310國道商丘境季莊至開封市界段
改建工程310yj-tj6合同段
河南路橋集團正鴻路橋建設****
二0一一年十一月
一、總則
1、為提高專案部工作質量和工作效率，專案部各部門之間檔案收發流程，使部門之間權責分明，特制定本規定。
2、專案部檔案是傳達方針政策，發布專案部規章制度、請示、指示和答覆問題，指導工作，報告情況等的重要工具。因此，必須認真做好檔案收發的管理工作，有效地為專案部服務。
3、專案部檔案必須做好準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成，專案部檔案由綜合部統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。指定專職人員負責收文和發文管理工作。所收發檔案統一發放、傳遞、保管和立卷歸檔。
收發文人員必須根據有關檔案資料，如實填寫收文登記表和發文登記表。未經許可，不得隨便**代發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的檔案資料，不得先行使用、閱讀。
二、收文
1、綜合部在收到檔案的當天，由收文人進行收文登記後送專案經理簽批，收文人按照專案經理閱批意見辦理、儲存，辦理人員在收文登記簿上簽名，以示負責。需傳閱的檔案，由綜合部負責轉送傳閱。
2、綜合部收到上級和有關單位會議檔案等急件，應及時登記在收文登記簿上，按有關規定程式通知專案經理，不得拖延。
3、實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經手處理的檔案應件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
4、公文辦完後，應根據文書立卷、歸檔。
5、凡外出參加會議帶回的檔案，應及時送綜合部登記保管。
三、發文
1、嚴格執行標段內部發文程式及規範，發文工作要做到規範、準確、及時、安全，形成統一規範的編寫格式和處理程式。
2、發文程式：
（1）由專職人員負責起草書面文稿，文字要準確精煉，用語要規範貼切，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密。
（2）書面文稿由專職人員遞交專案部經理審閱，審閱痕跡應保留在審核原稿上。
（3）經專案經理審核的書面文稿，由專職人員負責修訂、列印、簽發，發布檔案時應按照發文審批表標註的相關物件和時間等要求進行發布。
（4）已經審批簽發的書面檔案應及時登記，存檔。
310國道商丘境季莊至開封市界段改建工程
310yj-tj6合同段專案經理部
二0一一年十一月一日
收發文管理制度
檔案執行管理制度 為確保處室公文執行工作規範 順暢 高效，進一步提高行政效能，按照委機關 機關公文執行規則 結合處室工作實際，特制定本規則。一 收文及辦理 1 上級來文和平級來文由專人負責收取，登記後送處長審閱後提出辦理意見，並按照分工指定相關人員辦理。2 下級來文屬請示事項 報告情況 反映問題等，...
收發文管理制度
資源開發事業總部收發文管理制度 一 公文的起草 一 草擬的公文，內容要符合黨的路線 方針 政策和國家的法律 法規，內容真實，觀點明確，條理清晰，言詞精煉。二 文種 格式使用正確，人名 地名 時間 數字 引文準確。三 專業性的公文按業務範圍由分管的業務部門起草 綜合性的公文由有關部門與辦公室共同起草。...
收發文管理制度
檔案管理工作制度 第一章總則 第一條為進一步加強檔案管理，明確檔案管理的範圍 職責 流程和方法，特制定本管理制度。第二條檔案的種類 一 a 類 管理手冊 包括質量 環境 職業健康安全管理手冊 二 b 類 程式檔案。三 c 類 作業性檔案 技術檔案 管理性檔案 外部檔案 法律法規 技術檔案包括 圖紙 ...