快遞發件管理規定

2022-03-10 23:52:20 字數 698 閱讀 2269

芙蓉家紡****

為進一步規範公司快遞物品的收發管理,節約成本,確保快遞收發及時、準確、高效,特制訂本規定。

一、 適用範圍

適用公司全體員工,因工作所需,向外部寄送或者外部寄至內部到付的檔案資料、產品樣品、貨物以及其他與相關的貨品等。

二、 寄收規定

1、如無特殊原因,須發件人本人寄發,不允許其他員工代替;

2、寄件人自行清點及打包物品,由寄件人用正楷字清晰填寫收件人詳細資訊(姓名、位址、聯絡**),以及發件日期等內容;資訊填寫不詳細的,存根聯不清楚的,行政部不予發件;

3、快遞單中發件日期和支付方式及發件人簽字需填寫清晰準確,方便行政部統計報銷;

4、嚴禁公費寄私人物品,一經發現按快遞單費的5倍罰款;

5、請員工盡量協調寄件到付,降低公司快遞費用;

6、需支付到付的費用,經收件人本人確認後簽字並把底聯及時送到行政部,經過審批,方可報銷;

7、公司業務跟單人員代業務員發件時,除遵守以上規定外,還需在快遞單上清楚標明業務員的名字,否則行政部有權不予發件;

8、來廠洽談業務的客戶及其跟單人員發件,需自行承擔快遞費用,不允許借用本公司業務員的名義。

三、其他

1、行政部負責公司快遞的收發工作,並負責核對費用清單,月底結算快遞費用;

2、本制度解釋權為行政部,如有未盡事宜,按公司相關規定執行。本制度自發布之日起實施。

行政部2023年12月24日

快遞件收發管理規定

4.1.4 平信的郵寄 根據各地實際情況,由物業 公司或員工個人負責平信的投遞,並由經手人負責費用報銷工作 平信公司不提供郵票,費用由寄件人自行報銷,普通信函 賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄 4.1.5大於等於100元的快遞費用均進入所屬部門或者專案,不再進入行政待分攤。4.2寄件相關規定 4.2....

公司收發快遞管理規定

一 目的 為了規範公司快遞收寄的管理,控制公司快遞成本,確保公司快遞的收寄工作及時 準確 高效。二 適用範圍 公司全體員工 三 定義 快遞物品 指公司員工因工作需要,寄送或收取的檔案資料 產品樣品 貨物以及其他與工作相關貨品等。四 具體內容 1 快遞的寄出 1 填寫快遞單 由寄件人字跡清晰填寫收件方...

公司貨品快遞費管理規定 草

公司貨品快遞費的發生由兩部份組成 營運部著急發出要求盡快到達的 不著急發出但是快遞費用要比貨運綜合費用節省的。核算部為規範貨品快遞費用的發生,避免浪費,特制定此管理規定及審核標準。一 發貨管理規定 1.著急發出的貨品。1 店內急需,著急發出的貨品由營運部統一管理。2 貨品發出的標準 顧客已交錢,店內...