檔案收發管理制度

為了加強商會的檔案收、發與外來檔案的有效管理，特制定本制度；

1、檔案的定義：檔案分為廣義與狹義檔案兩部分，狹義檔案指商會收到和發出的紅標頭檔案及函；廣義檔案除了狹義檔案部分，還包括商會內部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規、商會章程及年度工作報告、調查報告、統計報告、重要事件備忘錄、商會預算執行方案、草案、預算決算方案、預算執**況報告等；

2、本制度所說的檔案管理制度是指廣義的檔案收發管理的規章制度；

3、商會的檔案收發歸口管理單位為綜合辦，並指定專人管理；

4、對外發出或收到外部的各類檔案均要進行檔案收發登記，並將資訊記錄到《檔案收發登記表》中，按要求記清發文單位，檔案號、時間、收文單位、時間、檔案內容摘要等內容，字跡要清楚，具有檔案的可追溯性；

5、《檔案收發登記表》的格式由綜合辦統一制定，並進行統一管理，任何人不得隨意改動格式；

6、任何單位或個人要查詢檔案的資訊和內容必須經主管領導批註後，方可進行查詢，否則洩露商會的機密將承擔責任；

7、本制度由秘書處制定並發布，並於2023年11月18日開始執行。

徐州市工商聯家居裝飾行業商會

二零一二年十一月十八日

山東益康集團藥業公司檔案收發管理規定一目的為進一步加強公司各類檔案資料的收發管理工作，提高工作效率，並明確管理職責結合公司實際情況，制定本管理規定。二適用範圍公司所有檔案資料，包括工程資料圖紙內外部檔案函件等。三職責公司所有檔案資料，由公司各職能部門專人負責擬發收集整...

為充分發揮公文的效用，保證公文上傳下達及時準確，制定本制度。公司來文來函來電資訊演示文稿出席會議帶回的檔案以及公司的請示匯報通知以下統稱檔案等公文，均由辦公室機要文書負責登記和保管。一收文 1 檔案登記。收到檔案和信件要及時啟封，並按密文和一般檔案管理規定，進行分類編號登...

一收發檔案必須設立收發文登記本，履行登記簽收手續，收退檔案，要專人負責，其他人不得隨意拆封。二必須按規定範圍組織閱讀檔案，並在閱文室或辦公室內進行，秘密檔案當場閱後收回，不得擅自擴大閱讀範圍和帶回宿舍閱辦。三借閱檔案，必須經過批准，並辦理借閱手續，依時退還，秘密檔案不准摘抄。四秘密檔案必須...