快遞件收發管理規定

4.1.4 平信的郵寄：

根據各地實際情況，由物業、公司或員工個人負責平信的投遞，並由經手人負責費用報銷工作（平信公司不提供郵票，費用由寄件人自行報銷，普通信函、賀卡等均選郵政，以平信方式郵寄）。

4.1.5大於等於100元的快遞費用均進入所屬部門或者專案，不再進入行政待分攤。

4.2寄件相關規定：

4.2.1物品分類與快遞公司選擇參照表：

4.2.2除普通信件類以外的所有寄送行為，根據其重量選擇公司合作的快遞公司或物流公司。特殊情況如遇：

① 特急件、特別重要件、或因甲方指定快遞物流公司而無法使用公司合作的寄運公司的，需要提前提交《快遞審批單》並經相關領導審批（詳見附件1）通過，方可寄運及報銷，該費用歸屬為需求部門或專案。

② 大件物品因各種原因不使用物流公司的，需要提前提交《快遞審批表》並經相關領導審批通過，方可實施寄運及報銷。

③ 費用在100-500元的且為公司合作寄送**商的，須填寫《快遞審批表》由專案經理審批後方可寄送及報銷，費用歸屬專案；費用在500元以上的且為公司合作寄送**商的，須填寫《快遞審批表》由專案經理、專案終責人代表審批後方可寄送及報銷，費用歸屬專案。

a 職能部門：費用在500元以內的部門經理審批即可；費用在500元以上的需部門經理、直屬集團副總審批。

b 事業部等專案事宜：費用在500元以內的專案經理審批即可；費用在500元以上的需專案經理、終責人代表審批。

c 費用在2000元以上且為非公司合作寄送**商的，須填寫《快遞審批表》由集團行政副總審批後方可寄送及報銷。

4.2.3 國際快遞：國際快遞均須經相關領導審批後方可郵寄。

小於等於500元須填寫《快遞審批表》由專案經理（部門經理審）批後方可寄送，100元以上的費用歸屬專案或者所屬部門；費用在500元以上的須填寫《快遞審批表》由專案經理（部門經理）、專案終責人代表（直屬集團副總）審批後方可寄送及報銷，費用歸屬專案。

4.2.4嚴禁公費寄私人物品。

4.3費用管控

4.3.1保價：對於需保價的物品需提交《快遞審批表》，由相關部門負責人審批。

a 為避免風險，超過1萬元的物品不可快遞，如必須寄送價值在1萬元以上的物品，需提交《快遞審批表》。

b 寄5000元以上的物品和易碎、易損件必須進行保價，若未保價而物品發生損壞的，寄件人將酌情承擔相應責任。

c 對於4.2.1中提到的a類物品原則上不建議快遞。

4.3.2 行政部有權根據物品的重量、收貨時間，選擇**相對較低的寄送公司承接寄運。

4.3.3不滿100元的快件，費用計入區域行政待分攤（特殊情況除外）。月底快遞發件負責人提供發件清單，並由各區域費用結算人員做好費用統計與報銷工作。

4.3.4行政部對公司整體快遞費進行管控。

4.3.5由合作方承擔運費的寄送行為，由寄件人先墊付費用後向合作方收取，或直接由合作方支付。

4.4前台收件規定

4.4.1公司行政快遞接收負責人和保安、門崗等均不負責代收員工私人快遞、包裹類快遞件；但相關工作人員應協助快遞員及時聯絡收件人驗收貨物。

4.4.2公司往來檔案類快遞原則上由前台簽收後，通知收件人到前台自領，並在領取時做好簽收領取登記。前台員工有義務保管好由其簽收的快遞，並負責交付到收件人。

4.4.3前台員工簽收快遞時不得使用印章，必須在查驗包裹外觀無損壞後，親筆簽收。簽收後務必將快件放置指定的位置。

4.4.4公司所有寄件的快遞單統一由費用結算人員保管（保管期為半年），便於對賬和查詢。寄件人如需要可以儲存影印件。