第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發、注發、送出的整個過程，全過程包括草擬、 擬稿、校核、呈批、繕印、署印、裝封、登記分發等幾項工作程式。
第二條草擬
企業領導者在企業的管理過程中，遇到以下情況可能會發出檔案：
第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示
第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示、規定、通知。
第三，向本企業各科、室、職工發出各種通知、公告、演示文稿。
第四，與其他企業發生業務性來往所需的答覆、簽約等。
第三條擬稿
在領導對檔案草擬後，由秘書人員對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿。擬稿者根據領導的草擬稿，領會領導的意圖和發文要求，選擇一定的文種，在領導的指導和主持下進行起草工作。
在草擬和擬稿工作中要求：
第一，客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法令等。
第二，準確、完整地體現領導機關意圖。
第三，重點突出，觀點鮮明，表達準確。
第四，合理使用文種，請示問題堅持「一文一事」。
檔案草稿擬好後，企業辦公室有關秘書人員履行簽收手續，從擬稿人手中交接檔案草稿，對文稿進行校核，校核無誤後送主管領導人審批。文稿如需作較大修改，要與原起草部門協商或請其修改：
如文稿已經被領導審批過，修改後需經原定審批領導複審。核稿目的在於保證檔案的質量。對核稿的要求是：
第一檢查來文部門領導簽署。企業辦公室應該要求，領導批示、帶領導機關擬稿和請示批轉的檔案，都應有部門主要負責人親筆簽署方可轉呈。不全要求者，應退回來文部門補辦，如另行抄寫的，送稿時需附函說明，以免問題發生。
第二，核查是否符合黨和國家的方針、政策及有關法律。確保檔案與黨和國家的政策、法律無衝突，有衝突時不能呈批。
第三，檢查檔案的內容、提出的措施是否屬實。
第四，檢查檔案涉及的部門是否經過協調。報文部門應與有關部門進行協調，並取得一致意見後再呈批。
第五，檢查文字是否準確，語法是否規範，是否準確反映領導者意見。
第六，檢查檔案格式是有符合要求。文種要適當，標題要準確，並且合理標註秘密等級、緩急時限、發布範圍等。
第七，檢查審批會簽手續是否符合規定。
文稿通過核稿並證明無誤後，即可送往企業主管領導人審批和簽發。簽發意味著領導人對此檔案負責，檔案未經負責人簽發無效。
對於企業來說，涉及企業整體事務或冠以企業名義的檔案必須有企業的主要負責人簽發。但如果分管領導人認為該項檔案責任重大，自己難以負起責任則經其簽署意見後，送往企業主要領導人簽發。
經會議通過的檔案，經企業領導人授權，檔案可由被授權人簽發，一般是有辦公室主任簽發。
聯合行文，需由所有聯署機關主管負責人合簽。
簽發人隊檔案富有完全責任，簽發時應嚴肅行使職權，在文字上、思想上要認真審閱，以防止問題發生。簽發內容有送發單位、閱讀極限、緩急程度和密級程度等，這些都應在文中交待或另行註明。
第六條注發文稿經過簽發，正式檔案已經形成，進入發文的注發階段，注發即批註發文。
第一檔案注發之前要先登記，即填寫發文登記薄，發文登記薄的專案主要有編號成文日期，送發範圍、檔名稱、文種、密級、份數、附件、簽發人、發出日期等。
編號的兩原則：
一是統一編號。企業發出的檔案，不論其內容、文種、都登記在乙個本子上，統一編號。因此一本登記薄上有各種各樣的檔案，通知決定，決議全都登記在同一奔上。
二是按年編號，以一年為單位，按檔案順序編到底，例如「x發（1995）x號」。
發文管理辦法
公司 檔案編號 b jh 2015 0 1 目的 為了促進公司檔案管理工作的規範化 制度化，提高工作效率和質量，特制定本管理辦法。2 職責 2.1計畫科 負責所有發文的評審 報批 發布 登記等工作 負責各項制度執 況的監督 考核 負責預算 合同管理 收款 結算 市場資訊 勞資人事 黨政工團 體系管理...
公司發文管理辦法制度
第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發 注發，送出的整個過程，全過程包括草擬 擬稿 校核 呈批 簽發 注發 繕印 署印 裝封 登記分發等幾項工作程式。第二條草擬 企業領導者在企業的管理過程中，遇以下情況可能會發出檔案 第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示。第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示 規定 ...
公司檔案管理辦法 發文審批管理
第一條公司發文前，應由起草部門負責內容方面的審核，由行政部對檔案格式 行文規格等進行規範。任何部門起草的公文，均需部門領導及部門主管領導審核 簽字後交行政部簽發。以公司紅標頭檔案形式發文，須填寫 檔案簽發審批單 第二條公司領導簽發的檔案，統一交由行政部安排列印，並將列印稿交回發文部門核對，確認無誤後...