（二）總經理辦公會通知由綜合辦公室負責執行，綜合辦公室應將會議議題、地點、時間提前一天以書面、**或電子郵件等方式通知應參會人員，並做好會議通知記錄。會議通知記錄除包括上述內容，還應包括被通知方接收人、接收日期等。
（三）部門例會通知由部門負責人或其指定的部門員工負責執行。召集部門需在會議召開前乙個工作日將會議議題、地點、時間提前一天以書面、**或電子郵件等方式通知應參會人員，並同時抄送綜合辦公室。
（四）會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。
第十條會議紀律
（一）會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。
（二）參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會後，組織人在簽到表上標註遲到（註明到會時間）、未到人員。
（三）參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門負責人請假，公司總經理辦公會需向總經理請假。
第十一條會議記錄
（一）會議組織部門安排專人進行會議記錄，會後整理會議紀要，並於會後乙個工作日內，發各參會部門（影印件），同時抄送綜合辦公室。原件（附簽到表）交綜合辦公室存檔。
（二）會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司總經理辦公會紀要由總經理簽字，直接下發；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。
（三）議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附後。
第十二條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批准之日起施行。
公司會議管理規定
1 目的 為了規範公司會議管理，明確公司會議的申請 審批及組織管理要求制定本規定。2 範圍 本規定適用於公司機關各部門 所屬單位的各類會議 含 會議 3 術語和定義 無4 職責 4.1 辦公室 黨委辦公室 以下簡稱辦公室 4.1.1 是公司會議的歸口管理部門 4.1.2 負責對機關各部門年度會議計畫...
公司會議管理規定
本標準旨在加強對公司工作會議的管理，改進作風，提高會議效率和質量，更好地貫徹落實決議。1.主題內容與使用範圍 本標準規定了公司工作會議召開的時間 內容 參加人員及貫徹落實會議決議等有關事宜。2.管理職能 2.1公司綜合性會議 經理辦公會 綜合排程會 的主辦，議題的收集整理，會議記錄和紀要 決議 的起...
公司會議管理規定
5.1.2.6會議時間超過一小時的，由會議組織部門可安排中間調休10分鐘，便於與會人員處理臨時事務。5.1.3會議現場環境 5.1.3.1為保持會議室內空氣清新 室內整潔，禁止在會議室內吸菸 吃檳榔等 5.1.3.2幾個會議連續進行時，由人事行政部負責組織對會議現場進行整理。5.1.4會議安排 5....