會議管理規定

2022-09-08 18:09:04 字數 1452 閱讀 8696

1. 會議類別

1.1 公司級會議

1.1.1總經理辦公會議

會議時間:每月召開1至2次,召開時間根據公司業務的需求召開;

召集人:由公司總經理召集;

與會人員:公司副總經理、董事會秘書、財務總監等公司高層領導及與會議議題相關的部門負責人。

會議內容:總結公司生產運營情況,研究制定公司的日常經營管理工作。對公司內部機構重大調整做出決策,擬訂年度生產經營計畫、公司中長遠發展規劃等草案及審議公司其他重大事項。

1.1.2 公司定價會議

會議時間:每月召開三次,召開時間原則上為每月的10號、20號、30號;

召集人:由運營管理部負責召集,公司總經理主持;

與會人員:財務管理部、運營管理部及各業務部門負責人

會議內容:集中討論並制定每旬分銷商**等相關事宜。

1.1.3月度經營工作會議

會議時間:每月召開一次,時間原則上為每月5號17:00至19:00;

召集人:由公司總經理召集統一召開;

與會人員:全體員工

會議內容:總結分析月度工作情況並制定下月工作計畫及解決各部門待協調事宜。

1.1.4 周經營例會

會議時間:每週召開一次,時間原則上為每週一17:00;

召集人:由公司總經理召集統一召開;

與會人員:各部門負責人參與;

會議內容:總結各部門上週工作情況並制定下週工作計畫。

1.2 部門級會議

1.2.1周計畫工作會議

會議時間:每週召開一次,時間原則上為每週五17:00;

召集人:由部門負責人召集統一召開;

與會人員:部門全體員工;

會議內容:總結部門內本週工作情況並制定下週工作計畫。

1.2.2部門日例會

會議時間:每日召開一次,時間原則上為每日8:25分,時間控制在10-15分鐘內;

召集人:由部門負責人召集統一召開;

與會人員:部門全體員工;

會議內容:匯報總結部門內前一天工作情況並安排當日工作任務。

1.2.3 部門會議的召開各負責人可根據實際情況增減

2. 會前組織

2.1 會議通知會議召集人指定部門將會議名稱、時間、地點、內容、參加人員提前通知相關人員。

2.2 會議準備

2.2.1會議召集人安排相關人員預備會議資料,並提前發給與會人員。

2.2.2與會人員接會議通知後,須準備有關資料,確保會議高效進行。

2.2.3會議召集人或企業管理部安排專人布置會場,提前搞好會場衛生,備齊會議所需物品及器材。

3. 會議召開

3.1 由會議召集人或指定專人清點與會人數。

3.2 與會人員應提前到會,重要會議應關閉手機、傳呼機或調振動檔。不得隨意走動、喧嘩。

3.3 會議召集人指定專人做好記錄。

3.4 大型會議由企業管理部組織做好會議的現場服務工作。

4. 會後督查落實

會議管理規定

一 目的 為規範管理公司的各種會議,有效解決工作中出現的各種問題,根據公司的實際情況,特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議,包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者,重要會議...

會議管理規定

塔里木油田分公司 塔西南勘探開發公司檔案 塔油西南發 2004 114號 關於印發塔西南勘探開發公司 公司所屬各單位 機關各部室 為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質量和效率,特制定 塔西南勘探開發公司會議管理規定 現印發給你們,望在工作中嚴格執行。二 四年十二月二十二日...

會議管理規定

1.目的 為規範會議管理,提高會議效率,更好地服務於企業經濟執行,特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式,篩選會議議題,優化參會人員結構,提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...