山東益康集團（藥業）公司
檔案收發管理規定
一、目的
為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責；結合公司實際情況，制定本管理規定。
二、適用範圍
公司所有檔案資料，包括工程資料、圖紙、內外部檔案、函件等。
三、職責
公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發、收集、整理後，統一交公司辦公室檔案室歸檔保管，具體操作根據《檔案管理規定》標準執行；
四、發文管理規定及流程
（一）發文規定
各類檔案擬稿後進行審核簽發。公司各類發文均由所屬部門負責擬稿排版及校對，送公司主管領導核稿。以公司名義對外檔案由行政副總經理核稿；各部門對外檔案由分管經理核稿；公司各部門間的往來檔案由行政副總經理核稿；公司各種一般事務性檔案，由下發部門負責人核稿；公司各種規章制度由相關部門負責人、分管副總經理會審，總經理定稿。
其次進行會簽、傳送。文稿審核會簽後，分別呈送相關領導審定批准簽發。公司行政公文、規章制度，在行政副總經理、總經理署意見後，由總經理或董事長簽發；公司一般事務性檔案由分管領導簽發，重要檔案由副總經理以上領導簽發。
經各位領導審閱簽發的檔案承辦部門將發文原稿（含擬稿審核表）送辦公室存檔。發文日期以領導簽發日期為準。發文編號由辦公室文員按年份依流水號碼一文一號編列。
（二）發文字號編排
1.以公司名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：
（1）公司簡稱的大寫英文縮寫（yk）+發布年號（四位數）+順序號（三位數）；
（2）以公司名義發文，統一由辦公室負責擬文及編號，經相關部門領導審核，董事長批准後發出；
（3）以部門名義，加蓋公司印章的發文字號統一編排為以下格式：
（三）檔案分類
檔案收發管理制度
為了加強商會的檔案收 發與外來檔案的有效管理，特制定本制度 1 檔案的定義 檔案分為廣義與狹義檔案兩部分，狹義檔案指商會收到和發出的紅標頭檔案及函 廣義檔案除了狹義檔案部分，還包括商會內部會議記要，會員大會記要，國家政策 法律 法規 商會章程及年度工作報告 調查報告 統計報告 重要事件備忘錄 商會預...
檔案收發管理制度
為充分發揮公文的效用，保證公文上傳下達 及時準確，制定本制度。公司來文 來函 來電 資訊 演示文稿 出席會議帶回的檔案以及公司的請示 匯報 通知 以下統稱 檔案 等公文，均由辦公室機要文書負責登記和保管。一 收文 1 檔案登記。收到檔案和信件要及時啟封，並按密文和一般檔案管理規定，進行分類 編號 登...
檔案收發管理制度
一 收發檔案必須設立收發文登記本，履行登記簽收手續，收 退檔案，要專人負責，其他人不得隨意拆封。二 必須按規定範圍組織閱讀檔案，並在閱文室或辦公室內進行，秘密檔案當場閱後收回，不得擅自擴大閱讀範圍和帶回宿舍閱辦。三 借閱檔案，必須經過批准，並辦理借閱手續，依時退還，秘密檔案不准摘抄。四 秘密檔案必須...