檔案管理工作制度
第一章總則
第一條為進一步加強檔案管理，明確檔案管理的範圍、職責、流程和方法，特制定本管理制度。
第二條檔案的種類
(一) a 類：管理手冊（包括質量、環境、職業健康安全管理手冊）。
(二) b 類：程式檔案。
(三) c 類：作業性檔案（技術檔案、管理性檔案、外部檔案、法律法規）。
技術檔案包括：圖紙、標準、規範、工藝檔案、作業指導書、質量計畫、施工組織設計、施工措施、
方案、基建資料、企業工法、企業**、企業專利、顧客提供的圖樣資料等。
管理性檔案包括：行政檔案、工程合同、採購檔案、裝置管理資料、管理制度、報告、記錄、獲獎證
書等。第二章檔案的起草與簽發
第三條檔案起草的原則：
(一)觀點明確、條理清晰、內容充實、表達準確；
(二)文字精煉、文風端正；
(三)要根據行文的目的、內容等確定正確的文種；
(四)格式要規範。
第四條各部門起草檔案須使用統一規格的文稿審批箋。
第五條手冊由中為公司監察審計部編制，管理者代表審核，總裁批准簽發。
第六條程式檔案由監察審計部組織按照職責分配由主責部門編制，相關部門會審，中為公司主管領導審核，管理者代表批准簽發。
第七條技術性檔案的編制與審批
中為公司內部技術性檔案由主管職能部門起草行文，總工程師審核簽發。
技術性檔案的編制與審批執行中為公司的《技術管理制度》、《科技工作管理制度》、《計量管理制度》。
第八條管理性檔案的編制與審批
制式（紅頭）檔案制發要求：
(一)起草：以中為公司名義行文或以部門名義行文的均由主辦部門起草文稿。
(二)會簽：凡需聯合行文的，由主辦部門負責起草，並需相關部門進行會簽。
(三)核稿：由主辦部門負責人審核並簽字。
(四)簽發：文稿經起草、會簽、核稿完畢，即由主管領導或法定代表人審定簽發。
(五)編號：主辦部門到辦公室進行發文登記編號。凡聯合行文的均編主辦部門字型大小；黨政聯合行文的
均編黨委字型大小。
(六)發布：主管領導審核同意簽發後即發布。
(七)凡需印發正式版頭（紅頭）公文，必須使用中為公司統一印製的「發文稿紙」，正文使用方格稿
紙或列印紙。
(八)起草檔案禁止使用原子筆和鉛筆及複寫。
制式（紅頭）檔案格式要求：首頁應標明：發文單位名稱、檔案主題、文種、發文字號、年份、主送
機關，如屬企業保密檔案，應在左上角加印「內部秘密」字樣。檔案末頁應標明：主題詞（主題詞排序原
則是：反映檔案中心內容的詞語在前、反映檔案形式的詞語在中、反映檔案性質的主題詞在後）、抄送機
關、制發部門、文印時間、印發份數及簽發人，正文落款應註明發文單位、發文時間及簽章，制式檔案以
檔案末頁主題詞項印製時間下方標註「受控」字樣為受控標識。
第九條黨委制式檔案可不加蓋印章。
第十條請示要一文一事，一事一報。請示事項涉及其他部門業務範圍時，應當經過協商取得一致意
見後上報。請示件要報送上級機關辦公室或秘書部門按程式辦理，一般不許直接送領導者個人。
第十一條凡不符合上述行文規範要求的，辦公室可退回制發部門要求重新行文。對不符合行文規則
的上報檔案，辦公室及秘書部門可提示重報或退回下級呈擬單位。
第十二條外部檔案需**的由主管部門起草行文，主管領導簽發。
第十三條外來檔案分為「閱件」和「辦件」兩大類，即：送領導及有關部門閱知的公文為閱件；需
要辦理並答覆的公文為辦件。凡收到的外來檔案進行登記時，必須使用中為公司統一印製的「公文處理紙」。
第十四條閱件辦理的程式為：編號、登記（收文時間、來文單位、來文字號、標題、密級、份數、
收文順序號等）閱批、傳閱、督辦、歸檔。
第十五條辦件辦理的程式為：登記、編號、閱批（請辦）、傳閱、督（查）辦、批覆、呈報、反饋、
登出（辦結）。
第十六條法律法規由安全管理部負責管理與合規性評價。
第三章檔案的發放
第十七條經批准發放的檔案，由該檔案主管部門確定發放範圍，根據需要分發到各相關部、室及分
公司等，收文單位應在《檔案發放登記簿》上簽字。只通過資訊系統發放的檔案，檔案主管部門選擇相應
的接收人，凡受控檔案接收人須點選「簽收」。
第十八條發文應將發文底稿和紙質乙份交由辦公室存檔。辦公室分門別類存放在檔案資料盒內，目
錄清單一目了然；內勤人員對檔案的保管要認真負責，存放檔案的原則是：妥善保管、有條有理、查詢方
便、保密不洩密。
第十九條檔案的歸檔：要認真執行《檔案管理制度》，年終歲首，要將所保管的有歷史指導意義，有
價值的檔案資料，統一上交檔案室存檔。凡屬國家、省、市級檔案要清理，年終上繳市機要局。
第二十條凡標註秘密級以上的檔案絕不允許影印、拷貝或**，受控檔案未經主管領導允許，不得
提供給中為公司以外人員使用。
第四章檔案的清理和銷毀
第二十一條對於體系有效執行的各個場所，須保證使用相應檔案的有效版本。
第二十二條已廢止，無儲存價值的檔案，由檔案制發部門從資訊系統上將其刪除。紙質的受控檔案
按「檔案發放登記表」收回並統一銷毀。對於秘密級以上的檔案，必須填報「檔案銷毀登記表」嚴格履行
「清點——登記一一審批一一備案」工作程式，堅持二人監銷制度，部門和個人不得私自銷毀秘密檔案。
第二十三條不能把檔案資料當廢紙直接處理，應用碎紙機銷毀後廢棄。電子裝置（電腦、上網本、u
盤、行動硬碟、光碟等）放棄使用前應徹底刪除企業相關檔案。
第二十四條檔案的存放保管應保持室內空氣流通，環境適宜。防止潮濕發霉，防火防蛀。
第五章檔案的評審
第二十五條為確保管理體系持續改進，對體系檔案的適宜性和有效性由監察審計部組織有關部門對
管理體系檔案進行一次年度評審。
第二十六條辦公室定期（每半年一次）對本程式的執**況進行監督檢查。
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檔案執行管理制度 為確保處室公文執行工作規範 順暢 高效，進一步提高行政效能，按照委機關 機關公文執行規則 結合處室工作實際，特制定本規則。一 收文及辦理 1 上級來文和平級來文由專人負責收取，登記後送處長審閱後提出辦理意見，並按照分工指定相關人員辦理。2 下級來文屬請示事項 報告情況 反映問題等，...
收發文管理制度
資源開發事業總部收發文管理制度 一 公文的起草 一 草擬的公文，內容要符合黨的路線 方針 政策和國家的法律 法規，內容真實，觀點明確，條理清晰，言詞精煉。二 文種 格式使用正確，人名 地名 時間 數字 引文準確。三 專業性的公文按業務範圍由分管的業務部門起草 綜合性的公文由有關部門與辦公室共同起草。...