公司圖書管理制度

2022-12-26 10:15:05 字數 1010 閱讀 7017

檔案編號: rsk-rr-j04- a0

發行日期: 2017 年 06 月 01 日

總頁數: 共 5 頁

制定部門: 綜合管理部

制定審核

批准一、 目的

為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業餘生活,提高圖書利用率,特制定本制度。

二、 圖書**

公司統一購置,員工自願捐贈圖書,保證圖書至少7成新。

三、 圖書閱讀、借閱物件

僅限公司內部員工。

四、 圖書管理

綜合管理部為圖書的責任者及管理部門,負責圖書採購、保管、借閱、催還等工作。

1、 根據公司各部門圖書需求,結合公司實際情況及員工業餘愛好等,定期統一報批採購相關圖書;

2、 新購圖書,圖書管理員應在2日內完成書籍的備註、編號、台賬、分類、成列;

3、 圖書台賬應詳細登記圖書書名、出版社名稱、作者、冊書、出版日期、購買日期、金額等相關資訊;

4、 圖書管理員應定期公示並更新圖書目錄,方便員工查閱;

5、 圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門、借閱日期、圖書編碼、書名、歸還情況等詳細登記,並由借閱人、圖書管理員簽字。

6、 圖書成列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。

7、 圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統一報批處理。

五、 圖書借、閱

1、 圖書管理員負責圖書借閱的手續辦理;

2、 每人一次最多可借閱兩冊;

3、 員工需愛護書籍,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、塗寫。如有破損或遺失一律按原圖書版本原價賠償。

4、 員工所借圖書如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。

5、 借書期間一律為乙個月,到期應立即歸還,倘有事需續借者,務必辦理續借手續,但以續借一次為限。

6、 員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理員對圖書進行仔細檢查,確認完好無損後,在《圖書借閱登記表》(見附件1)上完成歸還流程,按規定放置圖書。

六、 本制度自發布之日起執行

附件1圖書借閱登記表

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