總則：為了規定快遞物品的收發管理，節約公司的快遞成本，避免造
成公司資料的丟失及浪費。
範圍：本公司所有員工均屬之
定義：快遞物品：指公司員工因工作需要，向外部寄送檔案，資料，貨
物以及其他貨品等。
組織與權責：
總務部：負責公司快遞物品的收發管理
其他部門：協助總務進行部門快遞物品的傳送，審核及接收。
流程圖：(無)
執行說明：
6．1快遞的簽收與傳送
6．1．1快遞的接收
6．1．1．1總務部門收到檔案，資料，貨物等快遞物品時，要及時轉交給相關部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。
6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因此造成貨物遺失，短少或調包等後果，代簽人需承擔全部責任。
6.1.2快遞的傳送
6.1.2.
1因工作需要，需向外部寄送檔案，資料，貨物及其他物品者必須到總務部填寫《郵件傳送登記表》進行登記，經部門負責人審核後交門衛處，由總務部門聯絡快遞公司統一傳送。（各需求部門於每日16:00前提出需求）
6.1.2.2未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的，總務部門可拒接受理，且快遞費用可酌情不予報銷。
6.1.2.3為降低公司快遞成本，原則上所有快遞物品均以郵寄方式寄送為優先考慮，如以快遞方式寄送者，必須經過部門負責人簽字審批方可。
6.1.2.
4各需求人員必須在《郵件傳送登記表》上詳細註明收件人姓名，位址，所寄物品名稱，以及快遞承運單位及快遞單號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，總務部門有權要求當事人將資料完善，對於無故拒不按要求填寫，且總務要求無效者，總務部門有權據發該物品，並將情況報備部分負責人處理。
6.1.2.5總務部門每月做一次郵件傳送彙總表進行快遞費用核算
無8. 附件
8.1 《郵件傳送登記表》
8.2 《郵件簽收登記表》
信件 快遞收發管理制度
為規範公司快遞物品的收發管理，節約公司快遞成本，確保公司信件 快遞的收發工作及時 準確，特制定本制度。由行政部前台具體負責本制度的實施執行，各部門應積極配合制度的實施。第一條 收件時，應首先對送到公司的信件 快遞等進行確認，檢查信件 快遞包裝是否完好無損，收件人是否是本公司或公司員工。若不是本公司的...
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