專案經理部合同管理辦法

合同管理辦法

第一章總則

第一條為加強專案部合同管理工作，依法維護專案的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、建設單位的《標準化管理手冊》以及集團公司有關管理辦法，結合本專案部的實際情況，制定本專案部的合同管理辦法。

第二條本辦法所稱的合同包括

專案部在集團公司授權範圍內，與其他的法人、組織簽訂的合同或協議。包括裝置及周轉料租賃、材料加工及採購、徵（租）地、配合費、及與專案經營有關的合同或協議。

第三條專案部合同管理應遵循以下原則：

（一）依法簽訂合同，保證合同的合法性；

（二）切實履行合同，提高合同的履約率；

（三）及時處理合同糾紛，維護企業的合法權益；

（四）嚴格審批程式，落實合同管理責任；

（五）歸口管理，分級負責，保障合同管理效能。

第四條專案部各部門、各分部應高度重視合同管理工作，提高合同管理意識，不斷提高合同管理水平。

第二章合同管理機構及職責

第五條專案部設立合同管理領導小組，專案常務副經理為領導小組組長，分管計畫合同和成本控制的專案總經濟師為領導小組常務副組長，專案副經理、專案總工、各分部經理為副組長，專案部各部門部長及各分部的計畫、合同、物資負責人為小組成員,

合同管理小組負責有關制度的制訂及監督執行，研究審定合同，審核合同管理獎、懲建議，並且負責合同管理中的重大決策和各部門的協調工作；計畫合同部應在專案部授權範圍內歸口管理合同。

第六條專案部常務副經理負責組織專案簽訂合同及最終審批，各分管領導負責在分管範圍內合同的審核。

第七條專案部計畫合同部負責合同的日常管理工作，其基本職責是：

（一）宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規和規章；

（二）負責建立合同管理台賬與合同管理日常工作並定期向相關領導匯報合同管理情況；

（三）負責制定、審核專案部對外簽訂合同的格式、條款以及合同簽訂雙方的責任劃分；

（四）在專案總經濟師的指導安排和授權範圍內與合同簽訂方洽談合同。

第八條物資裝置部在主管物資裝置的專案副經理安排指導下對外洽談物資裝置採購及租賃業務，對內按《物資管理辦法》負責相關合同會審工作。

第九條專案部計畫合同部設專職合同管理人員負責建立合同管理臺帳，定期分析專案部合同訂立履行及糾紛處理情況；負責審核合同、監督合同的履行；合同管理日常工作及負責歸口管理專案部合同文字；按貫標的要求做好專案部合同評審工作，並按規定提交集團公司審核。

第三章合同的簽訂

第十條在專案部常務副經理授權下根據合同內容和性質由專案部主管部門與合同單位進行合同的洽談，形成文字資料後交專案部計畫合同部對合同條款及雙方責任的劃分等合同條款進行複核，複核完報專案三總師和專案副經理審核，最後報專案部常務副經理簽訂或委託**人簽訂合同，需經集團公司批准的合同上報集團簽訂。

第十一條合同範圍

專案部簽訂合同範圍：集團公司授權專案部簽訂的合同，包括裝置及周轉料採購及租賃、材料加工及採購、勞務分包、工程分包、徵拆臨建合同等與專案經營有關的合同或協議。

第十二條合同洽商

1、合同洽商的依據：國家有關合同及合同管理的法律、法規、規章；集團公司及專案部合同管理辦法、規章制度；與建設單位簽訂的建設工程合同檔案；

2、專案部合同洽商成員的組成：專案部成立合同洽商小組，由專案常務副經理全面負責，專案三總師和專案副經理任副組長，組員由專案專（兼）職合同管理、財務人員組成，根據合同簽訂的型別及範圍通知專案預算員、工程技術、物資裝置、勞資人員或地畝人員等參加組成。

3、專案部合同洽商成員的職責範圍：

（1）專案專（兼）職合同管理人員：建立合同管理臺帳，定期分析專案部合同訂立履行及糾紛處理情況；審核合同、監督合同的履行，並負責合同管理日常工作及負責歸口管理專案部合同文字；按貫標的要求做好專案部合同評審工作，需提交集團公司審核的按規定提交集團公司審核。

（2）財務人員按《會計法》及公司的有關規定對專案合同的全過程管理進行監督，最大限度的維護專案部的合法權益。