信件報刊管理制度

2021-03-04 09:30:33 字數 596 閱讀 6170

門衛人員接收信件、報刊、包裹的辦法及責任說明

由於學校教職工包裹日益增加,信件、報刊和雜誌等需加強管理,為避免不必要的糾紛與矛盾,特對門衛接收信件、報刊、包裹的辦法與責任進行說明。

接收辦法:

1. 門衛接收郵遞員送到信件後,應立即作好登記,把信件分成中小學兩部分,並及時交於中小學政教處,並讓中小學政教處人員簽收,如有中小學人員代領需代領人本人簽字;

2. 郵遞員送報刊、雜誌後,應讓郵遞員把報刊、雜誌放入學校郵箱內,門衛人員不准私自接收,私自借閱他人,不得門衛人員閱看,必須在第一時間讓郵遞員放入箱內,學校安排專人收取。

3. 門衛收到包裹時,及時通知教職工,由教職工自行到門衛與快遞人員溝通簽收,門衛人員不得代收包裹。

責任說明:

1. 門衛信件要及時登記和發放,對不能做到及時登記、發放或出現開啟、丟失現象的由門衛人員對收件人負全責,學校並追究其失職責任,按情節處以10元~50元罰款。

2. 為給教職工提供方便,門衛可為快遞人員提供教職工**號碼,不代收包裹,如有特殊情況教職工需要代收,需收件人本人口頭或紙面授權,並表明不負責檢查包裹內物品的質量和數量;

3. 本說明有2023年12月11日正式實施。

2023年12月10日

報刊信件管理制度

5 5其他 5 5 1未經公司及當事人以及部門最高領導許可,信件 ems 包裹 業務快遞等物品,經手的傳遞部門及個人禁止拆散開啟 若有違反者計小過去以上處罰,情節嚴重者及已給單位或個人造成巨大損失 損壞的立即開除 公司或受害個人有權保留通過法律追究當事人的民事或刑事責任。5 5 2嚴禁使用公司對外的...

信件 快遞收發管理制度

為規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司信件 快遞的收發工作及時 準確,特制定本制度。由行政部前台具體負責本制度的實施執行,各部門應積極配合制度的實施。第一條 收件時,應首先對送到公司的信件 快遞等進行確認,檢查信件 快遞包裝是否完好無損,收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的...

圖書報刊管理制度

1 目的 為規範公司圖書報刊的管理及借閱,特制定本制度。2 借閱管理 2.1借閱時間 每週週三下午14 00時。2.2借閱方式 開架 辦理借閱手續 2.3借閱時限 2.3.1工作業務書 以1年為限。到期時若仍想借閱,必須重新辦理借閱手續。2.3.2工作參考書 以2個月為限。到期若仍想借閱,必須重新辦...