採購的定義和組織架構
採購部門的劃分
採購部管理總綱
採購工作流程
採購方式
·採購相關資料
一、採購的定義人員分配
所謂採購，是指根據不同的業務需求,接受採購申請書後,從公司外籌備品種的一切行為，公司目前有兩中採購方式:1、貨款交易的方式，即直接付款；2、置換/易貨（以物易物）的方式。
採購部架構圖和崗位人員分配
二、採購部管理制度
二、 採購部的級別劃分及工作分配
採購副總（負責採購中心的整體業務，包括產品採購、年度計畫、預算等）
部門經理（負責本部門的各項事務，包括產品採購，**商付款，協議談判等等）
部門主管（輔助部門經理管理本部門的業務，包括產品採購，付款及協議談判等）
採購員 （主要負責產品的採購，**資訊的蒐集，整理，反饋及日常工作）
採購內勤（負責部門的日常工作，如安排**商對帳，各種資料的完備等）
採購部門的劃分
根據**商的企業規模、企業性質和區域，採購部劃分為：1終端品種配（補）採購（藥店、門診、醫院）；2協議產品採購（負責工業生產、**商的協議）；3商業採購（負責商業調撥和醫院品種）：4品種劑型採購：
片劑，顆粒劑，針劑，口服液等。
三、 採購部管理總綱
（一）、 採購員工守則
（二） 、採購員職責
1、按照《合同法》和gsp有關要求簽訂合同。
2、潔身自律，廉潔奉公，杜絕腐敗。
*3、嚴格按公司制訂的存銷比庫存：a類20天、b類30天、c類45天，以最快的速度進貨，並進行有效比價，確保品種購進的最低成本並保證品種的滿足率。
4、每天整理因某種原因不能及時到貨的缺貨品種計畫，要進行快速**，滿足客戶需求。
5、積極主動與銷售中心相互傳遞市場資訊，監控所管購進品種的銷量與售後的毛利率。
*6、及時處理庫存管理部提出的近效期、不合格、滯銷品種，確定處理意見，當月處理應達80%，避免造成損失。對因人為因素造成的損失按比例賠償。
*7、維護好與**商的關係，並協助採購部經理做好**商的管理和服務工作，爭取最好的資源。不定期配合營銷中心舉行產品**會及推廣會。
（三）、 採購管理部職責
8、每星期與營銷部開票區域主管進行兩次集中的資訊交流會。同時每天的資訊及時傳遞，確保資訊通暢。對工作中出現的問題要及時反應，並由購進管理部經理將出現的問題彙總分析，尋求解決方案。
9、每月制訂乙份重點品種推薦表，配合營銷部進行有力**。
*10、主動了解市場資訊，分析不同地區的用藥習慣，分析競爭對手的優勢品種和特色品種，取長補短，積極引進新品種，為銷售的持續增長奠定基礎。
*11、合理利用資金，降低資金風險，力爭**商最優惠的付款政策。
*12、根據庫存的進銷存情況，按照合同約定的付款時間、付款方式，按照公司規定格式認真填製付款申請單。
13、協助採購部經理進行商品銷售**（指導成本價、預估返利、整件價、零
14、配合質量部收集**商資料。（**商證照、法人授權委託書、身份證復散價）的制定和維護。配合物價員收集商品物價資料。印件、質量保證體系表等）
15、認真記好工作日記，內容包括當天合同簽訂情況/到貨情況/付款情況/臨時利/**情況等一些主要業務活動返。
（四）、採購部管理制度
(五)採購部許可權
1、採購經理許可權
領導公司採購中心商品**與管理工作，領導部門規劃和年度採購**計畫管理工作，完成採購任務目標，深入了解市場狀況，建立長期**商（二級經銷商）關係，樹立公司品牌形象
協助副總經理制訂營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和資訊支援
領導部門員工完成庫存管理、合同管理、**商管理、應付帳款管理等工作
參與執行公司引進新品開發工作
負責業務部內部的組織管理
經營工作過程中的質量管理
完成總經理、副總經理交辦的其他任務
權力：商品採購計畫決定權
庫存商品調整決定權
應付帳款決定權
2、採購員許可權
協助業務部經理制定年度採購**計畫
蒐集**產品相關行業技術質量資訊、市場**資訊，為部門或公司**決策提供建議
根據公司年度採購**計畫，組織產品採購**
根據採購計畫、市場需求合理採購商品，加強對商品庫存的管理，避免積壓或短缺
完成業務部經理交辦的其他工作任務
權力：部門採購**計畫的建議權
對**商（生產企業）產品質量的考核、監督權
對**商（生產企業）相關資訊的反饋權
對商品庫存管理控制的建議權
3、採購內勤責權
輔助部門人員組織商品購進工作，並進行部門內協調，跟蹤庫存及合同執行狀況，對**商資料進行管理。
協助部門經理、採購員制訂購進計畫。
協助協助進行**方的溝通與關係維護，進行應付賬發票管理與傳遞。
完成採購中心經理交辦或的其他工作任務。
權力：採購中心流程制度修改的建議權。
4、庫存管理員責權
協助部門經理、採購員制訂購進計畫
加強對商品庫存分類的管理，避免積壓或短缺
協調質量部、財務部、儲運部等強化對在庫商品質量管理，
協助採購人員做好**、退廠工作
完成採購部經理交辦的其它工作任務
權力：部門採購**計畫的建議權
對**商（生產企業）產品質量的考核、監督權
對**商（生產企業）相關資訊的反饋權
對商品庫存管理控制的建議權
5、合同管理員責權
負責控制和監督**合同履行
根據公司年度採購**計畫，協助業務部經理組織產品採購**
參與對**商的談判，擬訂採購**合同並在授權範圍內的合同簽訂，負責**合同的履行和產品採購**實施
協助部門經理、質量部門以及相關組織對**商（生產企業）資質認證和綜合能力考評，確保**產品質量標準，協助業務部經理建立**管理體系
協助**商（生產企業）對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立良好的**關係
建立**（**商、生產企業）管理檔案、質量檔案、購進合同（結算）臺帳管理等，提出**管理改進方案
協助業務經理、**商（生產企業）做好藥品招投標工作
（六）、 採購部考核表
採購經理考核表(____月份)
表1總經理被考核人：
採購經理被考核人:
採購部內勤(合同.庫存員)考核表(_____月份)
表3採購經理被考核人：
採購部入庫員考核表( 月份)
表4 採購經理被考
（七）、採購部報表
09年月採購周報表
自日至日止
採購管理基礎知識認知
製造業 採購運輸 倉庫 使用 運輸 流通加工 配送 消費者專案 一 採購管理基礎知識認知第一章 採購管理概述 一 採購的定義和內容 一 基本概念 狹義的採購就是買東西，或直觀的理解是以資金來換產品和服務。廣義是企業根據需求提出採購計畫 審核計畫 選好 商 經過商務談判確定 交貨及相關條件 最終簽訂合...
採購人員基礎知識與技能
內容綱要 michael song 課程目標 如您剛涉足採購領域，對於如何成為一名專業的採購人員尚沒有清楚的認知，本課程立足於國際專業採購人士應具備的採購專業知識和技能的視角，向您介紹採購在企業中的作用和價值，採購工作的流程，採購的基本原理，採購員要遵守的職業道德和行為準則，必須具備的相關專業知識和...
電池基礎知識培訓
5 充電電池是怎樣實現他的能量轉換？每種電池都具有電化學轉換的能力，即將儲存的化學能直接轉換成電能。就二次電池 也叫蓄電池 而言 另一術語也稱充電可攜式電池 在放電過程中，是將化學能轉換成電能 而在充電過程中，又將電能重新轉換成化學能。這樣的過程根據電化學系統不同，一般可充放電500次以上。li i...