第一條目的
為統一各專案經理部的檔案歸檔, 便於檔案檢索及工作交接，明確專案完工後移交資料內容，完善檔案責任制度。
第二條職責
工程管理部負責編制、修訂和解釋，專案經理部實施。
第三條內容：檔案的歸檔分類:
a冊：公司管理規範：河南九環工程管理控制檔案（a1）
專案經理部職責及人員架構表（a2）
b冊：合同檔案：施工合同檔案（b1）
監理合同檔案（b2）
材料採購合同檔案（b3）
合同登記彙總表（b4）
施工合同臺帳（b5）
c冊：公司內部來往檔案:
發文：（c1）
收文：（c2）
d冊：監理公司往來檔案
《監理人員登記表》及證明資料（d1）
監理規劃（d2）
監理細則（d3）
監理例會紀要（d4）
監理備忘錄及專題報告（d5）
監理月報及審核意見（d6）
發監理單位檔案（d7）
e冊：與施工單位來往檔案
施工組織設計（e1）
施工方案（e2）
工程聯絡單（e3）
f冊：設計變更和工程簽證
設計變更（f1）
技術核定單（f2）
工程簽證（f3）
g冊：計畫管理
總進度控制計畫（g1）
施工圖紙交付計畫（g2）
甲供材料進場計畫（g3）
總進度計畫（施工單位）（g4）
月計畫（施工單位）（g5）
周計畫（施工單位）（g6）
h冊：作業指導書
工程管理指導書（h1）
成本管理指導書（h2）
ｉ冊：材料裝置管理
封樣登記一覽表（i1）
收（調）料單（i2）
裝置除錯驗收記錄（i3）
j冊：進度款支付
工程付款臺帳（j1）
扣款通知單（j2）
獎/罰款通知單（j3）
k冊：會議紀要
公司每月工程例會紀要（k1）
公司現場工作協調會紀要（k2）
甲方召集專題會議紀要（k3）
l冊：後勤管理
考勤表（l1）
專案經理部固定資產登記表（l2）
其他檔案（l3）
第四條第五條檔案索引目錄
專案經理部檔案按上述方法進行分類，每個資料夾須有《檔案卷目總索引》、《檔案卷索引表》、《檔案目錄表》此**索引表，以便對歸檔檔案進行檢索。《檔案卷目總索引表》列明歸檔檔案各卷目編號及名稱，貼於資料夾外，以便於檢索；《檔案卷索引表》列明本卷歸檔檔案的分類及名目；《檔案目錄表》作為質量記錄、檔案的最終目錄，在檔案歸檔時進行登入，須列明檔案的編號、主題及歸檔時間。
第六條資料夾標籤
檔案須以資料夾分類存放，資料夾側面以標籤進行標識。標籤上須標明專案名稱、卷目名稱及卷目編號。各資料夾按卷目編號進行排放。
第七條移交公司檔案
工程完工後在專案經理部撤消時，專案經理部需將上述十二冊內容移交工程管理部。
施工組織設計內部審批表
編號：說明： 1.必須通過施工圖紙會審後才能報審施工組織設計。
2. 未經工程總監書面同意不允許擅自組織施工。
專案管理控制表單
1、 河南九環施工組織設計內部審批表
2、 監理人員登記表
3、 施工單位管理人員登記表
4、 合同登記彙總表
5、 施工合同臺帳
6、 施工合同移交記錄單
7、 施工合同總結報告
8、 施工日記
9、 公司內部來往檔案表
10、 專案合同（協議）審批表
11、 特急專案合同（協議）審批表
12、 專案付款審批表
13、 文電閱處單
施工組織設計內部審批表
編號：說明： 1.必須通過施工圖紙會審後才能報審施工組織設計。
2. 未經工程總監書面同意不允許擅自組織施工。
2、監理人員登記表
專案經理部名稱
監理單位名稱編號：shvk-emd-pm-b --002
3、施工單位管理人員登記表
專案經理部
施工單位編號：shvk-emd-pm-b --003
4、施工合同登記彙總表
專案部編號：shvk-emd-pm-b --004
5、施工合同臺帳
編號：shvk-emd-pm-b–005
注：本表根據合同的工期每半月或一月統計一次
6、合同移交記錄單
編號：shvk-emd-pm-b --006
7、施工合同總結報告
編號：shvk-emd-pm-b –007
8 專案施工日記
編號：shvk-emd-pm-b --008
9專案合同（協議）審批表
編號： 年專案合同號
10、特急專案合同（協議）審批表
11、專案工程結算審批表
編號：---- 年------專案結 ---- 號
12、 專案付款審批表
13、文電閱處單
專案經理部管理制度
專案工程部文件管理制度 第一條目的 為統一各專案工程部的檔案歸檔,便於檔案檢索及工作交接，明確專案完工後移交資料內容，完善檔案責任制度。第二條職責 工程管理部負責編制 修訂和解釋，專案經理部實施。第三條內容 檔案的歸檔分類 a冊 公司管理規範 眾安房產公司工程管理控制檔案一套 a1 專案經理部職責及...
專案經理部管理制度
專案經理部作為工程專案管理機構，必須在專案經理的領導下制定各種規章制度，以確保專案部能夠有效 有序地進行管理，及確保專案部能按質按時完成施工任務。1 制定質量崗位責任制的目的與作用 為明確專案部各部門和各級質量管理人員及操作者的質量責任，使其各司其職 各負其責，以使得專案部各項工作協調地開展，做到步...
專案經理部例會管理制度
專案例會管理制度 為進一步加強專案部人員的交流與學習，便於及時掌握大家的工作態，發現當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計畫性，保障專案部工作有序 高效的進行，特制定早會 工地 會和周 月例會制度。一 早會 1 早會時間 總部為早上7 30，各分部自定。2 早會地點 總部在大廳，各分部自定。3 參...