第一條公司發文前，應由起草部門負責內容方面的審核，由行政部對檔案格式、行文規格等進行規範。任何部門起草的公文，均需部門領導及部門主管領導審核、簽字後交行政部簽發。以公司紅標頭檔案形式發文，須填寫《檔案簽發審批單》。
第二條公司領導簽發的檔案，統一交由行政部安排列印，並將列印稿交回發文部門核對，確認無誤後由行政部統一印發。
第三條公司所發檔案均需留存乙份原件，由行政部存檔備案。存檔檔案原則上不允許外借，如確需外借的，需填寫《檔案借用單》並按時歸還。
第四條各類檔案及註有密級的演示文稿、電報、資料，平級發來的檔案，以及外出參會人員帶回的檔案，均由行政部文秘人員統一簽收、登記、呈閱、分發並按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送行政部主管領導處理。各部門凡收到機密函件的，文秘人員應立即知會公司董事長。
第五條辦公室主任批示後的檔案由行政部送交有關部門或人員辦理。行政部有對領導批示的公文及本公司發出的檔案進行督促、催辦的權利和職責。
第六條公司領導批示傳閱的檔案，由行政部根據檔案規定的傳閱範圍或領導指示安排傳閱或辦理。領導之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或丟失。
第七條公文辦理、傳閱完畢後，由行政部統一收回存檔。
第八條檔案傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、登出等手續，並按照收文簿檢查歸檔，以防遺漏。嚴禁將保密檔案帶往公共場所或家中。
第九條公司發文電子版由行政部統一保管，並定期刻製光碟備份。
第十條沒有存檔價值和存查必要的普通檔案，由文秘人員鑑別並填寫《檔案銷毀申請表》，經辦公室主任審核、批准後方可登記銷毀。
機要檔案、標有密級的檔案需在超過儲存期限且確無儲存價值的情況下方可銷毀，文秘人員、辦公室主任需直接閱卷、重新確認其儲存價值後方可履行銷毀手續。
第十一條因工作需要需通過郵件、快遞傳送檔案的，統一到行政部領取信封、郵票、快遞信封等。快遞需當天下午送達的，必須於當日11：00之前將快遞單填寫完畢並交與行政部。
第十二條本制度自公布之日起施行。
附件1：《檔案簽發審批單》
附件2：《檔案傳閱單》
附件3：《檔案銷毀申請表》
附件4：《存檔檔案借用單》
20 年月日
公司發文管理辦法
第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發 注發 送出的整個過程，全過程包括草擬 擬稿 校核 呈批 繕印 署印 裝封 登記分發等幾項工作程式。第二條草擬 企業領導者在企業的管理過程中，遇到以下情況可能會發出檔案 第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示 第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示 規定 通知。第三...
發文管理辦法
公司 檔案編號 b jh 2015 0 1 目的 為了促進公司檔案管理工作的規範化 制度化，提高工作效率和質量，特制定本管理辦法。2 職責 2.1計畫科 負責所有發文的評審 報批 發布 登記等工作 負責各項制度執 況的監督 考核 負責預算 合同管理 收款 結算 市場資訊 勞資人事 黨政工團 體系管理...
公司發文管理辦法制度
第一條發文管理包括檔案從擬定到簽發 注發，送出的整個過程，全過程包括草擬 擬稿 校核 呈批 簽發 注發 繕印 署印 裝封 登記分發等幾項工作程式。第二條草擬 企業領導者在企業的管理過程中，遇以下情況可能會發出檔案 第一，向上級主管部門匯報情況或提出請示。第二，對所屬企業或所屬其他單位下達指示 規定 ...