為提高員工的業務素質,方便員工查閱各類資料,使圖書管理規範有序,特制定此制度。
一、總則
1.本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購買的各類工具書、期刊、雜誌及其他著作等。
2.公司圖書由人力資源部負責管理,每月清點一次,整理出新的圖書總目錄,提供給所有員工。
3.公司圖書的管理,除另有規定外,均依照本制度辦理。
二、圖書**及購置
1. 公司鼓勵員工提供閒置書籍,徵集的員工書籍將做登記妥善保管,圖書歸屬權歸員工個人所有。
2. 需購置圖書的品種和數量,應廣泛徵求員工們的意見,各類圖書和期刊由人力資源部統一負責購置和訂閱,統一每月購置一次。
3. 各部門負責人及員工可根據實際工作需要填寫書籍名稱,填寫登記到人力資源部圖書管理負責人(行政前台)處,按程式審批後統一購買。
4. 圖書購回後,圖書管理責任人應當及時編號、歸檔。然後按本制度規定與所需圖書員工辦理借閱手續。
5. 公司圖書,統一由圖書管理負責人進行整理,登記入架。記錄圖書類別、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、**、借閱情況等必要的專案。
三、圖書借閱、保管、歸還
1. 借閱時間為每週一到周五,下午2:00-5:00時間段,公司員工均可到人力資源部行政前台處借閱公司圖書。
2. 公司員工按規定辦理登記借閱手續。到期按時歸還,或辦理續借手續。
3. 每人每次最多借閱兩本圖書,借閱時間不得超過乙個月。
4. 員工對借閱圖書應當妥善保管,不得批改、圈點、畫線、拆角、拆散、剪貼、塗寫。如有損壞或丟失等情況,一律按照原價賠償。
四、圖書特殊情況的處理
1. 已借出的圖書,如遇清點或緊急需要時,借閱人應配合圖書管理工作暫時收回,不得拖延。
2. 公司員工在辭職或被解雇時,須將所借圖書歸還,否則不予以辦理相關手續。
3. 經核實非人為原因造成的圖書丟失或損壞,對借閱者不做追究。
五、附則
1.本制度解釋權歸人力資源部。
2.本制度自公布之日起執行。
******xx公司
2023年12月19日
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