第一章總則
第一條為加強公司檔案管理，實現檔案管理規範化、制度化、資訊化，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》等檔案的有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。
第二條檔案工作是管理工作的組成部分，是維護公司經濟利益、合法利益和歷史真實面貌的一項專業技術工作。公司檔案實行分級管理原則。
第三條公司檔案是指公司在生產、經營和管理各項活動中形成的對國家、社會和企業具有利用和儲存價值的各種檔案材料（包括不同的載體形式）。
第四條本辦法適用於公司所屬各部門（單位）。
第二章檔案管理體制
第五條檔案管理工作涉及生產、經營、建設等各項活動，涉及黨、政、群各個部門，公司應將檔案工作列入企業發展規劃和年度工作計畫，制定企業檔案發展規劃和年度計畫，並確定一名單位領導分管檔案工作。
第六條公司總經理工作部歸口管理公司檔案工作，職責如下：
（一）貫徹執行國家有關法律、法規、規章和標準，建立健全公司各項檔案管理制度。
（二）對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業務指導和檢查。
（三）公司檔案管理員按照國家有關規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案。
（四）負責公司檔案資格、評優等方面工作的申報。
（五）檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
第七條公司所屬各部門（單位）範圍內的檔案管理工作，職責如下：
（一）參照公司的有關管理規定做好檔案管理工作。
（二）負責收集、整理、歸檔、保管本部門或本單位的檔案資料。
第八條公司所屬各部門（單位）要配備專或兼職檔案工作人員，負責本部門形成的應歸檔檔案材料的積累、整理和歸檔工作。
第九條檔案工作人員應認真貫徹國家檔案工作法律、法規，健全企業檔案工作各項規章制度。遵紀守法，忠於職守，具備相應的檔案專業知識和業務能力，熟悉和了解企業的各項管理活動。
第十條檔案部門的主要責任人應具備中級及以上專業技術職務的水平和工作能力。
第三章歸檔範圍和歸檔要求
第十一條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、 圖表、書信、報刊、錄音、錄影、碟片等）均屬歸檔範圍。上級企業檔案材料應歸檔的有：
（一）上級企業召開的需要貫徹執行的會議主要檔案材料 。
（二）黨和國家領導人及上級企業有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、**和有特殊儲存價值的錄音、錄影等聲像材料及登載相關內容的報刊。
（三）代上級企業草擬並被採用為檔案的定稿和印本。
（四）其他檔案材料。
第十二條公司檔案材料應歸檔的有：
（一）公司頒發的（包括**及其他單位聯合頒發的）各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿。
（二）公司的請示與上級企業的批復檔案，公司基層單位報給公司的請示與批復檔案。
（三）公司及各部門的工作計畫、總結、報告。
（四）公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料。
（五）公司領導公務活動形成的重要檔案、電報、**記錄，從外單位帶回的與公司有關的檔案材料。
（六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視台、廣播電台及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本。
（七）反映公司經營和管理的專業檔案材料，如投資專案、裝置購買、**、重大課題、信貸、租賃等業務中產生的各種檔案、資料、合同、樣票等。
（八）公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）。
（九）公司及各部門(單位)成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料。
（十）公司及各基層單位制定的規章制度等。
（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑑，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽**、錄音、錄影等檔案材料。
（十二）公司編印的公司要聞、演示文稿等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。
（十三）公司幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的檔案材料。
（十四）公司幹部、工人、黨員、團員名冊、報表。
（十五）公司幹部、工人轉移工資、行政、黨、團關係的介紹信存根。
（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要演示文稿、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往檔案等。
（十七）公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料。
（十八）公司或部門與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料。
（十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證。
（二十）公司購置大型裝置和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙檔案材料。
第十三條不歸檔檔案材料的範圍
（一）上級企業的檔案材料
1．上級企業任免、獎懲非本企業工作人員的檔案，普發供參閱、不辦的檔案材料；
2．上級企業發來供工作參考的抄件；
3．上級企業徵求意見的未定稿檔案。
（二）本企業的檔案材料
1．重份檔案；
2．無查考利用價值的事務性、臨時性檔案；
3．未經會議討論、領導審閱、簽發和未生效的檔案、電報草稿，一般性檔案的歷次修改稿（重要制度性檔案，定稿除外），列印檔案的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最後定稿除外）；
4．從正式檔案、電子郵件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；
5．無特殊儲存價值的信封或信件，一般性表態，詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；
6．各部門互相抄送的檔案材料，不應履行公文的行文、介紹信等；
7．本企業負責人兼任外企業職務形成的與本企業無關的檔案材料；
8．為參考目的從各方面收集的檔案材料。
（三）同級企業和非隸屬企業的檔案材料
1．參加非主管企業召開的會議不需要貫徹執行和無參考價值的檔案材料；
2．非隸屬企業抄送的不需要辦理的檔案材料。
第十四條對歸檔檔案材料的基本要求
（一）歸檔的檔案材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
（二）歸檔的檔案材料應為原件。
（三）重要的電子檔案，應另外形成紙質檔案材料歸檔儲存。歸檔的檔案材料如不符合上述要求，檔案室有權要求有關人員進行重新整理和補充。
第十五條對歸檔檔案的質量要求
（一）歸檔檔案應全面系統地反應本單位的歷史面貌。
（二）乙份檔案、乙個事由其內容完整無缺，已破損的檔案予以託被、修復。
（三）應永久、長期儲存的檔案，如用易於退變的材料書寫，要予以複製，複製件附於原件後一併歸檔。
（四）整理歸檔檔案材料所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料、裝具等要符合檔案保護要求。
第四章文書歸檔檔案材料的整理方法
第十六條本章所稱歸檔檔案專指文書歸檔檔案。
（一）歸檔檔案：本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案儲存的各種紙質檔案材料。
（二）件：歸檔檔案整理的單位。一般以每份檔案為一件，檔案正本與定稿為一件，簽報及有領導批示或有處理結果的檔案處理單為一件，正文與附件為一件，**文與被**文為一件，原件與複製件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，動態資訊，演示文稿等材料一期為一件，來文與復文可為一件。
（三）歸檔檔案整理：將歸檔檔案進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之成為有序化的過程。
第十七條整理方法
（一）分類：將歸檔檔案按某些特徵分別歸類。歸檔檔案的分類按照年度、機構（問題）、保管期限進行分類，並保持分類方案的穩定。
凡內設機構比較健全、職責分工比較明確的，採用年度—機構—保管期限分類法；內設機構比較簡單或職能交叉不便於按機構分類的，採用年度—問題—保管期限分類法。
乙個全宗內應採用統一的分類方案。
按年度分類：將歸檔檔案按其形成的年度分類。對計畫、總結、統計等歸入檔案簽發的年度；請示與批覆等來往檔案，歸入檔案的批覆（有結果）年度；跨年度形成的檔案材料，如專項工作、專案、多年的統計表，歸入事項的辦結年度；會議檔案歸入閉幕年度。
按機構分類：將歸檔檔案按其形成或承辦的機構分類。涉及部門形成的歸檔檔案，歸入承辦部門或綜合部門。
按問題分類：將歸檔檔案按其內容所反映的問題進行分類。
按保管期限分類：將歸檔檔案按劃定的保管期限分類。
（二）排列：歸檔檔案以件為單位，按照事由結合時間、重要程度排列。在乙份檔案中，正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，複製件在後；**檔案在前，被**檔案在後；不同文字的文字，無特殊規定的，中文字在前，其他文字在後。
會議檔案、統計報表、刊物、演示文稿、處理信訪及審計、紀檢監察案件形成的材料要分別集中排列。
（三）裝訂：歸檔檔案要按件裝訂。採用左側裝訂的，應將左、下側對齊；採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊。
（四）編號：歸檔檔案要逐件編號，在檔案首頁上端的空白處加蓋歸檔章並填寫相關內容，檔案首頁無法加蓋歸檔章的要另外附空白紙，填寫檔案題名後加蓋歸檔章。歸檔章設定全宗號、年度、保管期限、件號、類別、頁數等項。
1.全宗號：公司給立檔編制的代號。
2.年度：檔案形成年度。以四位阿拉伯數字標註公元紀年，如2003。
3.保管期限：歸檔檔案保管期限的簡稱或**。即永久、長期、短期。
4.類別：作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規範化簡稱。
5.件號：歸檔檔案的排列順序號。在同一年度、同一類別內，按保管期限分別從「1」開始編制順序號。
6.頁數：每乙份歸檔檔案的頁數。
（五）編目：歸檔檔案依據分類方案和件號順序編制歸檔檔案目錄。
1.歸檔檔案應逐件編目。歸檔檔案目錄設定件號、責任者、文號、題名、日期、頁數等專案。多家單位聯合發文的，只對本單位的編目，無本單位的只對第一責任者編目。
1）件號：填寫歸檔檔案的排列順序號。
2）責任者：制發檔案的組織或個人，即檔案的發文機關或署名者。
3）題名：檔案標題。沒有題名或題名不能客觀反映檔案內容的，要自擬題名，題名字數不宜超過50個字，自擬題名外加「」號。會議記錄需重擬題名時，應寫明會議的時間和主要內容。
4）日期：檔案的成文日期。以八位阿拉伯數字標註年月日，「月」、「日」是一位數的在一位數前面加「0」,如「19990802」。
檔案管理辦法試行
第一章總則 第一條為規範公司檔案資訊管理，有效的防範公司檔案資料外洩，特制定本辦法。第二條本辦法中的合同檔案及檔案是指以公司為主體，或員工代表公司發生的行為形成的檔案，包括但不限於各種冠以合同 合約 協議 契約 備忘錄 意向書等文字資料或電子文件，電子 專案方案及影音檔案等形成的各種檔案。第三條公司...
公司會議管理辦法試行
第一章總則 第一條為進一步加強我公司會務工作管理，規範會議組織服務程式，嚴肅會議紀律，提高會議質量，增強會議效果，降低會議成本，不斷提高會務管理服務水平，結合公司實際，特制訂本管理辦法。第二條會議召開應遵循如下原則 一 高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的...
公司檔案管理辦法
六 公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視台 廣播電台及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料 撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本 七 反映公司經營和管理的專業檔案材料，如投資專案 裝置購買 重大課題 信貸 租賃等業務中產生的各種檔案 資料 合同 樣票等 八 公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料 包括...