信件 快遞收發管理制度

2021-06-04 14:29:45 字數 689 閱讀 7300

為規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司信件、快遞的收發工作及時、準確,特制定本制度。由行政部前台具體負責本制度的實施執行,各部門應積極配合制度的實施。

第一條:收件時,應首先對送到公司的信件、快遞等進行確認,檢查信件、快遞包裝是否完好無損,收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的,則不予簽收。

第二條:確認簽收後,將收到的信件、快遞等在《信件、快遞收件登記表》(附表一)上進行登記。

第三條:登記完畢後,將信件、快遞及時送至收件人手中,並由收件人在《信件、快遞收件登記表》上簽字確認。若收件人當時不在公司,則需**通知,以免耽誤公務。

第四條:發件時,對需要外寄的信件、快遞等進行確認,檢查填寫是否完整、準確。同時,在《信件、快遞發件登記表》(附表二)上進行登記,留下發件記錄以便結算時查詢。

第五條:登記完畢後,聯絡快遞公司,及時進行信件、快遞等的傳送。其中,公司憑證、發票、合同等重要檔案資料發「郵政特快ems」,其他快件發「中通速遞」或「圓通速遞」。

如遇特殊情況,以不影響快件傳送為宗旨選擇其他快遞公司。

第六條:費用結算實行每月一結,快遞公司將費用清單交予前台核對,核對無誤須經分管領導簽字確認後,由財務部進行支付。

附表一:

上海天素微小企業金融服務****

信件、快遞收件登記表

附表二:

上海天素微小企業金融服務****

信件、快遞發件登記表

收發信件 快遞制度

公司信件 快遞收發管理辦法 一 目的 為進一步規範公司快遞物品的收發管理,確保公司快遞 信件的收發工作及時 準確,特制定本辦法。二 適用範圍 本流適用於公司辦公室因工作需要,向外部寄送或外部寄至公司的快遞及信件。三 定義 四 權責 五 內容 1 收件管理 1 公司快遞及信件收取統一由大門警衛室警衛簽...

快遞收發管理制度

總則 為了規定快遞物品的收發管理,節約公司的快遞成本,避免造 成公司資料的丟失及浪費。範圍 本公司所有員工均屬之 定義 快遞物品 指公司員工因工作需要,向外部寄送檔案,資料,貨 物以及其他貨品等。組織與權責 總務部 負責公司快遞物品的收發管理 其他部門 協助總務進行部門快遞物品的傳送,審核及接收。流...

公司信件快遞收發管理辦法

信件 快遞收件流程圖 信件 快遞發件流程圖 為進一步規範公司快遞物品的收發管理,節約公司快遞成本,確保公司快遞 信件的收發工作及時 準確,特制定本辦法。一 適用範圍 本流程中所指的快遞收發均指公司員工因工作所需,向外部寄送或外部寄至內部到付取件,從而實際產生公司快遞費用支出的活動。二 流程具體 收件...