青島海匯生物化學製藥****檔案
青匯字[2009]008號
一、目的
為了保證會議質量，提高執行力，特制定本規定。
二、範圍
本規定適應於公司內所有的員工。
三、程式：
（一）會議組織
1、公司、各部門根據本公司經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
2、會議必須要有紀要，應編號、及時、規範，按分級管理要求分
發、存檔、上報。組織部門確定會議內容記錄人員。
3、重要會議必須會簽確認。
4、與會者到會必須有準備，發言有序、嚴肅、精煉。
5、會議組織部門必須對會議內容貫徹執行，並有布置、有落實、有檢查。
（二）會議流程
根據會議內容及參加人員自行規定流程。
（三）會議制度
1、出席公司會議的人員無特殊情況不得請假、遲到、早退，不得無故缺席。因故不能參加會議人員，必須在會議前向會議主持人通報缺席原因；如果會議主持人請假,必須向辦公室負責人請假。
2、會議發言人員，因故不能參加會議的應指定其他人員代替發言，並提前向會議主持人說明原因；
3、會議期間與會人員必須將手機關閉或調整至靜音狀態，不得影響會議正常進行；
4、對於違反會議制度要求的人員，將嚴格按照有關檔案規定給予處罰並予以通報，同時記入本人的考核檔案；
5、對於各部門組織的公司級會議，應按召開會議審批程式進行，經批准後，方可召開會議並以《會議通知單》的形式通知會議。
6、違反以上規定，每項罰款50元。
四、附則
1、本規定由辦公室負責解釋。
2、本規定自下發之日起實施。
附件一：會議審批程式
附件二：會議通知單
青島海匯生物化學製藥****
二○○九年八月十七日
附件一：會議審批程式：
召開公司級會議申請（包括會議主要議題、會議參加人員、會議召開時間、地點、預計會議進行時間、發言人、主要發言內容等） 部門負責人簽批辦公室負責人簽批會議申請交辦公室備案以《會議通知單》的形式通知會議
附件二：《會議通知單》
關於召開會議的通知
為了（會議目的），定於月日時分在（會議地點）召開（會議名稱）會議。
會議參加人員：
組織部門： ××× 部
會議主持人：
會議記錄人：
議程安排：
議題一發言人發言時間（ 分鐘）
議題二發言人發言時間（ 分鐘）
議題三發言人發言時間（ 分鐘）
（參會要求：）
部年月日
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