1 目的
為了規範公司會議管理，明確公司會議的申請、審批及組織管理要求制定本規定。
2 範圍
本規定適用於公司機關各部門、所屬單位的各類會議（含**會議）。
3 術語和定義
無4 職責
4.1 辦公室（黨委辦公室）(以下簡稱辦公室)
4.1.1 是公司會議的歸口管理部門；
4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫及會議費用預算的統計彙總，並組織向領導報批；
4.1.3 負責對各部門上報會議申請中有關會議執行的標準、召開會議的地點、發生費用等內容的初核；
4.1.4 負責牽頭組織公司一類會議的召開；
4.1.5 協助各會議主辦部門組織召開二類會議；
4.1.6 負責公司主要領導講話等材料統一整理印製發放。
4.2 生產執行處
4.2.1 是**會議系統的技術管理部門；
4.2.2 負責**會議裝置管理、維護、保養；根據會議要求除錯裝置，與各分會場保持聯絡，進行會前點名;
4.2.3 負責監測和疏導各條廣域網通道的流量，確保影像、音響、網路正常；
4.2.4 負責組織裝置管理人員技術培訓，為公司各級**會議管理提供技術支援。
4.3 財務處
負責組織機關及所屬各單位會議費預算的下達、調整和考核。
4.4 所屬各單位
4.4.1 負責本單位會議的組織召開。
4.4.2 負責本單位各類會議（含**會議）系統的管理、使用、維護。
5 管理內容
5.1 會議分類
會議實行分類管理，根據會議性質和重要程度，確定參會人員和會期。
5.1.1 一類會議
5.1.1.1 一類會議為公司決定召開的全域性性會議，包括：年度工作會議、年中工作會議、專項治理暨迎審工作會等。
5.1.1.2 參會人員視會議內容決定，一般為公司領導，機關部門負責人、各所屬單位領導、機關和基層一定比例員工代表，會期由公司領導根據實際情況確定，原則不超過2天。
5.1.2 二類會議
5.1.2.1 二類會議為以公司名義召開的年度專業會議，主要包括：年度hse委員會工作會議、宣傳工作會議、紀檢監察工作會議等。
公司會議管理規定
二 總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行，綜合辦公室應將會議議題 地點 時間提前一天以書面 或電子郵件等方式通知應參會人員，並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容，還應包括被通知方接收人 接收日期等。三 部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會...
公司會議管理規定
本標準旨在加強對公司工作會議的管理，改進作風，提高會議效率和質量，更好地貫徹落實決議。1.主題內容與使用範圍 本標準規定了公司工作會議召開的時間 內容 參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。2.管理職能 2.1公司綜合性會議 經理辦公會 綜合排程會 的主辦，議題的收集整理，會議記錄和紀要 決議 的起...
公司會議管理規定
5.1.2.6會議時間超過一小時的，由會議組織部門可安排中間調休10分鐘，便於與會人員處理臨時事務。5.1.3會議現場環境 5.1.3.1為保持會議室內空氣清新 室內整潔，禁止在會議室內吸菸 吃檳榔等 5.1.3.2幾個會議連續進行時，由人事行政部負責組織對會議現場進行整理。5.1.4會議安排 5....