會議室管理制度

2021-04-20 02:47:56 字數 693 閱讀 2128

為加強多**會議室的管理,更好地為公司培訓及接待服務,使之更加規範、合理、高效,提公升員工職業技能和管理水平,結合公司的實際情況,制定本制度。

一、會議室的使用要堅持合理安排,科學使用,資源共享的原則。會議室使用要以公司為主,兼顧對外(客戶)服務。

二、會議室由行政部管理,設會議室管理員一名,定為張麗晶。

三、管理員必需掌握會議召開的時間、程式、人數等資訊,提前到崗。根據會議需求,檢查和除錯好所用的各種裝置設施,準備好各種物品,保證室內衛生清潔,桌椅、茶具擺放有序,做好與會人員的接待工作。

四、會議室內所有設施、裝置由管理員管理,任何人、任何部門未經管理員同意,不得擅自挪用、拆卸、借用會議室裝置。

五、會議室衛生由管理員負責,在每次會議召開前後均要認真進行衛生打掃,並作好日常保潔。

六、會議室電子裝置的使用和維護由管理員負責,其他人不得隨意操作,否則造成裝置損壞應按價賠償。裝置損壞後找不到責任人則由管理員賠償。

七、每次會議之前,管理員應進行電源檢查、配備飲用水等工作。

八、會議室管理員要嚴格做好室內物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關、衛生整潔。

九、會議室為無菸會議室,所有與會人員請自覺約束個人嗜

好,禁止喧嘩,嚴禁打鬧嬉戲。

十、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。

十一、本規定由行政部制定,經審批後自頒布之日起執行。

x年x月x日

會議室管理制度

x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規範化 合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...

會議室管理制度

1.目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度,具體事項如下 2.適用範圍 本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。3.管理許可權 3.1 行政管理部 全面負責會議室日常管理。1 會議室使用接收 審核及相關協調工作 2 會議室...

會議室管理制度

會議室使用管理規定 一 制訂目的 為節約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態,現對會議室的使用作如下規定。二 適用範圍 本制度適用於公司會議室的管理與使用。三 權責 1 辦公室 全面負責會議室日常管理。會議室使用接收 審核及相關準備工作 會議室物資準備 2 各部門 負責會議室的申請...