河北保成物流****
編號：bc-rlb201601002
會議管理規定
編制審核
批准河北保成物流****人力資源部發布
會議管理規定
為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
一、會議分類
根據公司的實際發展情況將會議分成四類：
1、 全員大會：年度或者季度全員大會；
2、 公司會議:公司各種例會；
3、 部門會議：各部門召開的會議；
4、 其他會議：培訓及其他臨時會議。
二、會議準備
1、所有會議主持人和召集部門與參會人員都應充分做好相關準備工作；
2、所有參會人員必須做好會議記錄，並在工作中隨時翻閱，對照；
3、行政人事部需做好會議記錄，並以檔案形式發放到各部門。
三、會議管理規定
1、嚴格遵守會議的時間，提前5分鐘到達現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到每次處於50元罰款。
如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，每次處於200元罰款，並公司通報批評。
2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，每次處於50元罰款。
3、會議結束後人力部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由人力部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導，如有特殊情況不能按時間節點完成需與人力提前溝通，無故延期的處於500元罰款，並公司通報。
四、會議內容
公司表彰大會
1、主持與記錄：人力資源部。
2、會議時間：根據公司實際情況安排（每年或者每季度）
3、參加人員：公司全體員工
4、會議內容：公司運營情況的通報，日常工作進度及將要採取的重大決策向全體員工宣布，促進上下資訊的溝通，宣布有關員工獎勵及懲處措施，以求公開、公正、公平。
公司會議
1、主持與記錄：人力專員組織並記錄
2、會議時間：例會每週五下午13:00。特殊原因需要延期召開的由人力提前通知各部門。
3、參加人員：中高層領導
由於外出等特殊原因不能參加例會的，提前向上級領導請假，並安排相關人員進行參會。
4、會議內容：
（1）公司日常運作情況的總結。
（2）各部門匯報上週工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（3）各部門匯報下週工作安排。
部門會議
1、主持與記錄：部門經理或部門經理指定人員。
2、會議時間：每月至少2次（各部門根據實際情況每半月至少以早會等形式進行召開，開會2日內將會議紀要發至人力）。
3、參加人員：部門所有人員
4、會議內容：
1、對部門工作中的問題及時發現與解決，並傳達公司檔案及工作部署
2、總結部門工作在公司整體經營活動中的進展情況。
其他會議：
根據公司具體運**況進行安排
5.附則
5.1本制度的解釋、修改、廢止權歸人力資源部。
5.2本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。
會議管理規定
一 目的 為規範管理公司的各種會議，有效解決工作中出現的各種問題，根據公司的實際情況，特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議，包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者，重要會議...
會議管理規定
塔里木油田分公司 塔西南勘探開發公司檔案 塔油西南發 2004 114號 關於印發塔西南勘探開發公司 公司所屬各單位 機關各部室 為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定 塔西南勘探開發公司會議管理規定 現印發給你們，望在工作中嚴格執行。二 四年十二月二十二日...
會議管理規定
1.目的 為規範會議管理，提高會議效率，更好地服務於企業經濟執行，特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式，篩選會議議題，優化參會人員結構，提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...