發文的流程

2022-08-17 04:33:06 字數 732 閱讀 6856

為加強***內部公文管理,提高工作效率和質量,實現***發文處理工作的科學化、制度化、規範化,根據***實際,現對***內部發文流程作如下規定:

1、言簡意賅、觀點鮮明、主題突出、結構嚴謹,符合發文格式和行文規定。

2、在正文前要用發文稿紙,填寫好標題、主辦科室和擬稿人、事由、傳送機關、抄送機關、列印份數;

3、表述要準確、完整。

二、核稿:核稿是對檔案初稿進行審核,以保證檔案的質量,由***負責。各擬稿科室在送領導審批簽發之前,將初稿的電子、紙質文件一併送資訊科審核,由資訊科對文稿的文字、格式等作全面審核檢查,並在發文稿紙的核稿人欄簽注姓名和日期。

三、送審簽發。將認真核稿後的文稿送副**審核,副**審核後再報送**審批簽發,由擬稿人負責。文稿一經**簽發後,即成為最後定稿,檔案據此生效。

四、編號登記。文稿經**簽發後,要進行編號登記,防止發文混亂,由資訊科負責。

五、列印。在列印過程中,必須以經**簽發後的定稿為準,忠於原稿,不得隨意改動,確需改動的要報簽發人批准。

六、用印。即在製成的公文上加蓋印章,這是公文生效取信的憑證,由**主任負責。領導簽發後的定稿、發文稿紙及正式檔案交綜合辦後方可用印,用印要做到端正、清晰、位置恰當,即「上不壓正文,下要騎年蓋月」。

七、分發。由***負責,發放檔案時,要建立發文登記簿,嚴格履行收文人簽字手續,保證檔案發放不出差錯。

八、歸檔。即將製成的檔案連同文稿一起,按正文在上、草稿在下的順序收集起來,年終按文書檔案管理的要求,整理歸檔。由***負責。

收發文流程

一 收文人員每日在地委 行署 教育局等檔案交換單位收文 登記,交換檔案,於每日下午下班前2小時,將檔案交給院機關收發人員。二 收發人員登記檔案,貼檔案處理單,於每日下班前1小時將檔案交辦公室負責人處理。三 辦公室負責人每日下班前半小時,將處理完檔案交收發人員,轉相關院領導閱批。原則上,當天檔案當天辦...

公司發文流程及規範

一 發文規範 發文是指以公司總部及各部門 分公司的名義行文併發至相關部門或單位的公文。一 公文種類 1 按行文關係分 上行文 請示 報告 下行文 決定 公告 通告 通知 通報 批覆 平行文 函 平行性通知 會議紀要 下行文 平行文皆可 2 以時間限制為標準 特急件 急件 平件 3 以秘密等級為標準 ...

08發文管理流程

流程名稱 發文管理流程 公司名 生效日期 版本號流程編號 主導部門行政部 編制人審批人 適用範圍 負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作 目的 為加強公司文書檔案 聲像檔案資料的管理工作,保證文書檔案 聲像檔案的及時歸檔和妥善保管序號 步驟描述 負責部門 崗位表單1 由職能部門草擬初稿,如果涉及相關部...