收發文管理制度

檔案執行管理制度

為確保處室公文執行工作規範、順暢、高效，進一步提高行政效能，按照委機關《機關公文執行規則》，結合處室工作實際，特制定本規則。

一、收文及辦理

1、上級來文和平級來文由專人負責收取，登記後送處長審閱後提出辦理意見，並按照分工指定相關人員辦理。

2、下級來文屬請示事項、報告情況、反映問題等，由專人負責收取後送處長審閱後提出辦理意見，並按照分工指定相關人員辦理；屬按要求反饋意見或報送工作進展情況的，可直接轉有關人員辦理。

3、承辦人應按照處長意見，在規定時限內優質高效地辦理，辦結後及時將辦理情況向處長匯報。屬領導批示或委辦公室催辦和督辦的，及時反饋批示領導和委辦公室。

二、辦文辦件處理

1、嚴格履行委機關辦文辦件程式。

2、凡以省***名義發文的，無論上行、平行或下行文，一律由承辦人提出初步意見，由處長審核後送委辦公室核稿，經分管委領導或委主要領導簽批後方可行文。

3、涉及其他處室的檔案，由承辦人提出初步意見，處長審核後送相關處室會簽。會簽後送委辦公室核稿，經分管委領導審簽後，由相關會簽處室分管領導核簽後方可行文。

4、涉及其他省直廳局的檔案，由承辦人提出初步意見，由處長審核後送委辦公室核稿，經分管委領導或委主要領導審簽後，送相關廳局領導核簽後方可行文。

三、檔案管理

1、對於來文，承辦人辦理後應將檔案交由專人統一管理，避免將檔案留置於個人手中，以便查閱。

2、對於發文，承辦人除將檔案交委辦公室存檔外，也要交處室內專人存檔，以便查閱。

3、對於涉密檔案，收件人是第一責任人，應在收件後妥善保管，並跟蹤檔案去向。對機密以上檔案，閱後應及時送還委辦公室保管，嚴禁將檔案留置於無人辦公室內。

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