「***發」用於公司及各部門的對內對外發文，由相應綜合部統一編號；「***人發」、檔案由發文部門自行編號，另外由相應綜合部統一認定。（公司其他部門均以「***發」的代號發文，以各部門名稱發文，須在發文許可權範圍內。）
五、檔案必須蓋章或簽字。
六、密級分為「絕密」、「機密」、「秘密」。
七、緊急程度分為「特急」、「急」、「平」。
八、檔案內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。
九、發文單位必須註明全稱。
十、多頁檔案應標明頁碼。
十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。
十二、檔案紙一般使用a4型。
一、收文一律使用各部門收文處理單。
二、外來檔案均由相應綜合管理部指定專人收文，由相應綜合管理部統一拆封、登記，根據檔案屬性及時分送相關部門，未在本地的子公司由檔案管理員按照以上流程進行。
一、辦文包括檔案的分送、傳遞、承辦、催辦等程式。
二、辦文由相應綜合管理部統一安排，包括檔案的分送、傳遞和催辦，未在本地的子公司除外。
三、協辦部門必須積極配合主辦部門完成檔案處理。
四、檔案的催辦由相應綜合管理部負責，防止漏辦或延誤，未在本地的子公司除外。
五、嚴格按照時限要求完成。
六、檔案傳遞必須保證安全，完善簽收手續，防止檔案遺失。
七、檔案辦理完畢後，統一交由相應綜合管理部指定專人保管、立卷歸檔，未在本地的子公司除外。
一、發文一律使用各部門發文單
二、發文程式如下：
公司內部發文:
擬稿人→部門負責人核准→綜合部主任→綜合部統一編號→列印→總經理簽字（蓋章）→發文→備案
對外發文:
擬稿人→部門負責人審核→綜合部主任→總經理核准→綜合部統一編號→列印→蓋章（簽字）→發文→備案
一、時限要求：
1、特急：限４個工作時內完成。
2、急：限８個工作時內完成。
3、平：限１６個工作時內完成。
二、檔案的保密要求：
1、絕密檔案：閱後應立即退回發文部門，並由發文部門儲存在保險櫃內。
2、機密檔案：閱後應立即儲存在保險櫃內。
3、秘密檔案：閱後立即儲存在檔案櫃內。
三、檔案立卷歸檔按照《檔案管理制度》執行。
四、處罰
如有違反上述流程，罰處相應負責人50元-100元，情節嚴重者移交相關法律部門並予以辭退。
收發文管理制度
310國道商丘境季莊至開封市界段 改建工程310yj tj6合同段 河南路橋集團正鴻路橋建設 二0一一年十一月 一 總則 1 為提高專案部工作質量和工作效率，專案部各部門之間檔案收發流程，使部門之間權責分明，特制定本規定。2 專案部檔案是傳達方針政策，發布專案部規章制度 請示 指示和答覆問題，指導工...
收發文管理制度
檔案執行管理制度 為確保處室公文執行工作規範 順暢 高效，進一步提高行政效能，按照委機關 機關公文執行規則 結合處室工作實際，特制定本規則。一 收文及辦理 1 上級來文和平級來文由專人負責收取，登記後送處長審閱後提出辦理意見，並按照分工指定相關人員辦理。2 下級來文屬請示事項 報告情況 反映問題等，...
收發文管理制度
資源開發事業總部收發文管理制度 一 公文的起草 一 草擬的公文，內容要符合黨的路線 方針 政策和國家的法律 法規，內容真實，觀點明確，條理清晰，言詞精煉。二 文種 格式使用正確，人名 地名 時間 數字 引文準確。三 專業性的公文按業務範圍由分管的業務部門起草 綜合性的公文由有關部門與辦公室共同起草。...