一、公文管理辦法
1.辦公室是行政公文處理的管理部門，主管本單位公文處理工作。
2.辦公室應明確專兼職人員負責公文處理工作。包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程式，辦公室主任應及時提出擬辦意見送分管領導批示或交有關部門辦理。
需要傳閱的公文，不得在部門、個人之間橫傳。專、兼職人員要負責傳遞、催辦，不得丟失，拖延。傳閱完成後及時歸卷，並且在卷內目錄中填寫編號、檔名稱清單。
3.借閱檔案應辦理借閱手續，防止檔案丟失。
4.立卷分類可設立上級帶文號檔案，上級不帶文號檔案資料，自發帶文號檔案，自發不帶文號資料，甲方帶文號檔案，甲方不帶文號檔案，監理帶文號檔案，監理不帶文號資料等檔案盒。便於查詢和管理。
5.專案部各部門發文應由辦公室統一編號，發文底稿應存放辦公室。
二、受控檔案管理辦法
1.辦公室是「檔案和資料控制程式」的主控部門，負責貫標管理體系相關檔案的綜合管理。
2.貫標管理體系檔案。包括質量手冊、程式檔案；質量管理體系輔助性檔案，包括施工組織，專案質量計畫，作業指導書；技術性檔案，包括國家和行業標準、規範、規則，外來標準圖紙圖樣等；涉及質量管理、職業健康安全、環境保護的其他管理性檔案、部門頒發的有關質量管理、職業健康安全、環境保護專用檔案；國家公布的涉及質量管理、職業健康安全、環境保護內容方面的法律、法規。
3.辦公室有專兼職人員管理，相關部門也應有專兼職人員管理受控檔案，建立受控檔案臺帳，分門別類標識清楚的建立受控檔案檔案盒，盒內有檔案清單，發往其他部門應有發文清單。
4.相關部門應將貫標管理體系輔助性檔案、技術性檔案、涉及質量管理、職業健康安全、環境保護的其他管理性檔名稱列出清單，交辦公室留存乙份。
5.專案部解體時，受控檔案、資料應按目錄清單上繳主管部門。辦理交接手續。
三、公章、介紹信的管理辦法
1.專案經理部印章由公司辦公室制發，各業務部門需刻製印章必須報上一級業務部門批准，經公安部門核准後刻製，並將印模報上級業務主管部門備案。
2.印章必須由專人負責，建立「公章使用登記表」，日常業務用印由辦公室主任審批，對外生產經營須經專案經理簽字方可用印。個人因工作，生活需要蓋印，必須填寫「私人用印審批表」，經主管領導簽批後用印。
印章保管人一律禁止私自用印。
3.以單位名義開具的對外聯絡工作介紹信，需經專案經理簽認才能開具，需公司開具的介紹信，需持本單位介紹信到公司辦公室換領。
4.專案經理部因機構變動或解體時，應將停用的印章密封好，派專人繳回制發單位封存或銷毀。
四、後勤管理辦法
1.辦公室負責對專案部職工生活、環境衛生、辦公及生活用小型機具進行管理。
2.專案部人員在10人以上的工點，要設立員工食堂，建立浴室和相應的文化設施。並且成立夥委會，每月至少召開一次夥委會會議。
開展「星級生活管理，健康文體活動」競賽，為保證施工生產及各項工作創造乙個良好環境。
3.食堂服務人員要為職工熱情服務，增加主副食花色品種，提高飯菜質量，盡量滿足職工的要求。
4.要搞好伙食成本的核算，堅持二人以上採購，堅持過磅驗收，堅持日清月結，按月公布伙食成本盈虧表，盡量不出現大虧大盈現象。
5.食堂衛生必須執行食品衛生「五·四」制度，嚴禁採購和**腐爛變質食品，食堂和炊管人員個人必須常年保持整潔衛生，防止病從口入和杜絕食物中毒事件發生。
6.辦公室協同工會、保健站，每月一次對職工宿舍、辦公場所環境衛生進行檢查，對衛生工作、防火、防盜工作達不到要求的要提出批評，並且監督、檢查進行整改，直至達到要求。
7.對於辦公及生活用品的購置，首先要按月列出計畫，由辦公室彙總報領導審批後，由辦公室負責採購、點收、建卡，做到帳物相符，單件在2000元以上的固資採購，首先要向司辦報告購置計畫，經公司領導同意後，由工程部下購置計畫、固資購進後，要填寫新建(購置)固定資產驗收交接記錄(財固7表)，一式三份及固定資產卡片一式二份，由使用部門和使用人簽收後連「財固7表」一併交財務部門，組固入帳，辦公室憑固資卡片登記建帳。
8.對於2000元以內的生活、辦公裝置，其全部費用進本單位成本，單位解體時，由本單位(一般由經理、書記、辦公室人員、財務主管)自行研究處理。2000元以上的物品，由本單位向司辦提交報告，寫明名稱、購置時間、數量、單價、已提折舊、裝置狀況，單位及財務蓋章後，由司辦組織相關人員進行評估。
提交正式評估報告一式四份(原單位乙份，新單位乙份，財務部乙份，司辦乙份)，由有關部門(單位)進行帳務處理。
五、計畫生育管理辦法
1.專案經理部要成立計畫生育領導小組，黨政正職分別任正付組長，辦公室是具體管理計畫生育工作的業務部門。要配齊組織人員。
2.對本單位育齡職工進行登記，對他們的婚姻、生育、節育情況底數要清。對已婚未育職工要及時通知他們到女方戶口所在地辦理《生育保健服務證》。防止出現計畫外懷孕、生育現象。
3.對在單位居住三個月以上的職工家屬、民工及其家屬要納入常住人口管理範疇，統一登記造冊，要定期檢查他們的計畫生育情況，發現有無證懷孕、生育的，生育後未落實節育措施的，要及時與原籍計生部門聯絡，限期補辦各種手續，違反政策的要堅決予以清退，以免給單位造成不良影響。
4.辦理符合條件的獨生子女兒童保健費的發放，按當年12月31日在冊人數統計，上報公司計生辦核准後，由本單位發放。
六、通訊費管理辦法
1.手機費的管理由辦公室負責，經理部班子成員，各部室負責人允許報銷手機話費，其標準如下：
公司副總經理兼專案經理800元/月，專案經理400元/月，書記150元/月，副職250元/月，部門負責人根據業務需要，可掌握在50元至100元以內。
經理部不另行購置手機，上述人員出現丟失或無手機等情況，自行解決。
2.上述人員必須24小時開機，如因停機造成工作損失將視情節給予一定的罰款處理。
3.座機、傳真管理，經理部設兩部座機，一部傳真，各部門因工作需要一律採用ip**卡方式通訊，根據業務量不等情況核定每月每部門話費標準，月初由辦公室按限額購卡發給各部門負責人。
4.經理部傳真放在排程室，所有傳真件須經各部門分管領導審批同意後，方可進行傳真。
七、資訊調研管理
1.根據公司資訊評比辦法，生產型的專案經理部每月應上報5條，管理型的專案經理部每月應上報2條，辦公室應完成或超額完成規定的資訊上報數量。
2.緊急、重大資訊在兩個小時內必須上報公司辦公室和公司排程。
3.完成司辦下達的調研計畫。
八、生產指揮車管理
1.專案經理部的小車是為領導指揮生產，為有關部門服務現場和解決急、難、險等情況服務的，由辦公室統一管理使用。嚴禁司機本人和他人私自出車。
2.為了節約成本，能乘公共汽車的，有火車及其它交通工具的一般不派專車，能夠同一方向共用一輛車的盡量合併用車。
3.辦公室必須按月按里程核算單車油耗情況，實行節獎超罰，對過路過橋費，小型維修費等費用，辦公室主任必須把好第一道審核關口，盡量做到降低專案部管理費用。
4.加強對司機安全行車的教育，嚴禁酒後開車，嚴格遵守交通規則，杜絕發生重大行車事故。
5.認真填寫《車輛動態報表》、《機動車輛年(半年)表》格，掌握車輛養路費、運管費、貨物附加費、車船使用稅、車輛保險費和車輛、司機年檢等工作，及時將有關手續交到安質部辦理，督促有關費用的交納。過期未辦給單位帶來損失的要追究辦公室主任的經濟責任。
九、業務招待費管理使用辦法
業務招待費是企業對外經營活動的需要。為有效地使用業務招待費用，使其更好地發揮應有的作用，特作如下規定。
(一)業務招待費使用原則、範圍
1.業務招待費使用應本著「內外有別、解決問題」和總額控制的原則。
2.使用範圍是指在本經理部從事對外業務往來的人員，招待範圍為與經理部有業務往來的單位或個人。
(二)業務招待費使用程式
1.凡使用業務招待費的人員必須事先向領導請示並規定限額，待得到同意後方能進行。業務招待費一次使用在200元以下的，由分管領導同意後辦理，超過200元的，須經經理和書記同意後，方可辦理。
2.業務招待費的報銷實行經理「一支筆」審批，黨政會簽。月末由辦公室彙總後統一報公司領導進行審批。
3.業務招待費每季度辦理一次報批手續，即先填寫「業務招待費清單」，經經理審批、書記會簽後，辦公室辦理登記，上報公司審批後財務方能報銷。
4.要嚴格日常對外聯絡工作臨時用品(煙、酒、礦泉水、飲料等)的控制，對外招待需填寫「招待煙、酒、礦泉水、飲料申請單」並註明所辦事宜，經經理批示後，辦公室才能發放。
5.凡能在內部食堂就餐的，一律在內部食堂辦理，由經辦人員填寫「外來人員就餐批准單」報分管領導批准後，交辦公室安排工作餐，辦公室每月彙總送經理審批，到財務報銷，進入食堂成本，並有炊事員和經辦人員簽字。工作餐的標準原則上公司領導每人每餐20元，科級幹部每人每餐10元，一般工作人員每人每餐5元。
(三)業務招待費使用中注意事項：
1.嚴格禁止長期積壓報批現象。
2.禁止不打招呼，先斬後奏或超標準招待。嚴格控制陪餐人員的數量，做到誰事誰辦。
3.嚴格控制招待費標準和非生產性、經營性支出。
4.禁止招待人員進舞廳、桑拿等高階娛樂場所進行消費。
5.禁止內部招待，禁止招待過程中的浪費現象。
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專案經理部合同管理辦法
合同管理辦法 第一章總則 第一條為加強專案部合同管理工作，依法維護專案的合法權益，根據 中華人民共和國合同法 建設單位的 標準化管理手冊 以及集團公司有關管理辦法，結合本專案部的實際情況，制定本專案部的合同管理辦法。第二條本辦法所稱的合同包括 專案部在集團公司授權範圍內，與其他的法人 組織簽訂的合同...
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6.1?一般?規定 6.1.1?大 中型施工專案，承包人必須在施工現場設立專案經理部，小型施工專案，可由企業法定代表人委託乙個專案經理部兼管，但不得削弱其專案管理職責。6.1.2?專案經理部直屬專案經理的領導，接受企業業務部門指導 監督 檢查和考核。6.1.3?專案經理部在專案竣工驗收 審計完成後解...
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