中建一局膠州鼎峰**公園c26#樓
會議管理規定
第一條目的
為規範專案會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本管理規定。
第二條適用範圍
本規定適用於鼎峰**公園c26#樓專案部所有會議管理。
第三條會議分類：
1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
2、專案例會：每週由專案班子及各部門負責人共同參與討論周工作總結和下週工作計畫。
3、生產會議：每天由專案生產成員
3、月度會議：每月月末專案全體成員共同參與召開月度工作總結和下月度工作計畫會議。
4、季度會議：每季度季末專案全體成員共同參與召開季度工作會議。
5、其他會議：根據實際情況召開的會議
第四條會議時間安排
1、部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
2、專案例會由辦公室主持，時間安排在週日下午三點開始。
3、月度會議由辦公室主持，時間安排在每月的最後一天的下午三點，如果和周會議重疊，可以雙會合開。
4、季度會議由專案班子主持，時間安排在每季度的最後乙個星期內，具體時間根據實際情況進行調整。
5、其他會議根據實際情況，由相關會議部門向辦公室申請，由辦公室根據實際情況進行安排。
第五條會議準備
1、會議室鑰匙統一由辦公室保管，召開會議前須向辦公室借取鑰匙，開完會及時歸還。
2、凡已列入本規定計畫的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合併召開及其他情況者，由辦公室另行通知。
2、如有需要多**裝置的會議，需提前向辦公室申請，以便提前安裝好多**。
第六條會議紀律
1、應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場。
5、做好本人的會議紀錄。
6、會議紀律由辦公室負責監督實施。
第七條會議記錄及紀要
1、周會議根據每週上交的周工作計畫實施進行，不將再做紀要發行。
2、月度會議、季度會議及其他會議，會議紀要由辦公室記錄（除特殊會議制定部門記錄）。
3、會議記錄員應遵守以下規定：
①做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要。
②會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
③做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
4、會議紀要的下發由辦公室負責實施，發放或傳閱範圍由主持人確定。專案各類會議的會議紀要須報辦公室存檔備查。
4、各部門負責組織的各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
5、會議記錄為專案的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。
第八條處罰
1、遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後10分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席：凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參會者，計為缺席。
4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
第九條其他
1、本制度解釋權、修改權歸辦公室。
2、本制度公布之日起執行，其他原相關檔案同日廢止。
中建一局德州華嬉苑專案部
2023年7月
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