塔里木油田分公司
塔西南勘探開發公司檔案
塔油西南發[2004] 114號
關於印發塔西南勘探開發公司
公司所屬各單位、機關各部室：
為進一步加強塔西南勘探開發公司會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定《塔西南勘探開發公司會議管理規定》，現印發給你們，望在工作中嚴格執行。
二○○四年十二月二十二日
塔西南勘探開發公司會議管理規定
第一章總則
第一條根據《塔里木油田分公司會議管理規定》，為切實貫徹塔西南勘探開發公司（以下簡稱塔西南公司）提出的「規範管理年」要求，進一步加強會議管理，嚴肅會議紀律，提高會議質量和效率，特制定本規定。
第二條塔西南公司會議要堅持「控制規模、精減數量、勤儉節約、注重效果、提高效率」的原則進行安排。
第三條塔西南公司會議必須堅持會前充分準備、會中全神貫注、會後狠抓落實的原則進行組織。
第四條本規定適用於塔西南公司所有單位。
第二章會議分類
第五條塔西南公司會議分為全域性會議、例行會議、專業會議、部門會議和上級部署的會議（見附件1）。全域性會議是指會議內容涉及公司全域性性工作的會議，如公司工作會議、職代會、黨代會等。例行會議是指按照例行時間組織召開的會議，如生產協調會、生產活動分析會、政工例會、季度經濟活動分析會等。
專業會議是指某個行業或某個部門就某一專題性或專業性工作而召開的會議，如hse先進表彰大會、人事工作會議、紀檢監察工作會議等。部門會議是指部門內部召開的會議。上級部署的會議是指股份公司、塔里木油田分公司等上級部門要求塔西南公司承辦或協辦的會議，以及安排的**會議等。
第六條塔西南公司會議必須嚴格按照五類會議要求進行組織。
第三章會議計畫
第七條塔西南公司（黨委）辦公室在每年年底徵集相關部室下一年度重要會議安排，結合公司領導意見，排出下一年度重要會議執行計畫。
第八條在計畫外召開的、需要邀請公司領導出席的專業會議，由會議組織部門認真填寫《塔西南勘探開發公司會議申請表》（見附件2），按照部門申請、辦公室審核、公司領導審批的程式，提前五天完成會議審批工作。
第九條對於上級單位臨時安排的會議，如需塔西南公司承辦或協辦，按照專業對口的原則，由相應部門或單位作為承辦或協辦單位，填寫《塔西南勘探開發公司會議申請表》，制定會務工作方案（包括日程安排、接待工作、費用測算等），送辦公室審核、公司領導審批。
第十條轉變傳統的辦公思維和理念，充分利用數字辦公平台進行會議申請和審批、會議通知、會議相關文字材料的審核工作。
第十一條按照「務實、簡捷、高效」的要求，認真研究召開會議的必要性，切實控制會議規模，有效減少會議數量，充分準備會議內容，努力縮短會議時間、提高會議質量。
第四章會議組織
第十二條全域性會議按照會議內容由公司（黨委）辦公室、相關部門負責籌備、組織、召開等全部會務工作。會議報告須經黨政領導聯席會討論通過。
第十三條例行會議按會議性質由相關部門負責會議的組織召開。
第十四條專業會議由相應的部門負責籌備、組織、召開等全部會務工作。會議組織部門負責議程安排、檔案報告撰寫、領導講話起草、會議錄音整理等工作。檔案、報告、領導講話要提前五天送達辦公室。
會議錄音要在會後兩天內整理完畢，送到辦公室。檔案、報告要在虛設委員會進行討論或傳閱徵求意見。公司（黨委）辦公室負責通知和組織公司領導出席會議、安排會議室、審核有關檔案、報告、材料和會議紀要。
第十五條部門會議由相應的部門負責會議的組織召開。
第十六條對於上級安排的、需公司承辦或協辦的會議，按會議性質由相關部門或單位負責會務、接待等。會議補助由公司（黨委）辦公室審核、公司領導審批後報銷。通知公司（黨委）辦公室的**會議，由公司（黨委）辦公室組織；通知其他部門或單位的**會議，由被通知單位申請組織、公司（黨委）辦公室匯接****。
第十七條會議組織部門要認真做好會議準備工作，包括安排議程、布置會場、會議通知、簽到點名、會議記錄、會議材料送審等。
第十八條對於重要會議，會議組織部門要對與會人員著裝提出統一要求。
第十九條公司（黨委）辦公室負責公司機關辦公樓所有會議室的調配、管理，使用會議室的單位須向辦公室申請。
第二十條會議結束後，會議組織部門要認真督促落實會議決定事項、領導指示和要求，及時向分管領導報告進展動態。
第五章會議紀律
第二十一條與會單位要按時參加會議，不允許無故缺席、遲到、早退。
第二十二條會議是否通知以會議通知記錄為準。
第二十三條會議第一次準時點名未到，定為遲到；第二次重複點名未到，定為缺席。點名已到的單位，如果會議期間離開，定為早退。
第二十四條會議期間，與會人員要關閉手機，保持會場安靜，認真做好記錄，不得隨意走動。
第六章違紀處罰
第二十五條對違反會議紀律的單位，除在月度生產會上進行通報外，對該單位進行處罰。出現會議未通知到等會議組織失誤，對會議組織單位罰款200元/人次。對缺席會議的單位，由該單位應出席會議負責人在月度生產會上做檢查，並對該單位罰款200元/人次。
會議遲到、早退的單位，對該單位罰款100元/人次。各單位應明確違紀責任人。
第二十六條會議考勤由會議組織單位負責。根據會議考勤，會議違紀單位要主動到公司（黨委）辦公室開具罰款通知單，7日內自行到計畫財務部交納罰款，並將罰款回執單返交公司（黨委）辦公室備案。延期交納，加倍處罰。
第七章附則
第二十七條本規定由公司（黨委）辦公室負責解釋。
第二十八條本規定自發布之日起執行。此前下發的有關檔案，凡與本規定不一致的，以本規定為準。
附件：1. 塔西南勘探開發公司會議分類管理表
2. 塔西南勘探開發公司會議審批表
附件1塔西南勘探開發公司會議分類管理表
塔西南勘探開發公司會議分類管理表
塔西南勘探開發公司會議分類管理表
會議管理規定
一 目的 為規範管理公司的各種會議，有效解決工作中出現的各種問題，根據公司的實際情況，特制定本規定。二 適用範圍 公司召開的一切會議，包括 總經理辦公會 周例會 月度工作會 年度工作會 專題協調會 臨時會議等各類會議。三 會議管理 一 會議組織者或召集人須將會議通知於開會前傳達到每位與會者，重要會議...
會議管理規定
1.目的 為規範會議管理，提高會議效率，更好地服務於企業經濟執行，特制訂本規定。2.適用範圍 本規定主要適用於集團總部。各二級集團參照執行相關條款。3.原則 3.1 優化原則 選擇會議形式，篩選會議議題，優化參會人員結構，提高會議決策的質量。3.2 效率原則 以最少的人力 物力和時間投入換取最大效益...
會議管理規定
海泰實業發展 會議管理規定 1.0 目的 1 進一步強化工作作風，保證公司級會議準備充分 提高會議質量 嚴守紀律，進而實現預期的會議目標。2.0 適用範圍 1 公司級例會 專題會議及與集團其他部門召開的會議 3.0 定義 3.1 例會 指由總經理及副總經理主持的公司每天的例行早會 3.2 專題會議 ...