雜誌、報刊、書籍管理制度
一、總則
1、為規範公司書籍、報刊、雜誌收發工作行為,提高管理效率,特制定本辦法。
2、本辦法僅適用於山西煤炭運銷集團資訊工程****
二、雜誌、報刊、書籍管理
1、部門/員工因工作要求需訂購雜誌、報刊、書籍(含資料、音像製品等),到行政部填《雜誌、報刊、書籍訂購單》,經總經理簽字後方可訂購。
2、雜誌費、報刊費從訂閱員工的工資中扣除。
3、在每季的訂購期過後,如部門或公司急需訂閱一批雜誌、書籍、報紙,到行政部填寫《雜誌、報刊、書籍訂購申請單》且經總經理同意後,由行政、財務、採購一同處理。
4、訂閱後的雜誌、報刊行政部要確保其到貨時間,並及時送到部門/員工手中。如未準時到貨,要及時聯絡採購弄清原因。
5、部門/員工想要放棄或更換已訂閱的雜誌、報刊,要到行政部填寫《雜誌報刊變更單》,經行政經理同意後,由行政部與財務部進行溝通,商量變更事宜。
6、在最終確定訂購的名單後,要聯絡採購,讓採購可以依據名單購貨。
7、每一季度的訂購完結之後,要及時、準確填寫《書籍、報刊、雜誌操作情況彙總單》,留作檔案以備查詢。
8、訂購時間:每年11月底以前預定下一年上半年度報刊、雜誌。每年4月底以前預定下半年度報刊、雜誌。超時則不予續訂。
9、財務部依據《到貨登記表》進行資金扣除。
三、 附則
本辦法自發布之日起實施。
雜誌、報刊、書籍訂購單
訂閱時間: 年月日
雜誌、報刊、書籍訂購申請單
雜誌、報刊、書籍年月到貨登記單
雜誌、報刊、書籍變更單
雜誌、報刊訂購流程:
雜誌、報刊、書籍訂購申請流程
雜誌、報刊變更流程:
雜誌、報刊收發流程:
雜誌、報刊、書籍管理崗位規範
一、政治思想好,忠於工作、有高尚的職業道德和較強的責任感。
二、嚴格執行公司制度,準確做好雜誌、報刊、書籍的登記、分類、整理等工作(每月/季)。
三、送到的書籍、報刊、雜誌要在當天送到部門/員工手中,避免時間長造成丟失。
四、如送到的書籍、雜誌、報刊數量不足時,要及時聯絡與採購。如因個人原因造成丟失的,要負責賠償損失。
五、要時刻保持辦公地點的衛生整潔。
六、做好圖書室的防蟲、防盜工作。
圖書報刊管理制度
1 目的 為規範公司圖書報刊的管理及借閱,特制定本制度。2 借閱管理 2.1借閱時間 每週週三下午14 00時。2.2借閱方式 開架 辦理借閱手續 2.3借閱時限 2.3.1工作業務書 以1年為限。到期時若仍想借閱,必須重新辦理借閱手續。2.3.2工作參考書 以2個月為限。到期若仍想借閱,必須重新辦...
圖書 報刊管理規定
圖書 報刊管理辦法 第一章總則 第一條本規定對公司圖書的購進 保管 整理 外借與歸還等作出以下規定。第二章申購程式 第二條各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程式辦理,否則,費用自理。第三條填寫申購單部門經理批准辦公室主任審核申購單交財務部 第四條購買填寫報銷憑證...
圖書 報刊管理辦法
第一章總則 第一條本規定對公司圖書的購進 保管 整理 外借與歸還等作出以下規定。第二章申購程式 第二條各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程式辦理,否則,費用自理。第三條填寫申購單部門經理批准辦公室主任審核申購單交財務部 第四條購買填寫報銷憑證購買的書籍交辦公室登...