-1.目的
為更好地完成公司各項任務,切實執行公司經營方針,公司特制定本會議制度。
2.公司日常會議制度
任何會議都應有專人記錄,會後統一交由綜合部歸檔。
1)總經理辦公會議
a.由總經理視工作需要不定期召開
b.會議地點與與會人員視具體情況而定。
c.會議記錄:總經理秘書
2)公司部門經理工作例會
a.每週一上午10:00召開,綜合分析各部門的業務工作情況,研究需要解決的問題,部署下一階段的工作安排。
b.會議地點:公司會議室
c.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)
d.會議記錄:總經理秘書
3)業務、專案專題會議
a.由各部門根據專案工作進展情況,不定期地召開。
b.會議地點:公司會議室
c.與會人員:由會議召集部門確定。
d.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)
4)部門工作溝通會議
a.每週五由各部門根據工作進展情況召開;著重資訊溝通、解決工作問題。
b.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域
c.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點擊擇參與各部門工作溝通會議)
d.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)
3.會議紀律
1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假,並說明原因。
2)會議期間,與會人員必須關閉手機或調到振盪狀態,以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會議必須安排專門人員做好記錄,會後撰寫會議紀要。
4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;並將電子文件上報總經理、抄送所有參會人員。
4.會議室使用管理規定
1)進入會議室後,應將會議室門關上,以免會議被無故打擾。
2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生,會議或接待結束後,應將電燈、空調等裝置電源關閉,同時清理雜物、椅子歸位。
3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議裝置及會議結束後驗收裝置,會後或客人離開後必須檢查會議室以恢復整潔原狀。
公司會議管理規定
1 目的 為了規範公司會議管理,明確公司會議的申請 審批及組織管理要求制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關各部門 所屬單位的各類會議 含 會議 3 術語和定義 無4 職責 4.1 辦公室 黨委辦公室 以下簡稱辦公室 4.1.1 是公司會議的歸口管理部門 4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫...
公司會議管理規定
二 總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行,綜合辦公室應將會議議題 地點 時間提前一天以書面 或電子郵件等方式通知應參會人員,並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容,還應包括被通知方接收人 接收日期等。三 部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會...
公司會議管理規定
本標準旨在加強對公司工作會議的管理,改進作風,提高會議效率和質量,更好地貫徹落實決議。1.主題內容與使用範圍 本標準規定了公司工作會議召開的時間 內容 參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。2.管理職能 2.1公司綜合性會議 經理辦公會 綜合排程會 的主辦,議題的收集整理,會議記錄和紀要 決議 的起...