廣告公司制度 辦公區管理規定

2021-06-02 20:24:34 字數 1429 閱讀 6228

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辦公區管理規定

為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造乙個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第一條:適用範圍

本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

第二條:職責部門

行政人事部負責全面管理和監督員工辦公區行為以及公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1. 員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉;下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。如發現下班後無故不關電腦者,處以50元罰款。

3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈,;最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。

4. 節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。

第四條:影印機使用規定

1. 影印時須本著節約原則,非重要檔案應考慮使用二手紙影印或雙面影印。

2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外,禁止影印其他私人資料。嚴禁因私大量影印檔案、**、書籍等非工作性檔案;違反規定者,處以50元罰款。

第五條:衛生清潔管理規定

1. 公司員工都有維護環境衛生的權利和義務。

2. 公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。

3. 公司規定每週五進行大掃除,單間辦公室由使用部門負責,公共區域由全體員工具體負責。

第七條:環境及衛生標準

1. 窗明潔淨,牆面清潔;

2. 角落無積塵、蛛網;

3. 燈具、電器、用具清潔;

4. 辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5. 室內無雜物;

6. 地面無痰跡、紙屑、菸頭;

第八條:員工環境衛生規範

1. 尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2. 有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3. 不在廁所、面盆亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,汙濁外流;

4. 不隨地吐痰;

5. 嚴謹在辦公室區域內吸菸,違者罰款50元;

6. 各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉;各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰。

7. 不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施裝置;

第九條:其它規定

1. 行政人事部需安排專人進行日常檢查和維護。

2. 員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政人事部聯絡,不得私自修理。

3. 上班期間不得無故串崗、不得大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情。

4. 嚴禁上班時間玩電腦遊戲、看**等,或瀏覽無關**占用公司資源。

5. 員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

廣告公司制度 影視器材管理規定

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