一、收文人員每日在地委、行署、教育局等檔案交換單位收文、登記，交換檔案，於每日下午下班前2小時，將檔案交給院機關收發人員。
二、收發人員登記檔案，貼檔案處理單，於每日下班前1小時將檔案交辦公室負責人處理。
三、辦公室負責人每日下班前半小時，將處理完檔案交收發人員，轉相關院領導閱批。原則上，當天檔案當天辦公室內部處理完。
四、原則上每位院領導批文時間不超過2天，不得積壓檔案，急件當天急批。
五、收發人員將院領導批閱檔案轉相關單位、職能部門執行。原則上檔案原件2天後收發人員**，如工作需要相關單位和智慧型部門，可自行影印檔案。
六、收發人員每半月將處理完畢檔案移交學院檔案室，按檔案號當面點清簽字。
七、檔案人員每半月登記、分類收回檔案。
八、辦公室負責人每2個月對檔案流轉、歸檔工作進行督查。
九、檔案人員每年7——8月歸類、編目上半年檔案，次年三月底對上年檔案全部歸類、建檔完畢。
收發文制度
為做好收文管理工作，做到檔案的傳閱 辦理 歸檔及時有效，防止檔案洩密 遺失事件的發生，以便完整 系統地儲存我單位在公務活動中收到公文，提高檔案的利用效率，特制訂本制度，加強單位收文的管理工作。收文辦理 1 對外收文均由辦公室辦理，辦公室收到公文後，須在收文專用登記薄上認真登記好收文時間 發文機關 檔...
收發文制度
檔案收發管理制度 綜合科辦公室負責我公司對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規範化，特規定如下 一 行文處理 1.凡以我公司名義上報或下行的檔案 報告 請示 申請 紀要 通報等 由承辦科室擬稿，經擬稿人 科室負責人初審後，分管領導核稿，核稿後將首頁發文報告的檔名稱 報送單位 檔案編號 印...
收發文處理制度
黔南州環境保護局公文收發制度 為進一步規範公文辦理程式，提高機關的辦事效率和服務水平，使全域性機關公文處理工作達到規範化 制度化 科學化的要求，促進環保工作科學發展。根據 國家行政機關公文處理辦法 結合我局工作實際，特制定本制度。一 收文處理 一 收文登記 凡收到的檔案都應進行登記，以便於管理 查詢...