第一章總則
第一條為規範公司市場部採購行為並對採購過程進行控制，保證採購的產品符合規定的要求，杜絕費用浪費，結合公司實際，特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用於公司市場部的採購活動。
第三條市場部採購範圍包括但不限於：專案裝置及辦公裝置。其中辦公裝置包括：
傳真機、印表機、影印機、投影儀、碎紙機、掃瞄器、一體機、複合機、考勤機、電教裝置、電腦及其配件、程式控制交換機、閘道器、集線器、移動儲存裝置、錄音筆、相機、辦公**等辦公相關裝置。
第二章職責分工
第四條市場部分管副總負責審批合格**商名單及採購詢價結果。
第五條相關業務承辦部門負責提供採購物品詳細資料。
第六條資產管理部門負責物品採購發起及出入庫。
第七條市場部負責組織**商的評價並實施物品的採購。
第八條各技術部門負責職能範圍內的專案和外購產品的檢驗。
第三章**商的控制
第九條**商檔案的建立
（一） 市場部負責對日常商務合作中的**商進行評價。評價內容包括但不限於供方的生產能力、交貨能力、產品信譽及質量體系狀況。
（二） 評定合格的**商，市場部需建立**商檔案。
供貨商檔案包括：公司名稱、位址、聯絡人、聯絡**、供貨商資質檔案及產品資料（包括但不限於營業執照、稅務登記證、組織機構**證、產品合格證、產品專利證書等）。
第一十條**商的審批
（一） 由市場部根據供方檔案建立「合格**商名單」，記錄供貨質量，發現問題及時對**商進行警告，造成損失的需要**商負責，情節嚴重者取消其合格**商資格。
（二） 市場部負責組織對「合格**商名單」每年評審一次，結果交由部門分管副總審批。
第四章採購行為的審批及實施
第一十一條採購物品資料的控制
採購物品資料報括但不限於產品型號、規格、技術指標、技術要求、數量、單位等。
第一十二條採購行為的審批
（一） 物品的申領由相關業務承辦部門發起，需提前填寫「資產申請表」，報部門經理、部門分管副總審批後，交付資產管理員。如果倉庫內有所申請物品，倉庫管理員直接辦理領用手續；如倉庫沒有，由資產管理員根據採購界限填寫「採購申請表」，報部門經理、分管副總審批，進行委託購置後辦理領用手續。
（二） 承辦人需填寫「採購申請表」， 註明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規格、數量等資料，由部門經理、部門分管領導批准。
（三） 市場部接到經批准「採購申請表」後，則辦理採購程式，依採購程式辦理完成核簽。
（四） 資產收到後，由資產管理部門負責驗收，並填寫「入庫單」，在驗收清單中應詳細填寫資產名稱、規格型號，並同時對資產進行編號。及時更新台賬，落實使用責任人。
第一十三條採購的實施
（一） 市場部在執行採購任務時，首先檢查所採購物品資料是否齊全，當資料不齊全時，應通知業務承辦部門申請人，補充必需的資料。
（二） 市場部根據「採購申請單」，從合格供方處進行採購，採購分為兩種情況，對於常規採購應選擇三家以上**商通過「採購詢價單」進行傳真或電子郵件的詢價，對於專用裝置廠商或其授權**商進行商務談判，採購人員應儲存所有的記錄檔案。
（三） 對於常規採購的三方詢價結果，由市場部保留「採購詢價單」，並根據詢價結果提供紙質採購建議說明，連同擬定的採購協議，交由部門分管副總審批。
（四） 部門分管副總審批通過以後，市場部開始組織簽訂採購協議，並跟進具體採購過程。如果審批不通過，市場部根據審批意見，重新組織採購或詢價。
第五章採購物品的驗收及出入庫
第一十四條採購產品的驗收
產品到貨以後，由市場部和相關技術部門根據採購合同中規定驗收的安排進行檢驗，常規驗貨內容可包括：
（一） 裝置名稱、數量、型號、外觀、包裝等。
（二） 隨機文件、相關證書等。
（三） 加電測試。
驗收不合格按照規定流程執行。驗收合格後，由市場部通知資產管理部門實施物品的入庫流程。
第一十五條採購產品的入庫及出庫
（一） 採購產品入庫辦理完畢以後，由資產管理部門出具相關入庫證明，並交給市場部乙份，作為市場部本次採購行為完成的依據。
（二） 資產管理部門根據業務承辦部門的「資產申請表」進行物品的發放和出庫手續辦理。
第六章附則
第一十六條本辦法由市場部負責解釋。
第一十七條本辦法自印發之日起執行。
附件：1.合格**商名單
2.資產申請表
3.資產採購申請表
4.採購詢價單
附件1：
合格**商名單
附件2：資產申請表詳見《資產管理辦法》附件1
附件3：資產採購申請表詳見《資產管理辦法》附件2
附件4：
採購詢價單
物資採購管理辦法
第一章總則 第一條為進一步加強全市系統物資採購管理，規範物資採購行為，提高資金使用效益，促進廉政建設，根據相關法律法規和行業有關規定，結合市局 公司 實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱的物資採購，是指全市系統為了行使管理職能 開展業務活動以及為職工提供服務，在單位相關部門的組織 管理和監督下，使用單...
物資採購管理辦法
一 目的 為了實現高效廉價質優的採購目標，進一步適應市場經濟條件下地勘行業日益激烈的競爭環境，建立統一集中有序的採購市場，完善物資採購機制，形成批量優勢，降低採購成本，規範採購行為，維護本院利益，確保 質量，提高經濟效益，特制定本辦法。二 適用範圍 本辦法適用於山西省煤炭地質148勘查院大宗物品及裝...
物資採購管理辦法
5.1.6按照招標檔案中規定的時間地點及招標方式開標，裝置材料科負責實施 5.1.7採取一次 的招標，在投標截止日期時間內允許投標單位對已提交的招標檔案進行修改或補充。但必須有投標方授權代表簽字後有效。在投標截止日期後，投標單位不得在進行修改。5.1.8對採取競價招標，即在開標時由投標單位對 交貨期...