收發文制度

為做好收文管理工作，做到檔案的傳閱、辦理、歸檔及時有效，防止檔案洩密、遺失事件的發生，以便完整、系統地儲存我單位在公務活動中收到公文，提高檔案的利用效率，特制訂本制度，加強單位收文的管理工作。

收文辦理

1、對外收文均由辦公室辦理，辦公室收到公文後，須在收文專用登記薄上認真登記好收文時間、發文機關、檔案標題及其他檔案處理事項。

2、整理登記後，需貼上《檔案批閱單》，按公文時效性，對急辦、待辦、一般性公文進行分類，送交辦公室主任閱批意見。

3、機要檔案，均由機要人員拆封並做好保密工作，在專用登記薄上登記後交主要領導簽批。

收文傳閱

1、有關領導收到辦公室呈送的檔案後，應及時閱批，以便及時傳閱和辦理相關工作。

2、相關科室收到領導批閱或辦公室轉來的檔案後，應及時辦理並在《檔案批閱單》上簽字。

3、辦公室對傳閱的檔案，按照檔案傳閱流程做到及時快捷。

收文存檔

1、領導簽批、傳閱後的檔案，需要歸檔的，應做到及時歸檔，並保證檔案的完整性。

2、對秘級檔案的處理按照《保密法》和檔案處理規程辦理。保密檔案專人專櫃保管，定期歸檔存放。

3、各類公文年終存入文書檔案室。

發文制度

為進一步規範檔案發布審批流程，提高資訊發布的時效性，加強檔案發布的有效管理，特制定本制度。

1、凡確需以單位名義下發的正式行文，擬稿部門（擬稿人）均應按要求認真填寫，並讓擬稿部門負責人核稿簽認後，送交中心負責人。

2、公文應力求簡明扼要，注重實效。凡是能口頭請示、答覆的問題就不要行文，避免拖拉和積壓。

3、領導簽發後由辦公室統一進行編號。凡是單位正式發文，（標題用小二號黑體，正文用四號仿宋體）打出正式檔案，再校對一遍，確認無誤後，按發文審批表的份數印製（由行政辦蓋章、登記、封發、簽收、存檔）。

4、凡單位發的非正式行文或各部門名義上報或下發的各類通知、安排等行文，由各部門自行負責審核、封發。

5、印發的各類公文、工作報告、工作總結、會議記錄，以及其它重要材料，均應統一交至辦公室，分類整理歸檔。

檔案收發管理制度綜合科辦公室負責我公司對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規範化，特規定如下一行文處理 1.凡以我公司名義上報或下行的檔案報告請示申請紀要通報等由承辦科室擬稿，經擬稿人科室負責人初審後，分管領導核稿，核稿後將首頁發文報告的檔名稱報送單位檔案編號印...

黔南州環境保護局公文收發制度為進一步規範公文辦理程式，提高機關的辦事效率和服務水平，使全域性機關公文處理工作達到規範化制度化科學化的要求，促進環保工作科學發展。根據國家行政機關公文處理辦法結合我局工作實際，特制定本制度。一收文處理一收文登記凡收到的檔案都應進行登記，以便於管理查詢...

一收文人員每日在地委行署教育局等檔案交換單位收文登記，交換檔案，於每日下午下班前2小時，將檔案交給院機關收發人員。二收發人員登記檔案，貼檔案處理單，於每日下班前1小時將檔案交辦公室負責人處理。三辦公室負責人每日下班前半小時，將處理完檔案交收發人員，轉相關院領導閱批。原則上，當天檔案當天辦...