（六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視台、廣播電台及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；
（七）反映公司經營和管理的專業檔案材料，如投資專案、裝置購買、**、重大課題、信貸、租賃等業務中產生的各種檔案、資料、合同、樣票等；
（八）公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）；
（九）公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料；
（十）公司及各部門、各子公司制定的規章制度等；
（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑑，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽**、錄音、錄影等檔案材料；
（十二）公司編印的公司要聞、演示文稿等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
（十三）公司及各部門、各子公司幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的檔案材料；
（十四）公司幹部、工人、黨員、團員名冊、報表；
（十五）公司幹部、工人轉移工資、行政、黨、團關係的介紹信存根；
（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要演示文稿、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往檔案等；
（十六）公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料；
（十八）公司或部門、子公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料；
（十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；
（二十）公司購置大型裝置和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙檔案材料。
第一十二條同級機關和非隸屬機關檔案材料應歸檔的有：
（一）同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營範圍但需要執行的法規性檔案；
（二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要檔案；
（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯絡、協商工作的來往檔案。
第一十三條公司各單位、各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。
第一十四條各單位、各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第一十五條各單位、各部門向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第一十六條歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
（一）歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的專案檔案應包括如下檔案：專案建議書、可行性研究報告、立項批覆、專案評估報告、批准專案檔案、協議、合同、營業執照（影印件）、章程、專案人員任免檔案，有關專案業務的各種意向書、紀要、備忘錄、**記錄、請示、報告、批覆及其它有關專案業務的音像製品、計算機碟片等。
（二）在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。
（三）卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；
（四）卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
（五）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內；卷內檔案目錄放在卷目。
（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
（七）本公司各部門及各子公司立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。
第一十七條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第一十八條確定公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。
（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料，列為短期保管。
第一十九條公司辦公室對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
第二十條檔案鑑定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
第二十一條檔案材料鑑定小組審定，並經公司有關領導批准後，方可銷毀。
第二十二條銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
第二十三條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，然後到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。
第二十四條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批准。
第二十五條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
第二十六條借閱檔案的同志，不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批准。
第二十七條借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
第二十八條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。
第二十九條凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
第三十條公司各單位凡違反制度第三章第十三條，無故延期或不交應歸檔的檔案材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其檔案負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，並予以通報批評。
第三十一條公司各單位凡違反本制度，洩露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、影印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，並予以通報批評。
第三十二條公司各單位凡違反本制度第六章第二十七條，不按借閱期限歸還的，限期歸還並責令其當事人寫出書面檢查。
第三十三條公司各單位凡違反本制度第六章第二十九條，遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，洩露秘密的，按《公司保密工作條例》進行處理。
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條各子公司應根據本辦法，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。
第三十六條公司以往的相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
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公司檔案管理辦法
公司檔案管理辦法 討論稿 為了提高我公司檔案管理水平，加強檔案工作，充分發揮檔案的作用，使檔案工作達到規範化 制度化 標準化的水平，根據 檔案法 檔案法實施辦法 的規定，我公司特制定檔案管理規定如下 一 管理原則 本公司檔案採用檔案材料形成部門立卷的原則，統一領導 分級管理 實行各部門自行立卷，留存...
公司檔案管理辦法
檔案管理人員應當忠於職守，遵守工作紀律及公司的各項規章制度，並具備一定的專業知識。對在檔案的收集 整理 保護和提供利用等方面成績顯著的個人，由公司給予精神和物質上的獎勵。第三章檔案的管理 第八條下列檔案資料 資料電文等屬於公司檔案的歸檔範圍 一 技術資訊，是指與公司產品的研究開發 生產製造等有關的技...
公司檔案管理辦法
為了控制公司檔案發放的適當範圍 作廢檔案的及時 確保各部門 車間所使用的公司檔案的有效性，特制定本規定。1 檔案的發放 1 財務部 生產部 營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄範圍內發放的檔案，各自安排發放和 需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的檔案 由辦公室安排專人統一發放和 2 各部門需...