本標準旨在加強對公司工作會議的管理，改進作風，提高會議效率和質量，更好地貫徹落實決議。
1. 主題內容與使用範圍
本標準規定了公司工作會議召開的時間、內容、參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。
2.管理職能
2.1公司綜合性會議（經理辦公會、綜合排程會）的主辦，議題的收集整理，會議記錄和紀要（決議）的起草及落實、督促、檢查等工作，由行政人事部負責。
2.2公司專業性會議（質量、技術、經營、安全等）由主管業務部門負責，參照本標準執行。
3.管理內容
3.1經理辦公會
3.1.1經理辦公會由公司總經理主持。
3.1.2參加人員：公司副總經理、總經理助理。行政人事部經理列席參加負責記錄整理。
3.1.3經理辦公會原則上每月一次，定於每月_________日上午_________在公司_________樓小會議室召開，遇節假日、星期日順延，特殊情況另行通知。
3.1.4經理辦公會議主要研究、解決對公司影響重大的政策、人事勞資、科研生產、質量安全、經營管理等問題，部署相應的工作及策略。
3.2綜合排程會
3.2.1綜合排程會由總經理（或總經理助理）主持。
3.2.2參加人員：公司副總經理、總經理助理、各部門（行政人事部、財務部、生產部、質量部、物控部、技術部）經理及各業務主管。
3.2.3綜合排程會原則上每星期召開一次，定於每週_________下午_________在公司一樓會議室召開，特殊情況另行通知。
3.2.4綜合排程會主要聽取各部門工作匯報，協調、解決管理、生產等方面存在的問題，傳達貫徹上級主管部門、公司董事會、經理辦公會等指示精神，安排部署當月工作。
4.管理程式
4.1議題的收集
4.1.1部門（車間）認為需上會討論的問題可填寫在當月工作總結中「問題與建議」一欄，由行政人事部進行彙總上報。
4.1.2對於總結後發生的問題，應及時填報「請示報告卡」，一事一報，按業務歸口上報請示，分管領導不能解決須經會議討論決定的，由分管領導簽署意見後，行政人事部彙總上報。
4.2會議通知
以上會議為例行會議，故不再提前書面通知。行政人事部可在會前一天安排專人口頭通知並做好通知記錄。會議當日行政人事部安排車輛接送有關人員。
4.3簽到考核
由會議主辦部門對參加會議人員到會時間進行簽到考核。
4.4會議紀律
4.4.1參會人員要求做好匯報及建議準備，準時出席並簽到，因故不能參加者，須提前向主持人請假。
4.4.2進入會議室前要將手機、尋呼機等調至靜音狀態，如有重要**可出去接聽；與會者不許交頭接耳，要注意聽講；如有重要事情需中途離場，須徵得主持人同意。
4.4.3發言者要準備充分，條理清晰，突出重點，提綱挈領，原則上不宜超過________分鐘。
4.4.4參會者也應做好記錄，特別是對一些需向下傳達的、對今後工作安排的重要的結論、決定要逐字逐句記清楚，以便準確傳達，同時對於一些要求保密的事宜，任何人不准向外洩露。
4.4.5討論要圍繞中心議題，杜絕閒扯，跑題現象；保持平和氣氛，不得人身攻擊，惡語相向。
4.4.6充分發揚民主、客觀、科學的精神，確定符合企業發展的決定。
4.5形成紀要
4.5.1會後，行政人事部要對會議記錄進行整理，根據會議的主導精神和結論，形成本次會議紀要草案，報主持人審閱。
4.5.2經主持人審閱、修正、批准後，在兩日內（急件一日）列印、分發到各有關部門。
4.6.催辦
行政人事部對紀要中需辦理的事項和時間要求及時催辦檢查並向有關領導匯報。
4.7.各部門在安排本部門的小會時不應在時間、人員方面與以上會議衝突。
4.8.其它會議凡涉及多個部門的，召集單位應列報計畫，提前________天報送行政人事部，由行政人事部統一協調安排後方可召開。
4.9.上級部門或外單位在我公司召開的會議，一律由行政人事部受理並安排有關業務部門做好會務工作。
4.10.其它未列明的會議參照本標準執行。
公司會議管理規定
1 目的 為了規範公司會議管理，明確公司會議的申請 審批及組織管理要求制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關各部門 所屬單位的各類會議 含 會議 3 術語和定義 無4 職責 4.1 辦公室 黨委辦公室 以下簡稱辦公室 4.1.1 是公司會議的歸口管理部門 4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫...
公司會議管理規定
二 總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行，綜合辦公室應將會議議題 地點 時間提前一天以書面 或電子郵件等方式通知應參會人員，並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容，還應包括被通知方接收人 接收日期等。三 部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會...
公司會議管理規定
5.1.2.6會議時間超過一小時的，由會議組織部門可安排中間調休10分鐘，便於與會人員處理臨時事務。5.1.3會議現場環境 5.1.3.1為保持會議室內空氣清新 室內整潔，禁止在會議室內吸菸 吃檳榔等 5.1.3.2幾個會議連續進行時，由人事行政部負責組織對會議現場進行整理。5.1.4會議安排 5....