出初步產品定位;組織專案可行性研究的評審會,為專案投資決策提供資訊等。

4、 參與專案定位策劃,包括參與專案定位策劃工作,參與評審定位策劃報告,並提出專業意見;協助設計管理部確定專案的戶型方案及外立面方案;參與深化、細化專案產品定位等。

5、 名種手續的辦理,包括專案計畫手續辦理;專案規劃手續辦理;土地手續辦理;建設手續辦理;房管手續以及其它手續的辦理。

規劃設計部

公司的產品研究、設計管理中心,它通過產品研究策劃、方案設計、初步設計、施工圖設計和產品實施,確保專案產品能夠實現公司專案定位,保證公司產品的合理性和先進性,提高專案綜合效益,建立公司在產品設計上的核心能力。

1、 設計管理,包括產品研究與相關技術研究,負責健全公司產品標準體系,對專案產品標準的使用進行監督與指導;總結和分析已完成產品的設計缺陷和問題,擬制、修訂、完善公司開發專案的產品標準等。設計與勘察單位選擇和管理,負責建立設計類供方資源庫;負責設計單位的考察、資格審查等工作;辦理設計單位招標備案手續等。專案可研,參與專案可研調研,對市場調研報告和可研報告提出設計方面的專業建議。

2、 各類設計實施管理,包括概念、方案、初步、施工圖設計管理,編制概念、方案、初步、施工圖設計任務書,協調和監控計畫的完成情況。 室內裝飾、泛光照明、幕牆等設計管理,負責編制室內裝飾、泛光照明、幕牆等設計任務書,協調和監控計畫的完成情況。 園林設計管理,包括負責編制園林設計任務書,協調和監控計畫的完成情況。

設計變更,包括負責組織評審設計變更;負責有關設計變更事務與設計單位的溝通聯絡等。

3、 設計成本控制,包括負責根據產品定位及產品檔次的成本和價值要求提出符合的專案產品配置標準,參與編制和調整建造標準工作;根據設計評審的結論,對超出目標成本的設計方案進行調整修正。

4、 材料裝置研究及定板定樣,包括根據公司的材料裝置研究計畫進行設計技術研究,協助成本管理部完善公司材料裝置資訊庫;進行專案材料裝置研究並提出專案材料裝置選型建議,組織材料裝置選型評審,提供用於材料裝置招標的設計成果。

各部門職能

一 部門名稱 總經理 副總經理 上級部門 無 下級部門 財務部,銷售部,市場部,售後部,行政部 總經理部門職能 1 實施公司年度經營計畫和投資方案,實現年度經營目標 2 擬定公司的基本管理制度 具體規章制度,組織和完善公司的基本工作程式 3 按既定模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有序的進行 4 ...

各部門職能

四川農業大學 政治與法學學院研究生會 一 主席團 負責全面工作 二 辦公室 負責研究生會的會議組織安排。建立並完善研究生會各項規章制度,對各職能部門的具體工作落實情況進行監督。負有彙總研究生會幹部考核資訊及督辦各部門工作的職責。負責研究生會辦公活動經費的具體管理。負責研究生會辦公地點的內部管理。負責...

各部門職能

1 總經理辦公室 企業規章制度制訂及企業文化建設 會議組織 來訪接待 後勤管理 行政辦公事務管理 車輛管理 消防安全管理。2 人力資源部 人力資源規劃 開發 招聘管理 錄用管理 培訓管理 績效管理 裁減人員管理 薪酬福利管理。3 財務部 財政行為的指導 監督與控制 帳務處理 經營核算 成本控制 申報...