一、目的：為了規範快遞物品的收發管理，節約公司的快遞成本，避免造成公司資料的丟失及浪費。
二、使用範圍：本公司所有員工均屬之
三、定義：快遞物品是指公司員工因工作需要，向外部寄送檔案、資料、樣板、貨物以及其他物品等。
四、 組織與權責：
1、行政部前台：負責公司快遞物品的收發管理
2、其他部門：協助前台進行部門快遞物品的傳送，審核及接收。
五、流程圖：附表
流程圖1（收件流程圖）
流程圖2（寄件流程圖）
六、流程執行說明：
1、快遞的接收：行政部前台或當天值班人員在收到郵件時，了解清楚付費情況後，一定要將郵件跟《快遞單》據內容（特別是託寄內容）核對無誤後，在《快遞單》收件人簽名處簽上本人的名字，並註明日期和時間，然後在《郵件簽收登記表》上登記郵件情況；通知指定郵件收件人拔打分機號碼到前台領取，指定郵件收件人在《郵件簽收登記表》上簽字接收，特殊情況下，指定郵件收件人不在公司，可拔打手機號碼或騰訊騰留言告知對方，指定郵件收件人若交待告知部門同事、前台或值班人員幫忙代領，代領取人必須在《郵件簽收登記表》上簽字確認，以備查驗核對。以上兩種情況在此協調過程中造成郵件遺失，短少或調包等後果，所有經手人（包括前台、保安、當天值班人員、批定郵件收件人、代領取人）必須承擔責任，公司將給予每人每次50元處罰。
2、快遞的傳送：因工作需要，需向外部寄送檔案、資料、樣板、貨物及其他物品者必須填寫《快遞傳送申請表》經部門負責人審批後，交人力資源部行政主管審核，方可將《快遞傳送申請表》、《快遞單》、快遞物件一起交往行政部前台處，由行政部前台聯絡快遞公司統一傳送。（各需求部門於每日17:
00前提出需求），《快遞傳送申請表》未經部門負責人審批，人力資源部行政主管審核的，行政部前台或當天值班人員可拒接受理，且快遞費用可酌情不予報銷，或本人承擔相關費用。各需求人員必須在《快遞單》上詳細註明收件人姓名（必須用全名），位址，所寄物品名稱，如資料登記不清或不完整者，行政部前台或當天值班人員有權要求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且前台或當天值班人員要求無效者，行政部前台有權拒發該物品，並將情況報備相關負責人處理。
七、快遞付費要求：
1、針對各外發加工工廠，雙方是指（我司、對方）寄出郵件一律由雙方自付郵費；特殊情況下收取郵件會出現工廠帳上扣，但指定收件人（生產跟單員、qc等相關人員）必須先同外發加工工廠協商一致達成共識，並在《快遞單》、《郵件簽收登記表》上簽名確認並註明清楚情況，以備查驗核對，由前台或值班人員配合執行，若在不負責任的情況下發生的一切費用由所有經手人（包括指定寄件人或收件人、前台或值班人員等）承擔。
2、公司給各總**、加盟商寄出郵件一律由對方自付郵費；特殊情況下，寄出或收件時由公司先墊付後帳上扣除（原因是對方收付或寄出時**較貴），但指定寄件人或收件人必須先同各客戶協商一致達成共識，並在《快遞申請單》、《快遞單》、《郵件簽收登記表》上簽名確認並註明清楚情況，以備查驗核對，由前台或值班人員配合執行，若在不負責任的情況下發生的一切費用由所有經手人（包括指定寄件人或收件人、前台或值班人員等）承擔。
3、行政前台處每月有300元快遞備用金，收件或寄件超過100元以上的，指定收件人或寄件人自行到財務借款直接報銷。
八、行政部前台每月彙總郵件傳送、收件（工廠帳上扣）、收件（客戶帳上扣）合計總表進行快遞費用核算，每次彙總上報財務部時間不超過當月15號。
九、附件
1、《快遞傳送申請表》
2、《快遞單》
3、《郵件簽收登記表》
公司收發快遞管理規定
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公司信件快遞收發管理辦法
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