公司圖書管理制度 方案一

2021-06-02 20:22:27 字數 1886 閱讀 5632

一、目的:

為加強公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。

二、範圍:

專業技能、企業行政管理、市場營銷、人力資源等各類資料。

三、圖書借閱物件:

只供本公司內部員工使用,不對外開放。

四、借閱規定條例:

(一) 總則

第一條本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。

第二條本公司管理類圖書由園管辦管理,並於每個單月清點一次。

第三條新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於「本公司圖書館登記總簿」。

第四條本公司圖書由園管辦編制目錄卡以供員工查閱。

第五條借書人以本公司員工為限。

第六條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限於當天歸還,其藉還手續比照辦法第十四條、十五條規定辦理。

第七條一般書報雜誌可隨意閱覽,閱畢應歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考不在此限。

第八條員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。

第九條員工的借書只限本人閱讀,不得帶離本單位。

(二)借書時間、借閱期間及冊數

第十條借書時間限辦公時間內,其他時間概不受理。

第十一條每人每次借閱圖書不可超過二冊,借閱期限20天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續借者,務必辦理續借手續,續借期為15天,以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。

(從書本還清日開始計算);

第十二條借書應先查閱圖書是否在庫,並填寫好借閱登記本然後向管理員取書,管理員將圖書交予借書人後,將登記本妥善保管;

第十三條專業用書借書期間與冊數不受前二條的限制,遇調(離)職應將借用圖書全部歸還

(三)維護保養制度

第十四條保持書報的整潔、整齊,發現破損,要及時裝訂、裱糊。

第十五條按規定做到八防,即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。

第十六條因管理不善,造成的損失,責任自負。

(四)借還書手續

第十七條借書應先查閱圖書是否在庫,並填寫好借閱登記本然後向管理員取書,管理員將圖書交予借書人後,將登記本妥善保管;

。第十八條員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清空,並將圖書放回書架內。

(五)罰則

第十九條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、塗寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

第二十條員工借書期限屆滿,經通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應停止其借書權外,必要時並應簽報議處。

第二十一條員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式於一周內辦妥賠償手續:

①借閱者自行購買原版資料或其更新版,不得以翻版資料或影印本抵償;

②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;

③損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。

(六)報損制度

第二十二條由於自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確係無法修補,請示有關領導,申請報損。

第二十三條要按規定填寫固定資產減損憑單,並及時進行帳目核算。

五、圖書購置

第二十四條需購置圖書(雜誌)的品種和數量,應廣泛徵求有關部門的意見,由園管辦審閱後報總經理審批。

第二十五條凡個人提出購買圖書資料,應先徵得本部門負責人同意,並報園管辦,園管辦審核後於每月末(25日前)統一彙總採購。

第二十六條本辦法未盡事宜隨時呈請總經理裁決。

第二十七條本辦法呈奉總經理核准後實施,修改時亦同。

附件1:《圖書報刊訂購申請表》

圖書報刊訂購申請表

附件2:《圖書入庫檔案》

圖書入庫檔案

附件3:《圖書出庫檔案》

圖書出庫檔案

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