1.目的：
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，人事行政部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：
2.適用範圍：
本制度適用於公司各部門會議室的管理與使用。
3.管理許可權：
3.1 行政管理部：全面負責會議室日常管理。
1、會議室使用接收、審核及相關協調工作；
2、會議室物資準備；投影及電腦等裝置的管理
3、會後會議室整理
4、負責日常裝置檢查與除錯
3.2 各申請部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。
1、會議室的及時申請；
2、會議中會議室內所有器材裝置的保管與維護；
3、會議後裝置的歸還
4.具體流程：
4.1申請：各部門領導/專向負責人需以郵件/書面形式提前向行政管理部進行會議室申請
4.2 申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行：
4.3 會議時限：為提高會議效率,請各部門按需申請。
5.注意事項：
5.1如以個人名義登陸或拷貝重要資料至會議室公用電腦等裝置，請認真做好保密工作，嚴禁傳播、洩露公司商業秘密；
5.2 會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞要按價賠償。；
5.3 會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，行政管理部將負責協調工作；
5.4電腦、投影儀等裝置只由行政管理部門進行除錯，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，需立即告知行政管理部。
5.5 本制度自頒布之日起執行起施行。
編制：科創集團行政管理部
審批：總經理
總經理簽字:
2023年10月26日
附件一 [會議室使用申請表]
會議室使用申請表
會議室管理制度
x會議室使用管理辦法 為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規範化 合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。1 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。2 會議裝置管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本 錄音筆等裝置到綜合行...
會議室管理制度
為加強多 會議室的管理，更好地為公司培訓及接待服務，使之更加規範 合理 高效，提公升員工職業技能和管理水平，結合公司的實際情況，制定本制度。一 會議室的使用要堅持合理安排，科學使用，資源共享的原則。會議室使用要以公司為主，兼顧對外 客戶 服務。二 會議室由行政部管理，設會議室管理員一名，定為張麗晶。...
會議室管理制度
會議室使用管理規定 一 制訂目的 為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現對會議室的使用作如下規定。二 適用範圍 本制度適用於公司會議室的管理與使用。三 權責 1 辦公室 全面負責會議室日常管理。會議室使用接收 審核及相關準備工作 會議室物資準備 2 各部門 負責會議室的申請...