專案經理部管理制度

2021-10-09 05:08:59 字數 1741 閱讀 3523

專案工程部文件管理制度

第一條目的

為統一各專案工程部的檔案歸檔, 便於檔案檢索及工作交接,明確專案完工後移交資料內容,完善檔案責任制度。

第二條職責

工程管理部負責編制、修訂和解釋,專案經理部實施。

第三條內容:檔案的歸檔分類:

a冊:公司管理規範:眾安房產公司工程管理控制檔案一套(a1)

專案經理部職責及人員架構表(a2)

b冊:合同檔案:施工合同檔案(b1)

監理合同檔案(b2)

材料採購合同檔案(b3)

合同登記彙總表(b4)

施工合同半月報(b5)

c冊:公司內部來往檔案:

發文:送公司報告(c01)

發工程管理部文(c02)

發設計部文(c03)

發成本管理部文(c04)

收文:工程管理部來文(c10)

設計部來文(c20)

成本管理部來文(c30)

d冊:監理公司往來檔案

《監理人員登記表》及證明資料(d1)

監理規劃(d2)

監理細則(d3)

監理例會紀要(d4)

監理備忘錄及專題報告(d5)

監理月報及審核意見(d6)

發監理單位檔案(d7)

e冊:與施工單位來往檔案

施工組織設計(e1)

施工方案(e2)

工程聯絡單(e3)

報告及函件(e4)

f冊:設計變更和工程簽證

設計變更(f1)

技術核定單(f2)

工程簽證(f3)

g冊:計畫管理

總進度控制計畫及評審記錄(g1)

施工圖紙交付計畫(g2)

承包單位進場計畫(g3)

甲供材料進場計畫(g4)

資金使用計畫(g5)

總進度計畫(施工單位)(g6)

月計畫(施工單位)(g7)

周計畫(施工單位)(g8)

h冊:作業指導書

工程管理指導書(h1)

成本管理指導書(h2)

技術交底記錄(h3)

i冊:材料裝置管理

封樣登記一覽表(i1)

收(調)料單(i2)

裝置除錯驗收記錄(i3)

j冊:進度款支付

工程進度款審批單(j1)

物資進度款審批單(j2)

扣款通知單(j3)

獎/罰款通知單(j4)

k冊:會議紀要

公司每月工程例會紀要(k1)

公司現場工作協調會紀要(k2)

甲方召集專題會議紀要(k3)

專案經理部內部會議紀要(k4)

l冊:後勤管理

考勤表(l1)

專案經理部固定資產登記表(l2)

其他檔案(l3)

第四條檔案索引目錄

專案經理部檔案按上述方法進行分類,每個資料夾須有《檔案卷目總索引》、《檔案卷索引表》、《檔案目錄表》此**索引表,以便對歸檔檔案進行檢索。《檔案卷目總索引表》列明歸檔檔案各卷目編號及名稱,貼於資料夾外,以便於檢索;《檔案卷索引表》列明本卷歸檔檔案的分類及名目;《檔案目錄表》作為質量記錄、檔案的最終目錄,在檔案歸檔時進行登入,須列明檔案的編號、主題及歸檔時間。

第五條資料夾標籤

檔案須以資料夾分類存放,資料夾側面以標籤進行標識。標籤上須標明專案名稱、卷目名稱及卷目編號。各資料夾按卷目編號進行排放。

移交公司檔案

工程完工後在專案工程部撤消時,專案工程部需將上述十二冊內容移交公司行政綜合部。

專案經理部管理制度

第一條目的 為統一各專案經理部的檔案歸檔,便於檔案檢索及工作交接,明確專案完工後移交資料內容,完善檔案責任制度。第二條職責 工程管理部負責編制 修訂和解釋,專案經理部實施。第三條內容 檔案的歸檔分類 a冊 公司管理規範 河南九環工程管理控制檔案 a1 專案經理部職責及人員架構表 a2 b冊 合同檔案...

專案經理部管理制度

專案經理部作為工程專案管理機構,必須在專案經理的領導下制定各種規章制度,以確保專案部能夠有效 有序地進行管理,及確保專案部能按質按時完成施工任務。1 制定質量崗位責任制的目的與作用 為明確專案部各部門和各級質量管理人員及操作者的質量責任,使其各司其職 各負其責,以使得專案部各項工作協調地開展,做到步...

專案經理部例會管理制度

專案例會管理制度 為進一步加強專案部人員的交流與學習,便於及時掌握大家的工作態,發現當前存在的問題,提高各項工作的周密性與計畫性,保障專案部工作有序 高效的進行,特制定早會 工地 會和周 月例會制度。一 早會 1 早會時間 總部為早上7 30,各分部自定。2 早會地點 總部在大廳,各分部自定。3 參...