*******公司
檔案編號：b**/jh***-2015/0
1、目的：
為了促進公司檔案管理工作的規範化、制度化，提高工作效率和質量，特制定本管理辦法。
2、職責：
2.1計畫科：負責所有發文的評審、報批、發布、登記等工作；負責各項制度執**況的監督、考核；負責預算、合同管理、收款、結算、市場資訊、**、勞資人事、黨政工團、體系管理、業務費用等管理辦法以及通知、通報等日常公文的起草工作；
2.2各科室、區域：負責本部門管理的專業管理檔案的起草工作；
2.3銷售公司副經理：負責對分管科室、區域起草的專業管理檔案審核工作；
2.4銷售公司經理：負責對銷售公司發文的批准、簽發工作。
3、發文的種類及格式：
3.1通知、通報類檔案：指在日常工作中因某種事項形成的臨時性決定、階段性要求，以及告知有關事項等檔案。
3.1.1標題：
標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明發文部門、事由和公文種類。如：關於二季度績效考核基數的通知、關於領導工作分工的通知、關於×××工作調動（或職務任免）的通知等等。
3.1.2檔案主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。
3.1.3發文單位：寫在檔案下面偏右，要寫銷售公司。
3.1.4發文日期：要寫全年月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。
3.1.5抄報、抄送單位：如需抄報、抄送其他單位的，要在檔案最後註明。
3.2管理辦法類檔案：指為了規範員工日常工作行為、操作流程、管理要求等檔案。
3.2.1標題：準確、簡要地概括公文的主要內容並標明發文部門、事由和公文種類。如銷售公司資金支付管理辦法、銷售公司廉潔從業規定等。
3.2.2適用範圍：明確管理辦法的適用範圍。
3.2.3職責：明確相關部門的管理職責。
3.2.3管理辦法或流程：明確具體的管理條款和操作流程。
3.2.4考核：明確違反檔案要求的考核內容。
3.2.5生效日期：明確檔案生效時間，要寫全年月日。
3.2.6其它需明確的事項。
4.1發文流程
4.1.1通知通報類檔案：
管理部門編寫→主管經理審核→銷售公司經理批准→計畫科編號、登記、發布
4.1.2管理辦法類檔案：
管理部門編寫→主管經理審核→計畫科組織評審→管理部門修改→銷售公司經理批准→計畫科編號、登記、發布。
4.2檔案修訂：
因管理職責或範圍調整，需要對相關制度進行調整的，相關管理部門應於5個工作日內提出修改意見，具體流程如下：
管理部門提議→主管經理審核→計畫科組織評審→管理部門修改→銷售公司經理批准→計畫科登記、發布。
4.3檔案作廢：管理辦法類檔案不適應工作要求，需要作廢時，應當由檔案編寫部門提出作廢申請→主管經理審核→銷售公司經理批准→計畫科登記、發布作廢通知、檔案歸檔封存。
4.4檔案編號規則：
4.4.1通知通報類檔案：
計畫科管理：計畫（××××年）第××號
客戶服務部管理：客服（××××年）第××號
物流科管理：物流（××××年）第××號
國際**科管理：國貿（××××年）第××號
4.4.2管理辦法類檔案：
計畫科管理：b08/jh
客戶服務部管理：b08/kf
物流科管理：b08/wl
國際**科管理：b08/gm
5、考核：
5.1計畫科每半年組織各管理部門對現行各項制度進行一次有效性評審，監督各項制度的執**況。
5.2未按要求發布檔案，考核相關管理部門負責人50元/次。
5.3對應修訂的檔案未按要求修訂的，考核相關管理部門負責人50元/次。
5.4對違反制度規定，相關管理部門未按規定進行處理的，對管理部門負責人考核50元/次。
5.5對應作廢檔案，未按要求作廢的，考核相關管理部門負責人100元/次。
6、本管理辦法自頒布之日起實施。
收發文管理辦法
一 目的 為了規範公司的收發文管理制度，保證公司管理工作的標準化，提高辦公效率，根據公司工作的需要，制定本辦法。二 適用範圍 公司各部門 三 管理規定 一 總則 1 收發文工作應做到收發及時 規範統 一 傳遞快速 環節暢通。2 檔案經辦過程中，應防止原檔案損壞，確保檔案的安全 檔案辦理後，保證檔案的...
公司發文管理辦法
第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發 注發 送出的整個過程，全過程包括草擬 擬稿 校核 呈批 繕印 署印 裝封 登記分發等幾項工作程式。第二條草擬 企業領導者在企業的管理過程中，遇到以下情況可能會發出檔案 第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示 第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示 規定 通知。第三...
收發文管理辦法
1 目的 為規範和嚴肅公司收文 發文工作，提高效率 保證質量，規範文書管理體系，特制定本管理辦法。2 適用範圍 外來檔案 公文 命令 指令 決議 指示 通知 通報 報告 請示 批覆 涵 會議紀要 電報 傳真等等 本部制發檔案 本公司內部檔案和對外業務檔案3 責任 公司所有文書的收文 發文相關流程由行...