專案工程部文件管理制度
第一條目的
為統一各專案工程部的檔案歸檔, 便於檔案檢索及工作交接,明確專案完工後移交資料內容,完善檔案責任制度。
第二條職責
工程管理部負責編制、修訂和解釋,專案經理部實施。
第三條內容:檔案的歸檔分類:
a冊:公司管理規範:眾安房產公司工程管理控制檔案一套(a1)
專案經理部職責及人員架構表(a2)
b冊:合同檔案:施工合同檔案(b1)
監理合同檔案(b2)
材料採購合同檔案(b3)
合同登記彙總表(b4)
施工合同半月報(b5)
c冊:公司內部來往檔案:
發文:送公司報告(c01)
發工程管理部文(c02)
發設計部文(c03)
發成本管理部文(c04)
收文:工程管理部來文(c10)
設計部來文(c20)
成本管理部來文(c30)
d冊:監理公司往來檔案
《監理人員登記表》及證明資料(d1)
監理規劃(d2)
監理細則(d3)
監理例會紀要(d4)
監理備忘錄及專題報告(d5)
監理月報及審核意見(d6)
發監理單位檔案(d7)
e冊:與施工單位來往檔案
施工組織設計(e1)
施工方案(e2)
工程聯絡單(e3)
報告及函件(e4)
f冊:設計變更和工程簽證
設計變更(f1)
技術核定單(f2)
工程簽證(f3)
g冊:計畫管理
總進度控制計畫及評審記錄(g1)
施工圖紙交付計畫(g2)
承包單位進場計畫(g3)
甲供材料進場計畫(g4)
資金使用計畫(g5)
總進度計畫(施工單位)(g6)
月計畫(施工單位)(g7)
周計畫(施工單位)(g8)
h冊:作業指導書
工程管理指導書(h1)
成本管理指導書(h2)
技術交底記錄(h3)
i冊:材料裝置管理
封樣登記一覽表(i1)
收(調)料單(i2)
裝置除錯驗收記錄(i3)
j冊:進度款支付
工程進度款審批單(j1)
物資進度款審批單(j2)
扣款通知單(j3)
獎/罰款通知單(j4)
k冊:會議紀要
公司每月工程例會紀要(k1)
公司現場工作協調會紀要(k2)
甲方召集專題會議紀要(k3)
專案經理部內部會議紀要(k4)
l冊:後勤管理
考勤表(l1)
專案經理部固定資產登記表(l2)
其他檔案(l3)
第四條檔案索引目錄
專案經理部檔案按上述方法進行分類,每個資料夾須有《檔案卷目總索引》、《檔案卷索引表》、《檔案目錄表》此**索引表,以便對歸檔檔案進行檢索。《檔案卷目總索引表》列明歸檔檔案各卷目編號及名稱,貼於資料夾外,以便於檢索;《檔案卷索引表》列明本卷歸檔檔案的分類及名目;《檔案目錄表》作為質量記錄、檔案的最終目錄,在檔案歸檔時進行登入,須列明檔案的編號、主題及歸檔時間。
第五條資料夾標籤
檔案須以資料夾分類存放,資料夾側面以標籤進行標識。標籤上須標明專案名稱、卷目名稱及卷目編號。各資料夾按卷目編號進行排放。
移交公司檔案
工程完工後在專案工程部撤消時,專案工程部需將上述十二冊內容移交公司行政綜合部。
專案經理部管理制度
第一條目的 為統一各專案經理部的檔案歸檔,便於檔案檢索及工作交接,明確專案完工後移交資料內容,完善檔案責任制度。第二條職責 工程管理部負責編制 修訂和解釋,專案經理部實施。第三條內容 檔案的歸檔分類 a冊 公司管理規範 河南九環工程管理控制檔案 a1 專案經理部職責及人員架構表 a2 b冊 合同檔案...
專案經理部管理制度
專案經理部作為工程專案管理機構,必須在專案經理的領導下制定各種規章制度,以確保專案部能夠有效 有序地進行管理,及確保專案部能按質按時完成施工任務。1 制定質量崗位責任制的目的與作用 為明確專案部各部門和各級質量管理人員及操作者的質量責任,使其各司其職 各負其責,以使得專案部各項工作協調地開展,做到步...
專案經理部例會管理制度
專案例會管理制度 為進一步加強專案部人員的交流與學習,便於及時掌握大家的工作態,發現當前存在的問題,提高各項工作的周密性與計畫性,保障專案部工作有序 高效的進行,特制定早會 工地 會和周 月例會制度。一 早會 1 早會時間 總部為早上7 30,各分部自定。2 早會地點 總部在大廳,各分部自定。3 參...